Responsable du service Transports/Logistique (M/F/X) CDI

Département

Secrétariat Général

Mission générale

En tant que manager du service Logistique/Transports, vous dépendez directement de la directrice du Secrétariat général, et vous contribuez à la mise en œuvre de la stratégie de l’administration telle que définie par la direction et le collège.

Vous êtes directement responsable de la gestion quotidienne, de la planification et de la coordination du service, qui comprend les deux cellules suivantes :

Cellule Transports et atelier :

Missions générales

• Le service est responsable de la gestion stratégique, opérationnelle et administrative de la flotte des véhicules communaux et des carburants, en concertation avec les services utilisateurs.

• Il est chargé de fournir une aide à la décision au Collège, en ce qui concerne l’état de la flotte de véhicules destinés au transport des personnes et des marchandises, et de formuler des propositions en vue de son renouvellement et de sa modernisation, dans une perspective de rationalisation des coûts et de respect de l’environnement.

Cellule logistique:

Missions générales

• Expulsions domiciliaires et entreposage des biens des locataires, destinés à être conservés par la commune durant 6 mois ;

• Livraison d’éléments de podium, chaises, etc. lors d’événements ;

• Déménagements de services communaux et établissements scolaires

• Livraison de produits de première nécessité dans les services décentralisés et les établissements scolaires (papier, produits d’entretien, sel de déneigement, etc.)

• Déploiement et entreposage de barrières antiterroristes.

Tâches et responsabilités principales

Cellule Transports et atelier :

• Optimisation des déplacements professionnels du personnel communal;

• Gestion de la flotte : analyse des besoins des services, développement d’une stratégie dans une perspective de mutualisation, d’optimalisation, et d’économie. Implémentation d’une politique de déplacements, d’acquisition, de fin de vie et de maintenance. Standardisation et flexibilisation. Downsizing.

• Suivi financier et opérationnel

• Accompagnement des services au changement : information, formation, expérience, incitation

• Gestion de projets menés avec des partenaires en matière de mobilité, comme la société Cambio, etc.

Missions spécifiques

• Analyse de l’implémentation d’un système de géolocalisation des véhicules:

• Analyse de l’implémentation d’un logiciel de gestion de flotte et d’éco-conduite, y compris l’information aux utilisateurs;

• Gestion des questions administratives liées à la gestion du charroi (assurances, immatriculations, rédaction des cahiers des charges, commande et réception des nouveaux véhicules;

• Etablissement des rapports à adresser aux autorités régionales, prévus dans le cadre de l’Arrêté “Exemplarité” du 15/5/2014, en vue de leur présentation au Collège.

• Gestion de l’atelier (1 mécanicien à demeure)

Cellule logistique:

Missions spécifiques :

• Formulation d’aide à la décision en matière de gestion des stocks

Vous dirigez vos équipes, en vue de réaliser les missions et les objectifs, tout en appliquant la politique de bien-être au travail :

• Diriger le service - Organiser le travail et assurer une continuité des activités ;

• Analyser et optimaliser son fonctionnement ;

• Développer une vision stratégique afin de fournir une aide à la décision aux autorités communales ;

• Réaliser les objectifs stratégiques définis par la direction et le collège ;

• Rapporter les besoins, les réalisations et les résultats du service à la direction du département ;

• Suivre et contrôler le budget ;

• Gérer les projets ;

• Fixer les objectifs collectifs et individuels ;

• Evaluer les réalisations et résultats collectifs et individuels ;

• Organiser et mener les réunions ;

• Communiquer les informations et motiver l’équipe ;

• Recruter/Participer aux recrutements et au développement RH des collaborateurs ;

• Rédiger des documents et rapports ;

• Appliquer la politique de bien-être au travail en collaboration avec le SIPPT.

Compétences comportementales

• Agir avec honnêteté et cohérence sur le plan personnel et professionnel. Agir conformément aux attentes et aux valeurs de l’administration communale et aux exigences de la fonction. Se montrer discret et diplomate.

• Avoir une attention particulière pour les besoins et souhaits des travailleurs et des personnes externes tout en essayant d’y parvenir de la manière la plus appropriée.

• Etre efficace. Montrer son engagement, sa volonté, son ambition en prenant les actions et initiatives nécessaires tout en assumant la pleine responsabilité afin de tendre vers un/des objectif(s) et un/des résultat(s).

• Contribuer à un résultat ou objectif commun au niveau d’une équipe, un service, un département, une administration communale ou en collaboration avec des personnes externes. Tout en ayant un esprit d’équipe et en respectant les autres. L’intérêt collectif devra toujours primer sur l’intérêt personnel.

• Être ouvert d’esprit, flexible et dynamique

Compétences techniques

• Être créatif et imaginatif, capable de se tourner vers l’avenir, tout en remettant en cause les procédures existantes pour en proposer de plus performantes ;

• Être apte à communiquer et à faire preuve d’assertivité, afin de présenter et d’implémenter de nouveaux modes de gestion ;

• Être précis et méthodique, capable de définir un projet transversal et de le finaliser, en collaboration avec les services communaux ;

• Pouvoir distinguer l’essentiel de l’accessoire ;

• Être intéressé par les nouvelles technologies et les outils de mobilité.

• Connaissance du fonctionnement de l’administration, du règlement de travail et de la charte sociale

• Rédaction de notes, rapports, courriers, procédures,...

• Prise de parole en public, capacité d’écoute et de reformulation

• Langues : Français, Néerlandais. La détention du brevet Selor est un atout

Compétences Managériales

• Donner du sens aux activités de l’équipe. Donner la direction et ligne de conduite à vos collaborateurs, motiver, encourager la collaboration et évaluer correctement les compétences de vos collaborateurs afin de réaliser les objectifs fixés.

• S’assurer que l’interaction entre les membres de l’équipe contribue à la performance globale. Privilégier la communication, l’écoute, le bien-être, gérer les éventuels conflits. Développer une capacité de négociation.

• Accompagner le changement : gérer les différentes étapes en proposant des solutions pour susciter l’enthousiasme et minimiser les contraintes.

• Préparer, communiquer et présenter l’objectif, définir un programme de résultats et de suivi.

• Soutenir et guider les collaborateurs dans leur développement afin que ceux-ci puissent évoluer comme personne et dans leur fonction et atteindre des résultats.

Conditions d’accès

• Master

NB : Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors de la Belgique, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou Néerlandophone . Veuillez annexer l’équivalence de diplôme à votre candidature

Offre

• Contrat à durée indéterminée

• Régime de travail : Temps plein ;

• Horaire : 37h30/semaine;

• Un environnement de travail bienveillant, stimulant, dynamique et satisfaisant;

• Barème de la fonction publique pour le niveauA.

• Prime de bilinguisme (si possession Selor);

• Congé annuel : 20 jours et 6 jours extra-légaux pour un temps plein;

• Congé réglementaire (14 jours) pour un temps plein calculés en fonction de votre date de début;

• Assurance hospitalisation ;

• Larges possibilités de formations;

• Intervention dans les frais de transport en commun à 100% (cf. Règlement);

• Possibilité d’effectuer du télétravail;