Medewerker voor tijdelijkgebruiksprojecten

UW OPDRACHT

U zorgt dat tijdelijkgebruiksprojecten tot stand komen en beheert ze. Daarvoor werkt u samen met de aangestelde coördinatoren. U staat ook in voor verschillende aspecten van het gewestelijke Loket Tijdelijk Gebruik. Dat alles doet u onder leiding van de verantwoordelijke van de cel Tijdelijk Gebruik en de directrice van het departement. U gebruikt uw technische expertise om advies te geven en oplossingen aan te reiken op het terrein.

UW ACTIVITEITEN

Voor de tijdelijkgebruiksprojecten:

• U organiseert de oproepen tot het indienen van blijken van belangstelling (OIB): van documenten uitschrijven tot coördinatoren aanstellen.
• U doet verschillende tijdelijkgebruiksprojecten tot stand komen en leidt ze, in samenwerking met de coördinatoren.
• U organiseert en beheert de regelmatige vergaderingen van het begeleidingscomité;
• U beheert de contacten met de verschillende spelers en volgt de aanvragen op (geïnteresseerden, gebruikers, openbare spelers).
• Samen met de andere diensten staat u in voor de juridische, administratieve, boekhoudkundige en technische (verzekeringen, overeenkomsten) aspecten. Daarvoor behandelt u de informatie, stuurt u die door en stelt u de dossiers samen.
• U voert gegevens in in databanken.
• U stelt overeenkomsten, brieven, verslagen (in samenwerking met de coördinator) en nota’s (aan de hiërarchie, de raad van bestuur of de regering) op en volgt de beslissingen op.
• U voert zoekopdrachten uit en verzamelt gegevens voor studies en analyses.

Voor het gewestelijke Loket Tijdelijk Gebruik:

• U zorgt voor de contacten en volgt de samenwerking met perspective.brussels op voor de ontwikkeling en het beheer van de website.
• U volgt de onderzoeken en de gegevensverzamelingen door perspective.brussels (rapporten, samenvattingen, vergelijkingen, analyses) op in samenwerking met de coördinator van het Loket Tijdelijk Gebruik.

UW PROFIEL

Toegangsvoorwaarden

• U behaalde een relevant bachelordiploma en hebt afdoende ervaring in een gelijkaardige functie.

Beroepscompetenties

• U hebt de kantoortoepassingen (Microsoft 365) onder de knie.
• U hebt een vlotte pen en goede synthesevaardigheden.
• U bent vertrouwd met de externe actoren die betrokken zijn bij de projecten van de cel.
• Enkele troeven: u bent tweetalig (Nederlands-Frans), u hebt basiskennis van stedenbouwkundige en bouwvoorschriften, van tijdelijk gebruik en u bent vertrouwd met Brussel.

Gedragscompetenties

• U werkt nauwgezet en georganiseerd, volgens de opgelegde deadlines.
• U bent dienst- en oplossingsgericht.
• U bent ruim inzetbaar en proactief.
• U bent een teamspeler die ook graag zelfstandig werkt.
• U bent stressbestendig.
• U wilt voortdurend bijleren over uw expertisedomein.
• U communiceert vlot en duidelijk met verschillende (interne en externe) doelgroepen.

ONS AANBOD

• Voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• evenwicht tussen werk en privé (minstens 35 jaarlijkse vakantiedagen + 10,5 dag recuperatie om de 40 urenweek te compenseren + mogelijkheid om tot 10 dagen per maand te telewerken na akkoord van de verantwoordelijke);
• loon volgens het niveau van uw diploma (weddeschaal B101, geïndexeerd brutojaarloon tussen 32.930,35 euro en 61.868,90 euro, plus vakantiegeld en eindejaarspremie);
• verrekening van alle anciënniteit in de openbare sector en tot 6 jaar anciënniteit in de privésector;
• tal van voordelen: maaltijdcheques, diverse premies (levensduurtepremie als u in Brussel bent gedomicilieerd, tweetaligheidspremie als u een attest van Werkenvoor.be behaalde), terugbetaling woon-werkverkeer (openbaar vervoer, fiets), fietsleasing, voordelige hospitalisatieverzekering ...;
• een dynamische, geëngageerde en gemoedelijke werkomgeving, want dat zijn de drie kernwaarden van citydev.brussels.

KLAAR OM DE UITDAGING AAN TE GAAN?

Interesseert de functie u en beantwoordt u aan het profiel? E-mail dan uw cv, motivatiebrief en een kopie van uw relevante diploma naar jobs@citydev.brussels