Projectcoördinator/-trice Stedelijke herwaardering - Niveau A - Voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur - (M - V - X)

Algemene opdrachten van de dienst

De dienst heeft als taak de operaties inzake stedelijke herwaardering in de ruime betekenis te coördineren: renovatie van leegstaande of vervallen gebouwen, aanleg of verbetering van openbare ruimten, ontwikkeling van socio-economische projecten, sociale cohesie, enz.

De dienst kan ook een instrument zijn voor stadsvernieuwing om het onveiligheidsgevoel aan te pakken door middel van ruimtelijke ordening en buurtontwikkeling. De belangrijkste leidraad daarbij is de ordonnantie houdende organisatie van de stedelijke herwaardering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en zijn drie programma’s: Wijkcontract, Stadsvernieuwingscontract en Stadsbeleid.

Opdrachten

Je werkt in de gemeente Sint-Gillis, op de dienst Stadsvernieuwing, en bent belast met een opdracht van openbare dienst. Je werkt voornamelijk aan de ontwikkeling, opvolging en implementatie van projecten, meer bepaald van het programma Stadsbeleid as 2 - 2021/2026 en het stadsvernieuwingscontract Koning, onder toezicht en verantwoordelijkheid van de verantwoordelijke van de dienst Stadsvernieuwing. Binnen een team en een multidisciplinair dienst werk je mee aan de uitvoering van de projecten inzake Stadsvernieuwing.

Je bent dus van begin tot eind verantwoordelijk voor de coördinatie van projecten en voor de verschillende fasen, vanaf de identificatie van de behoeften en de uitdagingen, en het definiëren van de projecten tot de uitvoering ervan, waarbij je alle nodige interne en externe middelen inzet.

Je vervult een taak van opdrachtgever van investeringsprojecten die worden ontwikkeld in het kader van de stadsvernieuwingsprogramma’s. Je belangrijkste taak bestaat erin te zorgen voor de succesvolle ontwikkeling van verschillende projecten van heraanleg. Je werkt binnen een dienst met een multidisciplinair team en ontwikkelt een team dat de doelstellingen en projecten moet realiseren. Je hebt dus een rol als projectcoördinator en referentiepersoon. Je zult voornamelijk betrokken zijn bij de uitvoering van volgende projecten:

• Herinrichting van het CuBe (Centrum voor Stedelijke Expressie):
• Herinrichting van het "Speel- en sportief netwerk" (een netwerk van recreatieve ruimten in Sint-Gillis voorstellen);
• Herinrichting van de Ateliers du Midi (reorganisatie van de benedenverdieping om de band met de wijk te versterken);
• Herinrichting zuilengang;
• Herinrichting van de Verhaegen 164 in een pool gewijd aan duurzame voeding;
• Herinrichting van de VDS-site in een kringloopwinkel en geconventioneerde woningen van Citydev.

Functie

• De projecten coördineren in samenwerking met de aangewezen studiebureaus, met de gemeentediensten en zorgen voor het technisch toezicht op de studies en de werven;
• De ontwerp-, uitvoerings- en opleveringsfasen van de werkzaamheden plannen, coördineren en beheren;
• De verschillende fasen van de projecten programmeren, sturen en aanpassen, en controle van de voortgang van de projectfasen;
• Toezien op de mechanismen inzake informatie en participatie rond de projecten;
• Instaan voor het beheer van bouw- en/of herinrichtings- en renovatieprojecten op technisch niveau, in samenwerking met de programmacoördinatoren WC/SB/SVC.
• Anticiperen op de risico’s en neveneffecten van projecten;
• Instaan voor de coördinatie tussen de verschillende gemeentelijke en gewestelijke diensten, en mogelijke partners voor de succesvolle uitvoering van projecten;
• Communiceren over de voortgang van het project bij alle betrokken instanties en belanghebbenden en de informatie ook doorgegeven aan de referentiepersoon communicatie en participatie;
• Zich informeren over de ontwikkeling en opvolging van de in het kader van het socio-economische luik ontwikkelde projecten en ervoor zorgen dat ook de partners op de hoogte worden gehouden van de ontwikkeling van de projecten waarvoor hij/zij verantwoordelijk is;
• Zorgen voor het opstellen en overmaken van de AS BUILT-dossiers, de PID’s van de werkzaamheden, de actualisering van het beheersplan en alle technische informatie die nodig is voor het goede beheer van de infrastructuren;
• Projectontwikkelaars bijstaan met technisch advies over de staat van gebouwen en infrastructuren;
• De studiebureaus begeleiden bij het opstellen van ramingen en grafische documenten (schetsen, voorontwerpen, enz.) volgens de vastgestelde behoeften;
• Toezien op de conformiteit van de werken vanuit een kwaliteitsperspectief als vertegenwoordiger van de bouwheer;
• Instaan voor de technische opvolging en begeleiding van de gebruikers/beheerders tot aan de definitieve oplevering;
• De evaluatie van projecten opstarten en eraan deelnemen, en er gevolgen uit trekken.

Profiel

Studieniveau en ervaring

• Je bent houder van een diploma hoger onderwijs van het lange type.
• Je hebt minstens drie jaar ervaring.

• Als je je diploma in een land buiten de Benelux hebt behaald, mag je deelnemen aan de selectie, op voorwaarde dat je een door de Franse of Vlaamse Gemeenschap afgegeven gelijkwaardigheidserkenning van je diploma hebt behaald. Deze gelijkwaardigheidserkenning van je diploma voeg je bij je kandidatuur.

Technische kennis

• Je hebt organisatorische vaardigheden en ervaring met projectbeheer.
• Je bent vertrouwd met overheidsopdrachten en het budgettaire beheer van projecten.
• Je bent vertrouwd met het Brusselse institutionele landschap.
• Je bent vertrouwd met de tools en software die eigen zijn aan de rol van technisch projectcoördinator, en ook met de standaard Windows-softwaretools (Word, Excel, Outlook, enz.).
• Je beheerst alle tools op vlak van externe en interne communicatie.

Gedragsvaardigheden

• Je bent relatie- en ook communicatievaardig, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je bent creatief (vernieuwende projecten ontwerpen en ontwikkelen) en oplossingsgericht (problemen of ongewone situaties oplossen).
• Je bent een teamspeler.
• Je kunt autonoom dossiers beheren.

Talenkennis

• Goede kennis van het Frans en het Nederlands.
• SELOR-brevet is een pluspunt.

Aanbod

• Een voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur (37u/week) (verlengbaar mits financiering).
• Loon volgens weddenschaal A1: 37.421,88 € (bruto geïndexeerd zonder anciënniteit);
• Waardering van de anciënniteit in dezelfde functie: tot 6 jaar voor de privésector en onbeperkt voor de overheidssector;
• Eindejaarspremie;
• Een taalpremie (Selorbrevet);
• Terugbetaling kosten openbaar vervoer;
• Maaltijdcheques;
• Een hospitalisatieverzekering;
• Opleidingsplan;
• Een dynamische, diverse en warme werkomgeving

De gemeente Sint-Gillis selecteert kandidaten op basis van hun vaardigheden en maakt geen onderscheid op grond van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloofsovertuiging of nationaliteit.

We moedigen personen met een handicap aan te solliciteren. We zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen ons bestuur.