Projectverantwoordelijke - Verenigingsbemiddelaar/-lares - Niveau B - Voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur - (M - V - X)

Opdracht van de dienst

De dienst Cultuur versterkt de uitstraling van Sint-Gillis, een gemeente met een sterke artistieke en culturele identiteit. De dienst promoot de rijkdom en culturele diversiteit van Sint-Gillis.

Functie

De Projectverantwoordelijke - Verenigingsbemiddelaar/-lares maakt deel uit van de dienst Cultuur en is belast met:

• Administratief beheer van de samenwerkingen met verenigingen

Je analyseert en verduidelijkt aanvragen vanuit de verenigingssector op het gebied van cultureel partnerschap met de gemeente. Je identificeert de mogelijke acties die samen kunnen worden uitgevoerd, synergieën, en je brengt mensen met elkaar in contact. Je plaatst het gemeentelijke cultuuraanbod in de kijker. Je implementeert projecten in functie van de culturele mogelijkheden en de kalender, en je staat in voor de administratieve opvolging ervan.

Je werkt mee aan activiteiten die de dienst Cultuur of andere gemeentelijke diensten in de gemeente organiseren.

• Projectoproep CultureCultuur.1060

In samenwerking met de dienst Nederlandstalige Aangelegenheden lanceert de dienst Cultuur een jaarlijkse projectoproep. Je staat in voor het opstellen, opvolgen, promoten en verspreiden van de oproep tot het indienen van projecten in Sint-Gillis door de verenigingen en particulieren die er wensen op in te gaan, te begeleiden.

Je doet dit in overleg met de dienst Administratieve Vereenvoudiging, die de oproep publiceert op Irisbox en je ontvangt de verschillende aanvragen. Je bereidt de juryvergaderingen en beraadslagingen voor. Ten slotte hou je het College en de Raad op de hoogte van de resultaten en zorg je voor een begeleiding van de geselecteerde projecten.

Je ziet toe op een correcte opvolging van de operaties met de winnende partners en je zorgt voor voldoende promotie op de netwerken en communicatiekanalen. Je legt ook de link met de gemeentelijke cultuurpublicatie.

• Projectleider Volkshuis en Feest van de Muziek
• Volkshuis

De dienst Cultuur stelt samenwerkingen voor aan verenigingen en verhuurt het Volkshuis aan kunstenaars en verenigingen. Je staat dus in voor de administratieve opvolging van deze dossiers, in overeenstemming met het programmeringsbeleid dat is vastgelegd in het gemeentelijk cultuurbeleidsplan en onder toezicht van de cultureel consulente.

• Feest van de Muziek

In samenwerking met de Muziekraad en de actoren van de muzieksector in Sint-Gillis stel je het programma op van het Feest van de Muziek in Sint-Gillis. Je bent verantwoordelijk voor de planning van de interne vergaderingen, de externe communicatie en de promotie van het evenement.

• Administratief Secretariaat

In het kader van je opdrachten vervul je ook secretariaatstaken (behandelen van e-mails en oproepen, bijwerken van de agenda, enz.).

Studieniveau en ervaring

• Houder van een diploma hoger onderwijs van het korte type of academische bachelor, met een pedagogische en/of socioculturele of artistieke richting;.
• Ervaring hebben in de culturele of socioculturele wereld;

• Als je je diploma in een land buiten de Benelux hebt behaald, mag je deelnemen aan de selectie, op voorwaarde dat je een door de Franse of Vlaamse Gemeenschap afgegeven gelijkwaardigheidserkenning van je diploma hebt behaald. Deze gelijkwaardigheidserkenning van je diploma voeg je bij je kandidatuur.

Technische kennis

• Over goede redactionele vaardigheden beschikken;
• Over uitstekende relationele vaardigheden beschikken;
• Organisatievaardig zijn;
• Een grondige kennis hebben van basis IT-tools (Word, Excel, Power Point, Outlook, enz.).

Gedragsvaardigheden

• Je bent uiterst communicatievaardig.
• Je houdt van culturele actie. Het bevorderen van sociale cohesie motiveert je.
• Je bent gericht op administratie en openbare dienstverlening, en je hecht veel belang aan een goed contact met de burger.
• Je bent stressbestendig en je gaat goed om met dringende en/of onverwachte situaties.
• Je kunt samenwerken met verschillende bevolkingsgroepen en binnen een multiculturele omgeving.
• Je bent proactief, autonoom en rigoureus.
• Je geeft blijk van initiatief, en tegelijk voer je nauwgezet de binnen het team of door de verantwoordelijke getroffen beslissingen uit.
• Je hecht veel belang aan een gezonde groepsgeest.
• Voor occasionele prestaties ben je ook tijdens het WE of ’s avonds beschikbaar.

Talenkennis

• Je beheerst perfect één van beide landstalen. Kennis van de tweede is een pluspunt.
• SELOR-brevet is een pluspunt.
• Kennis van eender welke vreemde taal is een troef.

• Een voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur (37u/week).
• Loon volgens weddenschaal B1: 27.516,09€ (bruto geïndexeerd zonder anciënniteit);
• Waardering van de anciënniteit in dezelfde functie: tot 6 jaar voor de privésector en onbeperkt voor de overheidssector;
• Eindejaarspremie;
• Een taalpremie (Selorbrevet);
• Terugbetaling kosten openbaar vervoer;
• Maaltijdcheques;
• Opleidingsplan;
• Een dynamische werkomgeving.

De gemeente Sint-Gillis selecteert kandidaten op basis van hun vaardigheden en maakt geen onderscheid op grond van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloofsovertuiging of nationaliteit.

We moedigen personen met een handicap aan te solliciteren. We zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen ons bestuur.