Office Manager HR (M/V)

작업 내용

Ben jij een proactieve, nauwkeurige en administratief sterke medewerker en werk je graag bij een hard groeiend bedrijf?

Ben je opzoek naar een uitdagende baan als planner van externe medewerkers op events? Gebeten door de horecamicrobe?

Wellicht hebben wij dan dé vacature voor jou.

Bedrijfsprofiel:

Flying Service/ Kitchenstaff stelt sinds 2004 horecapersoneel tewerk tijdens de leukste events van België, met slechts één focus: het bieden van constante topkwaliteit, elk evenement opnieuw.

In deze functie wordt van jou verwacht dat je zelfstandigheid weet te combineren met goede sociale vaardigheden. De variatie tussen praktische taken (waaronder dossier- en cliënten werk) en beleidsmatige/leidinggevende taken spreekt jou aan.

Jouw organisatietalent is een troef. Je bent ook sterk in prioriteiten stellen. Je deed reeds ervaring op in een dergelijke rol.

We kiezen er daarom voor nauwe samenwerkingen aan te gaan, zowel met onze klanten als ons personeel. Kwaliteit primeert boven kwantiteit, altijd. Met een uitgebreid operationeel- en kantoornetwerk, een steeds uitbreidend team van streng geselecteerde en professioneel getrainde horecamedewerkers, zijn we alvast gewapend voor de toekomst.

De taken die wij voor jou voor ogen hebben:

• Het aanwerven en rekruteren van nieuwe medewerkers via verschillende kanalen.
• Via ons digitaal platform inplannen en communiceren met de medewerkers.
• Interne samenwerking met betrekking tot loon verwerking, evaluatie, en communicatie naar de klant.
• Samen met onze teamleader op locaties gaan om de samenwerking te optimaliseren.
• Allerhande administratieve taken van het kantoor mee ondersteunen.
• Als office manager ben jij het vaste aanspreekpunt voor alle praktische zaken binnen het kantoor.
• Je bent ook verantwoordelijk voor de workflows en processen van jouw kantoor, die je in het oog houdt en samen met je team optimaliseert.
• Je stuurt je team van uitzendconsulenten aan, bepaalt samen met hen de doelen en evalueert regelmatig de vooruitgang.

Wij zijn op zoek naar een collega met de volgende capaciteiten:

• Organiseren en plannen is een passie.
• Je bent het aanspreekpunt tussen uitzendkrachten en klanten.
• Een problem solver die zich niet van de kaart laat brengen, anticipeert waar nodig en dit op de meest correcte manier.
• Nederlandse taal perfect spreekt en schrijft. Goede kennis heeft van de Franse en Engelse taal, zowel geschreven als gesproken.
• Vlot overweg kan met Excel en Word.
• Dringende zaken kan detecteren en dit met een brede “smile” tot een goed einde kan brengen.
• Beschikken over een netwerk binnen de horeca.
• De “9 to 5 mentaliteit” niet in zijn woordenboek voorkomt.
• In bezit zijn van een Rijbewijs B.

Wat wij kunnen aanbieden:

• Voltijds contract van onbepaalde duur.
• Een job met veel eigen inbreng.
• Marktconform salaris met extralegale voordelen.
• Je werkt binnen een groeiend en dynamisch bedrijf met doorgroeimogelijkheden.

Dienstverband: Voltijds, Stage, Onbepaalde duur

Aanvullende betalingen:

• 13e maand
• Vakantiegeld

Voordelen:

• Ecocheques
• Een gsm voor professioneel gebruik
• gratis hospitalisatieverzekering
• Laptop van de zaak

Werkschema:

• ma-vr

Ervaring:

• Office management: 1 jaar (Aanbevolen)

Taal:

• Frans (Aanbevolen)

Voorzorgsmaatregelen tegen het coronavirus:

• Op afstand solliciteren