Responsable Administratif et Financier

작업 내용

Rattaché au Directeur Délégué, vous supervisez l’ensemble des tâches associées aux opération comptables et fiscales de l’entreprise dans le respect des contraintes et délais légaux.

Vous analysez les couts et effectuez les revues et prévisions financières nécessaires au pilotage opérationnel et stratégique de l’entreprise dans le respect des contraintes et délais imposés par le groupe EDF.

Vous contribuez à l’établissement et au suivi des budgets, au développement ainsi qu’au suivi d’indicateurs de gestion.

DOMAINES DE RESPONSABILITE:

Comptabilité:

• Superviser la comptabilité et les mouvements financiers
• Veiller au respect des règles d’évaluation
• Assurer la précision des informations fournies
• Optimiser le besoin en fonds de roulement
• Organiser et superviser les clôtures trimestrielles et annuelles, préparer les comptes annuels et leur audit
• Gérer les relations avec les auditeurs externes et internes
• Assurer le contrôle financier des sociétés momentanés et, le cas échéant, en assurer la gestion
• Assurer le contrôle financier des filiales
• Assurer la bonne réception et contrôler la qualité du reporting fourni par les sociétés momentanées et les filiales

Fiscalité:

• Optimiser la structure fiscale de l’entreprise
• Assurer, en collaboration avec la maison mère et si nécessaire une aide externe, la bonne tenue des obligations fiscales et de TVA
• Supporter les équipes RH et opérationnelles dans l’optimisation fiscale de leurs choix
• Être le point de contact pour les contrôles fiscaux et TVA

Suivi financier et budgétaire:

• Déterminer et réviser régulièrement, en collaboration avec les équipes opérationnelles, les prévisions financières par projet et pour l’entreprise dans son ensemble
• Gérer les budgets de frais généraux
• Participer à l’élaboration des prévisions à moyen terme
• Développer et réaliser le contrôle budgétaire des projets en cours
• Mettre en place et assurer le suivi des KPI
• Développer le reporting interne et externe
• Superviser le développement continu de l’ERP, assurer la bonne tenue de la comptabilité analytique
• Assurer le suivi financier et contractuel des litiges, coordonner les relations avec les conseils juridiques

Contrôle interne:

• Assurer le développement, la communication et le suivi des procédures de contrôle interne
• Assurer la bonne mise en place des procédures de contrôle interne au sein de l’ERP
• Etablir les contrats avec les fournisseurs et sous-traitants, suivre le bon respect de ces contrats
• Gérer les relations contractuelles et financières avec les fournisseurs et sous-traitants
• Gérer les relations bancaires et plus particulièrement les garanties bancaires et engagements hors bilan
• Participer à la mise en place des délégations de pouvoir et veiller à leur respect

Relations actionnariales:

• Être le point de contact principal pour la gestion des relations financières entre la société et son actionnaire
• Assurer une communication transparente des enjeux, des risques et des opportunités
• Préparer les éléments financiers nécessaires et, si besoin, participer aux réunions du Conseil d’Administration
• Assurer la bonne tenue du secrétariat général de l’entreprise

Développement:

• Mettre en place les outils et la structure qui permettront à la société de disposer des moyens financiers et contractuels nécessaires à son développement
• Fournir de manière proactive aux responsables opérationnels les outils et les informations nécessaires au suivi et au développement de l’activité
• Développer une relation de partenariat et de confiance avec l’ensemble des membres du personnel
• Assurer la bonne communication des objectifs financiers de la société et permettre, au travers d’un reporting financier adapté, d’anticiper les besoins futurs de la société
• Revoir les engagements pris au sein des offres de travaux et de services, en analyser les enjeux (risques / opportunités) tant financiers que contractuels

Divers:

• Participer aux réunions du comité direction
• Être la personne de référence pour toute question financière et contractuelle au sein de la société
• Veiller au développement professionnel des membres de l’équipe Finance, soutenir proactivement une politique d’apprentissage continu
• Communiquer de manière transparente et pédagogique les enjeux financiers aux équipes opérationnelles
• Participer activement au développement et au respect des valeurs prônées par l’entreprise

VOTRE PROFIL:

Titulaire d’un Master en finance ou en gestion, vous justifiez d’une expérience d’au moins 10 ans en tant que responsable financier.

Vous justifiez d’une expérience minimale de3 ans au sein d’une société active dans la constructionou le contracting.

Un expérience en tant qu’auditeur dans un cabinet reconnu est un atout.

Compétences:

• Connaissances approfondies en gestion, comptabilité (BGAAP, IFRS) et fiscalité
• Connaissances des règles comptables spécifiques à la construction ( IFRS 15 – reconnaissance du résultat à l’avancement)
• Connaissances en comptabilité analytique
• Capacités d’analyse contractuelle et de gestion des risques
• Capacité à gérer des dossiers multiples et des priorités changeantes
• Compréhension rapide des dossiers complexes et de leurs impacts financiers
• Respect des échéances
• Facilités rédactionnelles et à communiquer
• Affinité avec les secteurs techniques (et plus particulièrement l’éclairage)
• Maîtrise parfaite du français, connaissance de l’anglais et du néerlandais

Savoir-être

• Culture d’ouverture, esprit d’équipe et de collaboration
• Curiosité
• Honnêteté, sens de l’intérêt commun
• Précision et sens du détail
• Assertivité et sens du résultat

Esprit de synthèse, intégrité et proactivité seront vos meilleurs atouts pour réussir dans vos fonctions.

Localisation du poste : Fleurus (Charleroi)