Office assistant (m/v)

작업 내용

Jij onthaalt bezoekers op kantoor, zowel persoonlijk als via e-mail en telefoon op een enthousiaste manier. Je zorgt voor een vlotte verwerking van inkomende en uitgaande post en beheert de centrale mailbox.

Jij neemt de administratieve organisatie op kantoor voor jouw rekening en werkt hiervoor nauw samen met collega’s van andere afdelingen.

Hiertoe behoren een aantal administratieve ondersteunende taken zoals de bestellingen van kantoormateriaal, up-to-date houden van interne communicatie, controle van werkuren, opvolging van het wagenpark en zomeer.

Je fungeert ook als back-up voor de afdelingen aankoop & logistiek.

Met jouw zin voor initiatief weet je ook onze CEO, Accountant & Sales Manager actief te ondersteunen en ben jij de trekker bij de organisatie van events & internationale beurzen.

Je stuurt actief onze Social Media campagnes aan en volgt onze openstaande vacatures op in nauw overleg met de HR verantwoordelijke.

Kortom een uitdagende all-round functie als general office assistant!

Een zeer afwisselende all-round administratieve job waarbij je jouw capaciteiten en zin voor initiatief ten volle kan benutten.
Je werkt in een onderneming met een familiaal karakter, die deel uitmaakt van het Aziatische voedingsconglomeraat CPF (+50 billion$) met hoofdkantoor in Bangkok.

Je mag rekenen op een motiverend salarispakket met groeimogelijkheden!

Je beschikt over een secundair of een bachelor diploma richting Handel, Secretariaat-Talen, Boekhouding, Marketing & Ondernemen of gelijkaardig.

Je spreekt naast het Nederlands vlot Engels. Kennis van het Frans en Duits zijn grote troeven.

Belangrijk is jouw persoonlijke aanpak, zin voor initiatief en positieve, professionele uitstraling.
Je bent een geboren organisator en hebt de administratie graag tot in de puntjes in orde. Je hebt een goede kennis van MS Office met in het bijzonder Powerpoint en Excel. Je denkt in oplossingen en trekt taken naar je toe.

Heb je kennis van Adobe, Indesign & Illustrator dan is dit een hele grote troef, echter bijkomende opleidingen behoren tot de mogelijkheden.