Office manager Smart Technics

작업 내용

Functie:

Als Office Manager bij Smart Technics druk jij mee je stempel op innovatieve projecten in een start-up omgeving. Je staat in het centrum van de activiteiten: je plant, organiseert, anticipeert, …. Kortom, jij ondersteunt onze aankoop & administratieve processen. Een afwisselend job met verantwoordelijkheid!

Jouw takenpakket als officemanager:

• Jij bent verantwoordelijk voor de onboarding van nieuwe collega’s. Je helpt hen bij de start: Je zorgt dat ze de nodige opleidingen volgen, vraagt hun diploma’s en wijst hen de weg binnen Smart Technics enerzijds en Colruyt Group anderzijds.
• Je ondersteunt de aankoper en andere collega’s in verschillende projecten op vlak van aankoopadministratie.
• Je controleert of alle leveringen en eerste betalingen correct gebeurden en zoekt snel een oplossing als dat niet het geval is.
• Je vraagt de nodige documentatie op bij leveranciers en archiveert die op een overzichtelijke manier.
• Je volgt contracten en Non Disclosure Agreements op en zorgt dat ze bij de juiste personen terechtkomen.
• Je behoudt het overzicht over het hele aankoop- en legal proces en zorgt voor een goede opvolging naar andere afdelingen toe. Je gaat proactief op zoek naar procesoptimalisaties.

Je werkt in Halle en kan tot twee dagen per week telewerken.

Profiel:

• Kennis en ervaring– Je hebt een relevante opleiding of ervaring in een coördinerende administratieve functie en bent bereid om je on-the-job te verdiepen in aankoop en legal.
• Kritisch en innovatief– Je durft bestaande procedures in vraag te stellen en bent continu op zoek naar verbetering en maximale efficiëntie.
• Communicatief sterk– Je communiceert vlot en duidelijk. Intern bouw je snel een betrouwbaar netwerk op.
• Nauwkeurig en stressbestendig– Je kan goed om met stress en blijft altijd vriendelijk en constructief. Je werkt nauwkeurig en kunt goed om met verandering. Jij haalt energie uit een gevarieerd takenpakket en verschillende zaken tegelijkertijd opvolgen.
• Zin voor initiatief– Je bent dynamisch en neemt graag de touwtjes in handen. Je volgt daarbij graag een dossier en mensen actief op.
• Talenkennis– Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels. Zo kan je vlot communiceren met al je klanten, collega’s en partners.

Wij bieden:

• Stimulerende werkomgeving– Je komt terecht in een boeiende werkomgeving met veel uitdaging en afwisseling, waarbij je alles te weten komt over aankoop binnen Colruyt Group.
• Ruimte voor initiatief– Bij Colruyt Group waarderen we het als je net dat stapje verder gaat. Jouw frisse kijk is hier zeker welkom, dus zie je iets dat beter kan? Hou je dan niet in om je idee te lanceren.
• Opleiding– Colruyt Group gelooft dat een organisatie pas groeit als haar mensen groeien. Je krijgt heel wat mogelijkheden om jezelf te ontplooien, zowel op professioneel als persoonlijk vlak.
• Aantrekkelijk loonpakket– Boven op een aantrekkelijk loon krijg je extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en winstdeelname.

Smart Technics combineert een 65-tal ingenieurs en IT-specialisten in een startup binnen Colruyt Group. Zij zetten zich in rond robotica, visie technologie en automatisatieprojecten. Samen werken ze aan systemen die vandaag nog niet als vanzelfsprekend beschouwd worden, maar binnen 10 à 15 jaar wellicht wel. Met hun pionierswerk zetten ze nieuwe technologieën in de markt die Colruyt Group futureproof houden.

Colruyt Group gelooft in de kracht van diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie. Iedereen is welkom om te solliciteren bij Colruyt Group en we bieden iedereen gelijke kansen.