Project & Communications Assistant

작업 내용

Stille Bliksem is een Brand Strategy, Copywriting en PR agency. We helpen mensen de ziel van hun merk definiëren en hun visie vertalen naar een heldere boodschap. We kiezen voor een persoonlijke aanpak en werken samen met merken die op hun manier een duurzame verandering teweeg willen brengen.

Om ons team te ondersteunen zijn we op zoek naar een Project & Communications Assistant. Iemand met uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden en affiniteit met design, kunst, interieur en/of mode. Je werkt in nauwe samenwerking met oprichter Katrien, aan wie je ook rapporteert. Je speelt een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van Stille Bliksem.

Jouw profiel

• Je beschikt over uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Je hebt een hands-on mentaliteit, toont initiatief en probleemoplossend denkvermogen. You get things done.
• Je bent digitaal onderlegd en vindt snel je weg in online tools zoals Harvest, Hubspot, Google Drive, MailChimp …
• Je communiceert vriendelijk, helder en wanneer het erop aankomt krachtig.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en bij voorkeur ook Engels.
• Je hebt een proactieve persoonlijkheid. Je bent een allrounder, punctueel, flexibel en ondernemend.
• Je hebt een sterke affiniteit met design, kunst, interieur en/of mode. Je bent op de hoogte van of toont een actieve interesse in het medialandschap van voorgaande niches en maatschappelijke trends.
• Je beschikt over een rijbewijs B.

Takenpakket

• Je zorgt voor een vlotte organisatie van het dagelijkse reilen en zeilen van Stille Bliksem.
• Je behandelt inkomende telefoons, regelt (ad hoc) praktische en administratieve zaken en staat in voor de praktische voorbereiding van meetings en opleidingen.
• Je stroomlijnt de communicatie tussen klanten, leveranciers, pers, stylisten en het team van Stille Bliksem.
• Je bent verantwoordelijk voor de afsprakenagenda van zaakvoerders Katrien en Tom. Je behandelt deze discreet en waakt over een goede balans tussen meetings en tijd voor focus.
• Je biedt ondersteuning in het samenstellen van online persmappen, het opmaken van persberichten in MailChimp en uitsturen ervan.
• Je brengt klanten op de hoogte van persverschijningen.
• Je volgt aanvragen van stylisten op en organiseert het uitlenen van items in samenspraak met onze klanten.
• Je biedt ondersteuning in samenwerkingen met influencers, ambassadeurs en contentcreators: research en selectie, communicatie met de klant over de pakjes die worden opgestuurd (door de klant) + rapportage van de social media posts.
• Je houdt de verschillende databases up-to-date van contacten tot rubrieken in online en printmedia.
• Je helpt het team met research en trendanalyses.
• Je leidt de organisatie van het tweejaarlijkse persevent.

Ons aanbod

• Een organisatorische rol en gevarieerd takenpakket binnen een klein team.
• Een werkplek midden in het groen en huiselijke setting te Lievegem (Zomergem).
• Een fulltime job met twee thuiswerkdagen per week (maandag + vrijdag).

Herken jij jezelf in deze rol? Wil je ons team versterken en ben je op zoek naar een long term commitment?

Stuur je cv en duidelijke motivatie naar hello@stillebliksem.be. We kijken er al naar uit om je te leren kennen.