Payroll expert

Het team van payroll experten is een zelfsturend team, plant en bewaakt zelf de dagelijkse activiteiten en hun voortgang, lost dagelijkse problemen op en verbetert processen en werkmethoden. De grootste uitdagingen zijn het continu aanpassen van de loonmotor aan wetswijzigingen, wijzigingen in administratieve praktijken (o.a. e-government) en nieuwe beleidskeuzes (o.a. CAO’s), de vertaling maken naar de medewerker en tegelijk de interne administratieve praktijk zoveel mogelijk digitaliseren.

Naast operationele activiteiten eigen aan het expertise domein, werkt elke payroll expert mee aan grote en kleinere projecten waarbij ervaring wordt opgebouwd in onder meer analyseren en testen. Gezien de groeiende uitdagingen met nieuwe en complexere wetgeving zijn we de verdere samenwerking met een sociaal secretariaat aan het onderzoeken en dit zal de komende jaren verder vorm krijgen. Je zal samen met je collega’s een belangrijke rol spelen in deze toekomstige samenwerking met een sociaal secretariaat en het bouwen van de interacties tussen het sociaal secretariaat en het HR-Servicecentrum.

Functie

• Je bent samen met een andere collega payroll expert verantwoordelijk voor de opvolging van dossiers i.v.m. internationale tewerkstelling en voor de internationale payroll.
• Je bent samen met een andere collega payroll expert verantwoordelijk voor de opvolging van dossiers i.v.m. groepsverzekering en pensioenen.
• Je vervult, samen met enkele andere collega’s payroll experten, een expert- en adviesrol binnen één of meerdere expertisedomeinen in arbeids-, sociale en fiscale wetgeving. Vanuit deze rol ben je verantwoordelijk voor alle aangifte(s) en de nazorg van deze aangifte(s) bij de sociale of fiscale instanties voor dit domein.
• Je bent als payroll expert het aanspreekpunt voor de dossierbeheerders voor inhoudelijke vragen, problemen en complexere dossiers en biedt vanuit deze rol ondersteuning binnen de personeelsdienst in het algemeen en voor het HR-Servicecentrum in het bijzonder.
• Je werkt mee aan verschillende projecten in het payroll en postpay domein.
• Je werkt mee aan de optimalisatie van interne werkprocessen, zowel binnen je eigen domein als voor het geheel van het HR-Servicecentrum. Je hebt hierbij oog voor compliance, maximale efficiëntie en klantgerichtheid. Je vindt het dan ook heel fijn om actief betrokken te zijn bij projecten.
• Je volgt zelfstandig de sociale, fiscale en arbeidswetgeving op en je werkt samen met de informatici aan de implementatie hiervan in de SAP-loonmotor.

• Je beschikt minstens over een diploma professioneel bachelor of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt een zeer goede kennis van arbeids-, sociale en fiscale wetgeving en/of bent bereid deze kennis verder te verruimen en te verdiepen.
• Je kan vlot werken met diverse PC-toepassingen (MS Office, …). Kennis van SAP is een pluspunt.
• Je hebt uitstekende administratieve en organisatorische vaardigheden. Je werkt zeer nauwkeurig en oplossingsgericht. Je hebt een sterke affiniteit met cijfers en kan goed omgaan met deadlines.
• Je hebt een grote zin voor verantwoordelijkheid, je neemt initiatief, je bent flexibel en je houdt van een gevarieerd takenpakket.
• Je hebt een analytische geest en hebt een sterk probleemoplossend vermogen.
• Je hebt affiniteit met projectmatig werken en met proces optimalisatie.
• Je bent klantvriendelijk ingesteld en je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je kan op een professionele wijze omgaan met een veelheid aan confidentiële gegevens.
• Je beschikt over zeer goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en in het Engels.

Voor deze functie bieden wij een voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur. Je kan rekenen op een job vol afwisseling met ruimte voor professionele groei en het opnemen van verantwoordelijkheden. Je werkt in de autoluwe omgeving in het hartje van Leuven.