Purchasing & Export Assistant

작업 내용

Bedrijfsomschrijving

Intropa voorziet de Afrikaanse markt van hoogwaardige FMCG-producten.

Taakoverzicht

Gevestigd in Antwerpen (België), vereist de Inkoop- en Exportassistent Nederlands en Engels. De geselecteerde kandidaat zal verantwoordelijk zijn voor een reeks administratieve taken ter ondersteuning van het inkoop- en verkoopteam. En is verantwoordelijk voor de benodigde procedures in het inkoop- en exportproces; vanaf de orderbevestiging tot de aankomst van de goederen.

Hoofdverantwoordelijkheden

• Verzorg de administratieve communicatie met leveranciers en klanten.
• Controleer de leveranciersdocumentatie grondig en voer de gegevens in interne software in.
• Opstellen en verzorgen van orderbestanden en documenten.
• Zelfkwaliteitscontroles uitvoeren op gegevensinvoer.
• Uitstekende klantenservice bieden aan klanten.
• In overleg met de manager, en volgens hun instructies, assisteren bij het ontwikkelen van aanbiedingen aan klanten. Daarna verantwoordelijk voor de volledige opvolging van de bestelling.
• Nadat de goederen zijn verzonden, controleert en keurt u conceptdocumenten van de leverancier en verwerkt u alle andere essentiële documentatie die op de bestemming vereist is.
• Zorg ervoor dat alle documentatie op tijd wordt ontvangen en per koerier naar de bestemmingen wordt verzonden.
• Controleer de ontvangen facturen van leveranciers en dien deze in bij de boekhouding voor betalingen, met follow-up als specifieke voorwaarden worden aangegeven.
• Follow-up met de boekhouding over de naleving van de betalingsvoorwaarden door de klant.
• Verantwoordelijk voor het signaleren en delen van eventuele zorgen of problemen die zich kunnen voordoen met documentatie, fouten of vertragingen bij de levering.
• Opvolgen en informeren van leveranciers over eventuele problemen na levering van de goederen.
• Assisteer de manager indien nodig bij het voorbereiden van rapporten, analysetabellen, enzovoort.
• Wekelijks overleg met het management om lopende zaken te bespreken.
• Dien een wekelijks verzendoverzicht in van alle lopende bestellingen voor sommige bestemmingen.
• Maak een wekelijkse planner-prognose voor producten.
• Plan wekelijkse licentie & Letter of Credit overzicht.
• Aanleveren betalingsschema overzicht leveranciers.
• Administratief indienen van schadeclaims en andere documentatie.

Kwalificaties

Gevestigd in Antwerpen, België.

Minimaal 4 jaar relevante ervaring hebben

Vaardig zijn in het Nederlands en Engels

Benodigde vaardigheden

Nauwkeurigheid

Oog voor details

Uitstekende organisatorische vaardigheden

Professionele communicatieve vaardigheden

Multitasking

Zelfmanagement

Vertrouwelijkheid

Flexibiliteit

Pro activiteit

Application Deadline: 9/1/2022

Dienstverband: Voltijds, Bepaalde duur

Loon: €2.000,00 - €3.000,00 per maand

Aanvullende betalingen:

• 13e maand

Voordelen:

• Ecocheques
• elektronische maaltijdcheques

Werkschema:

• ma-vr

Maatregelen tegen het coronavirus:
All employees are required to wear a mask while walking in the office building, social distancing, regular sanitizing of hands and work surfaces

Ervaring:

• Export, Supply Chain, Purchasing: 3 jaar (Aanbevolen)

Taal:

• Dutch and English (Aanbevolen)

Thuiswerken:

• Nee