Polyvalent administratief medewerk(st)er (halftijds)

작업 내용

De vacature in het kort:
We zoeken voor het Departement Onderwijs en Educatie – Suske en Wiske Museum in Kalmthout, een polyvalent administratief medewerk(st)er.

Mag het iets langer?
Dat kan! Als polyvalent administratief medewerk(st)er bij het Suske en Wiske Museum maak je deel uit van een team van een 10-tal enthousiaste, flexibele collega’s.
Het Suske en Wiske Museum is een echt doe-museum bedoeld voor kinderen van 8 tot 12 jaar, maar ook ideaal voor iedereen die zich jong voelt! Tijdens het schooljaar vind je er vooral klassen die de interactieve striptoer bezoeken en een workshop volgen. In de vakanties, op woensdagnamiddag of tijdens weekendopeningen, zijn kinderen in familieverband en groepen méér dan welkom. Na afloop van de striptoer kunnen bezoekers de werkkamer van Willy Vandersteen bezichtigen. In de bar of in de tuin blijven ze graag nog even nagenieten met een drankje. Regelmatig worden er ook extra activiteiten georganiseerd.

Wil je nog meer weten?
Super! Bij het draaiende houden van dit unieke museum komt heel wat kijken.
Je bent een administratieve duizendpoot en het visitekaartje van het museum. Je verwelkomt onze gasten met de glimlach, houdt van sociale contacten en hebt een hart voor kinderen.
Als polyvalent administratief medewerk(st)er sta je in voor:
Beheren van de ontvangstbalie:

• Je bent het eerste aanspreekpunt van onze bezoekers (onthaal, kassabeheer).
• Je verzorgt contacten met interne en externe klanten of organisaties (live, per telefoon, mail of brief).
• Je staat in voor het beheer van de shop (kassabeheer, verkoop, voorraadbeheer).

Uitvoeren van algemene administratieve taken:

• Je behandelt aanvragen voor een bezoek aan het museum en verwerkt de boekingen in de reservatiesoftware.
• Je beheert het intern digitaal klassement.
• Je werkt actief mee bij het ontwikkelen en invoeren van nieuwe procedures, richtlijnen e.d.
• Je ondersteunt het milieuaanspreekpunt in het kader van ISO 14001.
• Je beheert de voorraad van producten en materialen.
• Je volgt het uitlenen van materiaal administratief op.
• Je maakt verslagen op van interne vergaderingen.

Het uitvoeren van boekhoudkundige taken:

• Je bent een aanspreekpunt voor de dienst boekhouding.
• Je beheert ontvangsten en je stelt kasverslagen op.
• Je verwerkt de uitgaande facturen.
• Je vraagt offertes op en volgt raamcontracten op.
• Je maakt bestellingen en zorgt voor betaling van inkomende facturen.
• Je houdt de inventaris up-to-date.

Al deze taken gebeuren in nauw overleg met je collega’s en de directeur.

Nog steeds geïnteresseerd?
Geweldig! Beantwoord je dan ook aan deze criteria?

• Je beschikt minstens over een diploma hoger secundair en hebt één jaar relevante beroepservaring.
• Je kan vlot kunnen werken met de gangbare Microsoft Office-toepassingen (Word, Excel, Outlook …).
• Je bent ICT vaardig en kan snel nieuwe programma’s aanleren.
• Basiskennis van boekhouding is een pluspunt.
• Jij begrijpt dat je job een team effort is en een goede samenwerking je dienst vooruit helpt. Je pleegt vlot overleg en geeft alle informatie die ook je collega’s aanbelangt meteen door.
• Je gaat actief op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit van je werk te verbeteren.
• Je levert correct werk af met oog voor detail en voert repetitieve administratieve taken foutloos uit.
• Je neemt graag het initiatief om problemen op te lossen zodra ze zich voordoen. Je formuleert voorstellen om bestaande situaties te verbeteren. Je ziet werk liggen.
• Door je organisatietalent kan je met oog voor de timing je werk afronden en de zaken efficiënt aanpakken, ook als de situatie wijzigt.
• Je werkt gericht en actief aan het bereiken van de vooropgestelde doelen. Je voert je taken op tijd uit en je zoekt spontaan naar oplossingen. Je stelt de juiste prioriteiten en bent zo nodig bereid een extra inspanning te leveren. Het nakomen van afspraken vind je vanzelfsprekend.
• Je helpt de bezoekers steeds op een vriendelijke manier en gaat na hoe je de dienstverlening kan optimaliseren.
• Je bent flexibel. In verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen kan je op een efficiënte wijze je gedrag en/of aanpak aanpassen.
• Je bent bereid tot weekendwerk.

Dan zal dit je zeker overtuigen…
Wij bieden jou een geïndexeerd loon waarbij je start in salarisschaal C1: het bruto maandsalaris ligt tussen € 1.965,88 - € 3.184,58. Bekijk onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto- en netto maandsalaris.
Met extralegale voordelen:

• gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid gezinsleden aan voordelige voorwaarden aan te sluiten
• maaltijdcheques van 8 EUR
• gratis openbaar vervoer voor verplaatsing van en naar het werk
• fietsvergoeding
• 36 dagen jaarlijkse vakantie
• extra legaal pensioen voor contractuele functies
• aanvullende ziekteverzekering
• diverse opleidingsmogelijkheden
• personeelskring met uitgebreide sportieve, sociale en familiale activiteiten
• glijdende werkuren

Wil je als polyvalent administratief medewerk(st)er aan de slag, dan doorloop je eerst de volgende selectiestappen:

• CV-screening, waar op basis van werkervaring in administratief werk (bij voorkeur in een klantgerichte functie) en motivatiebrief maximaal 10 kandidaten naar het volgende selectieonderdeel doorgaan.
• Planningsoefening en nauwkeurigheidstest: gaat online door op 28 oktober 2021.
• Competentiegericht interview: 8 of 10 november 2021 in het Suske en Wiske Museum (Beauvoislaan 98, 2920 Kalmthout).
• Eindselectie: 8 of 10 november 2021.

Houd deze data alvast vrij in je agenda.
Meer informatie over deze onderdelen kan je hier lezen.

Waar wacht je nog op?
Je bent duidelijk geïnteresseerd. Top! Dan moet je er voor gaan. Je kandidaat stellen doe je zo:
Solliciteer ten laatste 24 oktober 2021. Overtuig ons met een krachtige motivatiebrief en CV waarom deze job jou op het lijf geschreven is (vergeet niet je CV en motivatiebrief in één document op te laden).

Praktisch

• We bieden je een halftijdse contractuele functie met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aan.
• Je zal werken op volgend adres: Beauvoislaan 98, 2920 Kalmthout.
• Voor meer info over de inhoud van de functie kan je terecht bij: Lieve Crauwels, waarnemend directeur Suske en Wiske Museum (tel. +3232406146 of e-mail crauwels@provincieantwerpen.be). Voor meer info over de selectieprocedure, de verloning en de extralegale voordelen kan je terecht bij Birgit Baats, consulent werving & selectie (tel. +3232405453 of e-mail birgit.baats@provincieantwerpen.be)

Dienstverband: Onbepaalde duur

Work Location: Multiple Locations