Project assistant (grote projecten)

작업 내용

Hoe maak jij onze klanten blij ?

Als Project Assistant voor grote bouwprojecten ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning. Je draagt rechtstreeks bij tot het succes van de grote investeringsprojecten van NMBS en dus tot de doelstelling om al onze reizigers een klantvriendelijk onthaal in functioneel ingerichte stations te bieden.

Wat is jouw rol bij NMBS ?

Documenten en communicatie:

• Je draagt bij aan het informatiebeheer en, met je uitstekende pen, aan het opstellen van documenten, verslagen en brieven volgens de door de Project Leader bepaalde prioriteiten.
• Je verzamelt, archiveert (digitaal) op een gestructureerde manier, werkt de documenten en informatie van het project bij, en beheert de functionele mailboxen.
• Je zorgt voor de verdeling van de documenten en volgt de ontvangen reacties op.
• Onder leiding van de Project Leader organiseer je ook de projectcommunicatie met de externe partners.
  

Ondersteuning:

• Je beheert de agenda’s, je bereidt de vergaderingen voor, organiseert ze en volgt ze op.
• Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de Project Leader, aan wie je rapporteert.
• Je volgt de specifieke taken op die door de Project Leader werden bepaald (voorbereiden van rapporten en presentaties aan het management en externe partners, verdeling van informatie onder de teamleden, opvolging van de budgetten, beheer van de project- en andere archieven).
  

Waarom is deze job iets voor jou ?

• Je hebt een bacherlordiploma* op zak.
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie voor bouwprojecten of als personal assistant van het management.
  

Als je je diploma in het buitenland behaald hebt, moet je in het bezit zijn van een gelijkwaardigheidsattest afgeleverd door de Vlaamse Overheid om aan de selectie te kunnen deelnemen.

Je beschikt over de volgende competenties:

• Je hebt noties van projectmanagement.
• Je kan vlot werken met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Frans (mondeling en schriftelijk).
• Je bent een goede organisator en bent in staat om op doordachte en evenwichtige manier prioriteiten te stellen.
• Je bent flexibel en houdt van afwisseling in je taken.
• Je bent discreet, integer en assertief.
• Je bent service- en resultaatgericht.
  

Het wordt als een troef beschouwd als je in een gelijkaardige rol ervaring hebt met grote bouwprojecten (of industriële projecten) en als je noties van de PMBOK-methodologie hebt.

Wat mag je van ons verwachten?

Bij NMBS draag je elke dag bij aan een duurzame economie: minder files, minder luchtvervuiling, een mobiliteit die financieel toegankelijk is voor iedereen ... In deze functie draag je bij aan een financieel gezonde onderneming met ambitie om te groeien, een van de prioritaire doelstellingen van NMBS.

Wij bieden een werkomgeving met ruimte voor initiatief, opleidingen, flexibel werken, evenwicht tussen werk en privé, sociaal engagement, een aantrekkelijke verloning en tal van andere voordelen.

Waar ga je werken?

Je werkt in het team Project Management van de directie Stations. Je werkzetel bevindt zich in Brussel, vlak bij het station Brussel-Zuid.

What’s next ?

• Je solliciteert online.
• Screening van je cv en motivatiebrief. De directie behoudt zich het recht voor om enkel die kandidaten te selecteren die het best beantwoorden aan het gevraagde profiel.
• We zullen je uitnodigen om bekwaamheidstests af te leggen en je kennis van MS Office en van de tweede landstaal testen. We zullen je ook uitnodigen om een persoonlijkheidsvragenlijst in te vullen.
• Je neemt (online) deel aan een gesprek waarin je je competenties en motivatie aantoont.
• Je reis bij NMBS kan beginnen!
  

Heb je nog vragen?

Jobnews 7920:

Over de inhoud van de functie:

Oleksandr Trefilov

0484 36 83 87

oleksandr.trefilov@sncb.be

Over de selectieprocedure:

Evelien Baetens

02 525 23 02

evelien.baetens@hr-rail.be