Secrétaire d'administration technique niv A1 (Développement urbain & mobilité) (M/F/X) CDI

Mission générale

• Gestion et suivi des projets principalement liés à la signalisation routière du service Mobilité et favoriser les connexions avec les autres services communaux et régionaux

Tâches et responsabilités principales

• Coordonner et gérer les différents projets de mobilité

• Gestion de la signalisation routière en collaboration avec le service Aménagements (Travaux Publics) et tenue des règlements complémentaires de circulation

• Assurer le suivi de la matérialisation des mesures prises dans le règlement complémentaire

• Vérifier la conformité réglementaire de procédures

• Esquisser des aménagements ponctuels en voirie (Analyse, dessin, matérialisation)

• Apporter aux autres services communaux et régionaux une collaboration technique spécifique à la fonction

• Rechercher et gérer les informations nécessaires à l’exécution des tâches internes au moyen de contacts aussi bien internes qu’externes

• Organiser et assister des réunions en interne ainsi qu’avec les instances publiques

• Rédaction de documents, notes, courriers, rapports, PV, (cahier des charges), ...

• Communiquer les informations indispensables à la hiérarchie (états d’avancement des dossiers, projets en cours, ...)

Compétences comportementales

• Bonne communication écrite et orale

• Communiquer et convaincre, communiquer avec les interlocuteurs publics et privés

• Autonome : décider, organiser et coordonner

• Pragmatisme et bon sens

• Résistant au stress

• Esprit d’initiative et proactivité

• Sens des responsabilités

• Esprit d’équipe

• Agir : agir avec intégrité, fixer et atteindre des objectifs

Compétences techniques

• Capacité de recherche des informations en interne comme en externe et de leur analyse, connaissance des sources d’informations relatives à l’aménagement de l’espace public

• Connaissance des procédures en matière de l’adoption des règlements complémentaires

• Suivi de dossier de planification et connaissances techniques

• Connaissances suffisantes de logiciels utilisés pour le dessin technique en matière d’aménagement ponctuels de voirie (Traitement d’image, dessin assisté par ordinateur, service d’informations géographiques)

• Connaissance des principes d’aménagement des voiries

• Connaissances élémentaires des réglementations en vigueur, notamment le code de la route et le code du gestionnaire

• Animer et diriger une réunion

• Connaissance du fonctionnement d’un service public technique

• Connaissance ou intérêt pour le fonctionnement d’une administration

• Connaissance suffisante des procédures administratives en vigueur dans un service public : rapports au Collège (BOS), au Conseil Communal

• Connaissance élémentaire des plans régionaux et communaux en matière de Mobilité (PCM, Plan Iris II, PACS,…)

• Connaissance élémentaire des règlements communaux

• Utilisation de la plateforme Fix My Street relative à la gestion des incidents signalés dans l’espace public

• Recherche et analyse d’informations provenant de logiciels métier (eSign,…)

• Bonne gestion des priorités des dossiers à traiter

• Informatique : traitement de texte, tableur, CAO – DAO, e-mail, internet

• Communication écrite : rédaction de courriers, de notes et rapports

• Communication orale : capacité à exposer un contenu technique - face à tout public, s’exprimer en public

Conditions d’accès

• Diplôme de Master/licence dans le domaine technique (niveau universitaire type long ) – ingénieur, urbaniste, aménagement du territoire, ou équivalent

• Bilingue Néerlandais-Français (La détention du brevet Selor est un atout)

• Permis B

• Atout : Avoir suivi une formation en mobilité, au code du gestionnaire et au code de la route.

NB : Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors de la Belgique, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou Néerlandophone . Veuillez annexer l’équivalence de diplôme à votre candidature

Offre

• Contrat à durée indéterminée

• Régime de travail : Temps plein ;

• Horaire : 37h30/semaine;

• Un environnement de travail bienveillant, stimulant, dynamique et satisfaisant;

• Barème de la fonction publique pour le niveau A1

• Prime de bilinguisme (si possession Selor);

• Congé annuel : 20 jours et 6 jours extra-légaux pour un temps plein;

• Congé réglementaire (14 jours) pour un temps plein calculés en fonction de votre date de début;

• Assurance hospitalisation ;

• Larges possibilités de formations;

• Intervention dans les frais de transport en commun à 100% (cf. Règlement) ;

• Possibilité d’effectuer du télétravail.

Comment postuler

Vous aimez les défis et désirez rejoindre une chouette équipe ?

N’hésitez pas à postuler directement en ligne

• Racontez-nous pourquoi vous avez envie de travailler au département Développement de la ville d’Anderlecht dans une lettre et rajoutez votre CV

• Copie de votre diplôme de Master

Date limite pour postuler : 05/09/21

Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Procédure de sélection

La sélection se fait sur base :

• des conditions d’accès reprises ci-dessus,

• du CV et de la lettre de motivation,

• du diplôme selon le niveau recherché,

• d’entretien basé sur les compétences et la motivation et,

• d’éventuelle épreuve écrite ou pratique

Diversité

La commune d’Anderlecht sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité. Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.