Specialist administratie tijdelijke huisvesting

Stad Antwerpen wil haar inwoners rustige buurten bieden zonder overlast. Daarom zoeken we een collega die werkt rond de tijdelijke huisvesting van buitenlandse arbeidskrachten. Zoek je een administratieve job met maatschappelijke meerwaarde? Solliciteer nu dan nu!

Wat doe je?

• Je zorgt voor een vlotte juridisch onderbouwde handhavingsprocedure. Je bereidt hoorzittingen voor en volgt de wettelijke termijnen op. Je krijgt daarvoor ondersteuning van juristen.
• Je behandelt klachten en meldingen van buurtbewoners en stadsdiensten. Je onderzoekt elke situatie grondig en stelt een plan van aanpak op.
• Je ondersteunt je administratieve collega bij complexe dossiers. Je verwerkt die ook mee.
• Je werkt nauw samen met de toezichters. Je bent betrokken bij het werk op het terrein, bewaakt de kwaliteit van hun verslagen en verweren en plant gezamenlijke acties.
• Je beheert en optimaliseert onze processen. Je zorgt dat alle procedures duidelijk zijn en collega’s weten wat ze moeten doen. Je zorgt ervoor dat draaiboeken, werkfiches en handleidingen up-to-date zijn.
• Je bouwt een netwerk uit met politie, andere stadsdiensten, buurtregisseurs …
• Je rapporteert over de handhavingsdossiers. Je analyseert de cijfers kritisch.
• Je leert alles over de tijdelijke huisvesting van buitenlandse arbeidskrachten. Later leer je mogelijk ook over andere thema’s zoals Airbnb.

Meer info over je team

We verwelkomen je in het team Tijdelijke Huisvesting. Dat bestaat sinds januari 2025. Het werd opgericht omdat we overlastmeldingen kregen over tijdelijke buitenlandse arbeidskrachten in de stad. En omdat er malafide verhuurders zijn die kwalitatieve levensomstandigheden niet belangrijk vinden. Tijdelijke Huisvesting voert controles uit en helpt goede verhuurders om een verhuurvergunning te krijgen.

Wat verwachten we van je?

• Je bent sterk in administratieve processen. Je behoudt het overzicht over de verschillende dossiers.
• Je denkt out-of-the-box en kritisch na over processen.
• Je bent een goede netwerker.
• Je bent flexibel en vindingrijk. Je bedenkt vlot oplossingen.
• Je leert snel werken met nieuwe toepassingen.
• Je bent een teamspeler.
• Je herkent je in de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen.

Voorwaarden

• Je hebt een bachelordiploma of een diploma van gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs (HBO5) of een universitair kandidaatsdiploma.
• Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden van stad Antwerpen.
• Je solliciteert voor een functie waarin je GAS-vaststellingen zal doen (GAS = Gemeentelijke Administratieve Sanctie). Daar zijn een aantal voorwaarden aan verbonden die vastgelegd zijn op federaal niveau.
  • Je hebt de Belgische nationaliteit.
  • Je hebt het gevraagde diploma of je hebt minstens 5 jaar gewerkt bij een andere gemeente of overheid én je hebt een getuigschrift van het lager secundair onderwijs of de 2e graad van het secundair onderwijs. Of je werkt al ergens met GAS-bevoegdheid.
  • Je hebt een blanco uittreksel uit het strafregister voor specifieke beroepen: 596.1.33 – voor GAS-bevoegdheid. Als je uittreksel uit het strafregister niet blanco is, dan kan je nog in aanmerking komen voor GAS-bevoegdheid. Lees alle informatie over solliciteren voor een job met GAS-bevoegdheid.
  • Na een succesvolle deelname aan de selectie, volg en slaag je voor de opleiding van GAS-vaststeller.

Wat bieden we je?

• Je start bij Maatschappelijk Veiligheid met een contract van onbepaalde duur. Je kan voltijds of 80% werken.
• Je werkplek is Den Bell (Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen).
• Je verdient (als je voltijds werkt) maandelijks bruto minimaal 3030 euro als je geen relevante ervaring hebt, 3272 euro bij 5 jaar relevante ervaring en 3433 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator van de stad. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: B1-deskundige.
• Je krijgt ook veel extra voordelen: maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, vakantiegeld, eindejaarspremie, smartphone met abonnement, kortingen en promoties in winkels en recreatieparken, opleidingen en een goede werk-privébalans: een (voltijdse) werkweek van 38 uren met 35 vakantie- en 14 officiële feestdagen, werk in de Antwerpse regio en flex- en thuiswerkmogelijkheden.
• Ook laatstejaarsstudenten komen in aanmerking voor de job.
• We leggen een werfreserve aan tot minstens 30 juni 2028.
• We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.

Selectieprocedure en -data

• Een cv-screening die plaatsvindt op 16 juli.
• Een (adviserende) psychotechnische test die je thuis invult op computer.
• Een schriftelijke thuisopdracht.
• Een sollicitatiegesprek dat plaatsvindt op 24 of 25 juli.

Je krijgt zo snel mogelijk je resultaat en kan een telefonisch feedbackgesprek aanvragen.

Medewerkers van de stad die deelnemen volgens de mobiliteitsvoorwaarden zijn vrijgesteld van bepaalde onderdelen van de selectie.

Bereid je goed voor

• Lees alle informatie over solliciteren voor een job met GAS-bevoegdheid.
• Bekijk alle informatie over de verschillende selectiemethodieken.
• Check de competenties die we meten voor deskundige.
• Ontdek meer informatie over de stad en tips voor een goede sollicitatie.
• Lees meer over vrijstellingen.

Solliciteer nu

• Solliciteer, mét de gevraagde documenten,ten laatste op 13 juli 2025.
• Bezorg ons tijdens je sollicitatie een kopie van je diploma, een kopie van je identiteitskaart, het gevraagde blanco uittreksel uit het strafregister. Hoe je documenten digitaal oplaadt in je sollicitantenprofiel, lees je in het stappenplan op de website van de stad, of zie je in deze videohandleiding.
• Heb je een beperking die een aanpassing vraagt aan de selectie of werkvloer? Mail ten laatste op 13 juli een kopie van je attest naar aanpassingselectie@antwerpen.be.
• Als je correct hebt gesolliciteerd, ontvang je meteen een automatische bevestiging in je mailbox.

Heb je nog vragen?

Mail naar GASvacatures@antwerpen.be of bel ons op:

• vragen over de selectieprocedure: Els De Keyzer – dossierbeheerder – 0470 66 30 58
• vragen over de vacature: Ceyda Alhan – recruiter – 0487 35 92 97

Succes!