Office manager

작업 내용

We groeien snel. In de breedte en in de diepte. Daarom zoeken we een rots in de administratieve branding.

Wie we zoeken? Iemand die ons houvast kan bieden met papierwerk, maar ook financieel een oogje in het zeil kan houden en samenwerken met ons externe accountants en ons social secretariaat. En mocht het je wat zeggen schakelen we ook graag in voor de eerste kennismaking van de kandidaten die bij CaptainWork willen komen werken...

3 belangrijke competenties voor deze functie? Een sympathieke glimlach, stressbestendigheid en oplossingsgericht denken.

Wat uitleg over CaptainWork: we zijn een ambitieus bedrijf in de HR-sector dat vernieuwend in de sector wilt zijn met doelgerichte en succesvolle resultaten. Met CaptainWork willen we een marktplaats zijn voor werknemers en werkgevers. Onconventioneel en innovatief in de markt. Na 1 jaar telt ons team al 30 sympathieke experts.

Sta jij te popelen om mee te bouwen aan ons verhaal, om onze klanten te onboarden en ons team te ondersteunen? Dan ben jij helemaal de kandidaat die we zoeken.

Je functie

• Als office manager hoeven we je eigenlijk niet uit te leggen wat je elke dag moet doen, maar we doen hier toch een poging.
• Je zorgt voor de administratieve onboarding van nieuwe klanten. Contracten voor nieuwe teamleden, opvolging van vragen van onze teamleden, mee kijken en waken naar de financiële cijfers, ... .
• Je bent niet alleen reactief, maar ook pro-actief. Je ziet continu optimalisaties en spreekt die niet enkel uit, maar voert ze ook uit.
• We werken met Teamleader, Officient en ons sociaal secretariaat is SD Worx. Mocht je daar ervaring mee hebben, zou dat een handige troef zijn.

Je profiel

• Ervaring als sympathieke office manager is handig!
• Je bent nauwkeurig en punctueel.
• Ervaring met finance, hr en /of payroll zijn sterke troeven.
• Je bent en spreekt digi-taal.

Ons aanbod

• Een boeiende uitdaging in een ambitieus bedrijf.
• Een marktconform salarispakket.
• Je uitvalsbasis is ons kantoor in Genk.
• De nodige ondersteuning zodat je altijd vlot bereikbaar bent en kan zijn tijdens de kantooruren.