Procurement Officer - gespecialiseerd in overheidsopdrachten (V/M/X)

Onderneming

De stad binnen handbereik, waar en wanneer u maar wilt!

i-CITY is de technologische partner van de Stad Brussel en haar verwante organisaties (Openbaar Onderwijs, vzw).

De ambitie van de Stad is om een slimme stad te worden die een IT-paradigmaverschuiving teweegbrengt die de burger in het centrum van de politieke actie plaatst en hem/haar een unieke toegang biedt tot haar aanbod van producten en diensten, via een volledig digitale werking.

i-CITY ondersteunt de stad in haar omnichannelstrategie en leidt deze digitale overgang met als doel de dienstverlening aan de burgers en de werking van de administratie vanuit technologisch oogpunt te verbeteren.
Onze teams werken ook hard aan de continuïteit van de bestaande diensten, met behoud van een optimaal veiligheids- en kwaliteitsniveau.
Op die manier beantwoorden wij aan de behoeften van de werknemers van de Stad, haar diensten, scholen, non-profitorganisaties en die van de burgers, dat wil zeggen duizenden mensen, om partners te zijn in hun gebruikerservaringen.

Werken bij i-CITY betekent een DNA hebben dat sterke Waarden bevat: betrokkenheid, gebruikersgerichtheid, oplossingsgerichtheid, ’ONETEAM’, inclusie, Groene IT...

i-CITY telt ongeveer 160 dynamische en gemotiveerde medewerkers en is voortdurend op zoek naar zowel knowhow als interpersoonlijke vaardigheden.

I-CITY is een bedrijf op mensenmaat, met een vriendelijke, op samenwerking gerichte geest die een goed evenwicht tussen werk en privé biedt (NWoW, hybride werkmodus).

Functie

U maakt deel uit van de afdeling Procurement & Purchasing die nauw samenwerkt met alle afdelingen van i-CITY:

• Je levert advies en oplossingen voor zaken en dossiers met betrekking tot overheidsopdrachten voor alle afdelingen van i-CITY;
• Je stelt contracten en aanbestedingsdocumenten op voor leveringen en diensten;
• Je biedt ondersteuning bij de gunning of uitvoering van overheidsopdrachten en vervolgopdrachten: controle van verzekeringen, borgstellingen, onderaannemingsovereenkomsten, enz;
• U bent verantwoordelijk voor het volledige beheer van de aan u toevertrouwde overheidsopdrachten, van de voorbereiding tot de follow-up van de uitvoering;
• U bent een schakel tussen de diensten en de leverancier om de naleving van de uitvoering van overheidsopdrachten te waarborgen.

Profiel

Als Public Procurement Specialist heb je een houding die gericht is op de behoeften van de interne klant (de verschillende afdelingen van i-CITY) en je ;

• Hebt een master in de rechten of minstens 5 jaar succesvolle ervaring in het beheer van overheidsopdrachten;
• Je bent vlot in Outlook, Excel en Word;
• Hebt een sterke interesse in de materies die door i-CITY worden beheerd;
• U beschikt over uitstekende schrijf- en communicatievaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk);
• Je definieert jezelf als een probleemoplosser en je stelt je expertise ten dienste van de business;
• Geniet van het werken met verschillende bedrijfsprofielen;
• U bent assertief en een actieve luisteraar;

Aanbod

Wij bieden u zowel een vast contract als:

• Een volledig salarispakket bestaande uit een forfaitaire onkostenvergoeding, maaltijdcheques, jaarlijkse bonussen, een aantrekkelijk verzekeringspakket, multimodale vervoerskosten en een fietsbeleid.
• Een aangename, familiale en flexibele werkomgeving. Telewerken maakt integraal deel uit van onze werking en stelt u in staat uw evenwicht tussen privé- en beroepsleven beter te beheren.
• Een ultramoderne werkomgeving in het hart van de stad (vlakbij het De Brouckèreplein).
• Ontwikkelingsmogelijkheden: onze onderneming groeit en haar werknemers ook. Wij ondersteunen u bij uw verdere opleiding en bevorderen uw onafhankelijkheid op weg naar professionele vrijheid.