SERE Assistant (M/V)

작업 내용

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde SERE Assistant (SERE: (Sustainability, Safety, Environement & Real Estate) om bij te dragen aan de activiteiten van Schneider Electric in België (Ukkel).Jouw verantwoordelijkheden:De medewerker/ster is verbonden aan de SERE afdeling van SE Belgie en verleent in hoofdzaak ondersteuning aan HSE, Facility & Reception Desk.HSE (Health, Safety and Environement)

• Zelfstandig inrichten, uitvoeren en controleren van diverse administratieve werkzaamheden
• Controleren van formulieren
• Archiveren
• Afhandelen adminstratie van toegangstoelatingsdosssiers van techniekers (info verzamelen, online invullen, documenten laten tekenen, hardcopy en digitaal versturen) en dit in overleg met de planning van de field service
• Invullen van veiligheidsdocumenten (op basis van beschikbare basis informatie de juiste info op de juiste plaats in de documenten van de klanten plaatsen en versturen), zowel online, digitaal als hardcopy
• Attesten opmaken: lijsten opmaken van onze medewerkers en hun bevoegdheden, afchecken bij de respectievelijke verantwoordelijken, via docmerge attesten klaarmaken voor ondertekening
• Aanvullen en Up to date houden van de bedrijfsinformatie en de informatie mbt onze FSR op de verschillende digitale Safety platformen van onze klanten
• Overzichtslijst kenmerken en opleidingen: personeelsdatabase van de veiligheidsopleidingen aanvullen met de correcte info mbt opleidngen en de bijhorende documentatie
• Opmaken van certifcaten allerhand ifv HSE dossiers
• Administratief ondersteunen van projecten
• Klasseren van documenten
• Optreden als notulist bij HSE gerelateerde vergaderingen waaronder het CPBW, de verslagen voorbereiden, het klassement van de verslagen bijhouden
• Praktische organisatie van (veiligheids)opleidingen (offertes opvragen, inschrijvingen regsitreren, deelnemers informoren)
• Deel uitmaken van Het First AID en First Intervention Team op de site en de bijhorende opleidingen volgen (en mee organiseren)

Real Estate / Facility

• Administratieve ondersteuning door middel van invoeren administratieve gegevens en controle hiervan
• Opstellen van rapportages en statistieken
• Gestructureerd en accuraat verwerken van documentatie
• Aanvragen voor PBM’s verwerken: documenten en lijsten voorbereiden ifv bestellingen
• Bijdragen aan de Sustainibility doelstellingen van de organisatie door allerlei sustainibility projecten op adminstratief vlak op te volgen

Reception DeskIn samenwerking met collega de permanentie van het onthaal verzekeren (deeltijds)

• Bezoekers ontvangen en toezien op correcte regsitratie
• Telefoon oproepen afhandelen
• Informeren, helpen en begeleiden van de klant met het oog op een correcte en klantvriendelijke dienstverlening
• Instaan voor allerlei administratieve, praktische of logistieke taken verbonden aan de onthaalfunctie
• Hulp bieden bij voor de praktische organisatie van projecten, manifestaties, colloquia, opleidingen, evenementen of andere bijeenkomsten.
• Instaan voor een optimale informatiedoorstroming

De kwaliteiten en eigenschappen van de ideale kandidaat:

• Als Receptie medewerker ben je het uithangbord van de onderneming dus correcte houding, kledij en communciatie zijn vereist
• Flexibel, kan zaken goed structureren en prioriteiten stellen
• Kan ook onder druk gestructureerd en accuraat werken
• Kennis van administratieve processen en inzicht in verbetering hiervan
• Goede kennis van MSOFFICE365 applicaties
• brieven en documenten conform voorziene layout kunnen opstellen.
• Stress bestendig
• Vlotte communicator (contact met verschillende diensten en dienstverantwoordelijken)
• Vlot Nederlands en Frans, en basiskennis engels

Join Schneider Electric and power your careerOntdek de mogelijkheden om te werken voor een internationaal, dynamisch en verantwoordelijk bedrijf dat de ontwikkeling van hun medewerkers wereldwijd bevordert. Iedere dag streven wij er naar dat onze medewerkers aan hun persoonlijke doelen werken en op deze manier hun carrière kunnen vormgeven. Wij zijn dan ook trots benoemd te zijn door LinkedIn als top 25 ‘Employer of choice’. Ontdek hoe onze waarde en unieke positie jou laat kiezen voor Schneider Electric als (toekomstige) werkgever!Een aantrekkelijk loonpakket:

• Een vast salaris
• Een jaarlijks bonussysteem
• Groeps-en hosptitalisatie verzekering
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden binnen het bedrijf

Who will you report to? HSE (Health, Safety and Environment) ManagerLet us learn about you! Apply today.Why us?Schneider Electric is leading the digital transformation of energy management and automation. Our technologies enable the world to use energy in a safe, efficient and sustainable manner. We strive to promote a global economy that is both ecologically viable and highly productive.€34bn global revenue128 000+ employees in 100+ countries45% of revenue from IoT5% of revenue devoted for R&DYou must submit an online application to be considered for any position with us. This position will be posted until filledIt is the policy of Schneider Electric to provide equal employment and advancement opportunities in the areas of recruiting, hiring, training, transferring, and promoting all qualified individuals regardless of race, religion, color, gender, disability, national origin, ancestry, age, military status, sexual orientation, marital status, or any other legally protected characteristic or conduct. Concerning agencies: Schneider Electric does not accept unsolicited resumes and will not be responsible for fees related to such.