Stafmedewerker Facilitair beleid

• Op datum van aanstelling beschik je over een diploma van master, of gelijkgeschakeld, of gelijkwaardig.

• Daarnaast dien je op datum van aanstelling te voldoen aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de ambten.

Taakomschrijving

Bij HOGENT maken we de toekomst via toponderwijs, innovatief onderzoek en maatschappelijke dienstverlening. Daarvoor zijn mensen met verschillende kwaliteiten nodig. Wie dus een verschil wil maken en zich ten dienste wil stellen van de samenleving, vindt bij HOGENT een brede waaier aan mogelijkheden.

Ter opvolging van een collega is onze directie Infrastructuur en Facilitair Beheer op zoek naar een stafmedewerker Facilitair beleid. Heb je affiniteit met facilitair beheer, ben je administratief sterk en ben je enthousiast om samen met een team aan de slag te gaan? Dan ben je bij ons aan het juiste adres!

Onze directie bestaat uit een dienst Infrastructuur, een dienst Technisch Beheer en een dienst Logistiek Beheer. Samen zetten zij zich dagelijks in om zowel studenten, personeel als externen een innovatieve en duurzame campus te bieden. Overkoepelend werd voorzien in een Facilitair Secretariaat, dat zorgt voor de administratieve ondersteuning van de directie. In jouw functie coördineer je de werking van dit secretariaat. Je volgt de opdrachten van het secretariaat op, verdiept je in lopende processen en werkt aan de verdere optimalisering van de dienstverlening. Je neemt zelf ook een aantal administratieve taken voor je rekening, zoals de coördinatie van overheidsopdrachten, de financiële planning, verrichtingen en investeringen van de directie en de vernieuwing van raam-, onderhouds- en keuringscontracten.

Je coacht een team van drie administratieve medewerkers. Teamwerk, vertrouwen en collegialiteit staan daarbij centraal. Je volgt het werk van je team op, maar geeft ook de nodige ruimte en kansen zodat je collega’s hun competenties verder kunnen ontwikkelen. Tegelijk kunnen ze altijd bij jou terecht met vragen.

Je rechtstreeks leidinggevende is de directeur Infrastructuur en Facilitair Beheer. Vanuit jouw rol ondersteun je hem met beleidsvoorbereidend werk. Zo werk je mee aan het globaal preventieplan en het jaaractieplan van het Servicecenter. Je bereidt zowel bestuursbeslissingen als adviezen voor het overlegcomité preventie en bescherming op het werk voor en werkt mee aan de opmaak van de personeelsformatie en begroting van de directie.

Als stafmedewerker Facilitair beleid ben je de lijm tussen de diensten van de directie. Je neemt deel aan het intern overleg van de diensten, staat in voor de verslaggeving en zorgt voor een goede informatiedoorstroming en communicatie tussen de diensten.

Competentievereisten

• Je bent erg gemotiveerd voor deze functie en bent enthousiast om bij HOGENT aan de slag te gaan.
• Je bent vertrouwd met het beheersmatig aspect van facilitair beheer (contractvormen, controlesystemen voor dienstverlening, overheidsopdrachten, …) of bent gedreven om je hierin in te werken.
• Je bent sterk in data- en gegevensbeheer en de ontwikkeling van managementrapportage.
• Je bent administratief sterk, beschikt over een goed organisatievermogen en respecteert deadlines.
• Je beschikt over een goed conceptueel en analytisch denkvermogen maar bent tevens oplossingsgericht en hands-on. Je hebt oog voor nieuwe opportuniteiten, denkt kritisch mee en neemt initiatief.
• Je communiceert vlot en helder. Je hebt een vlotte pen en hanteert een meer zakelijke stijl indien nodig.

• Je bent een echte teamspeler. Als leidinggevende begeleid, ondersteun en motiveer je je team.

• Je werkt servicegericht en bent discreet, betrouwbaar en diplomatisch.
• Je bent flexibel en past je binnen je functie aan veranderingen in opdrachten en werkomstandigheden aan. Op deze manier kom je tegemoet aan wijzigende omstandigheden, opdrachten en doelstellingen binnen je directie en HOGENT.

Loonvoorwaarden

Je verloning is op maat van aantoonbare relevante ervaring. Je verloning situeert zich in de klasse A, tussen de salarisschaal A11 (minimum) en de salarisschaal A22 (maximum) (maandelijkse bruto aanvangswedde voor een voltijdse opdracht, aangepast aan de huidige index in geval van 0 jaar anciënniteit: A11: €3201.78, A12: €3525.20, A21: €3546.28, A22: €3915.69).

Naast eventuele geldelijke anciënniteit uit de openbare sector kunnen diensten uit de privésector verrekend worden in de geldelijke anciënniteit. Toekenning ervan gebeurt aan de hand van tewerkstellingsattesten en na onderzoek van je dossier.

Het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer is gratis. Als je met de fiets komt, krijg je hiervoor een vergoeding. Kom je met de wagen, dan is er parkeerplaats voorzien. Daarnaast bieden we je 36 vakantiedagen per volledig kalenderjaar voor een voltijdse betrekking, een aantrekkelijk sportaanbod, en een personeelskaart met extra voordelen.

Binnen HOGENT is een mogelijkheid tot telewerken.

Aanstelling

Wij bieden een voltijdse statutaire aanstelling in een vacante betrekking, om op korte termijn te starten. De aanstelling gebeurt in eerste instantie voor een periode van één jaar. Na één jaar kan je aanstelling op basis van een positieve evaluatie omgezet worden in een aanstelling voor onbepaalde duur, met zicht op een vaste benoeming.

Kandidaatstelling en selectieprocedure

Interesse? Kruip meteen in je pen en overtuig ons met een motivatiebrief waarin je toelicht wat je drijfveer is om in deze functie aan de slag te gaan! Vergeet ook niet je CV toe te voegen.

Je kan kandideren tot en met uiterlijk 06-12-2021, uitsluitend via onderstaande knop “solliciteren”.

De procedure start met het aftoetsen van ontvankelijkheid. Enkel tijdige en volledige kandidaturen zijn ontvankelijk.

Daarna wordt een preselectie op dossier uitgevoerd en dit op basis van de toelatingsvoorwaarden en competentievereisten(o.a. motivatie) zoals hierboven vermeld.

Alleen de kandidaten die op basis van hun kandidaatstelling aantonen dat ze aan de toelatingsvoorwaarden en competentievereisten voldoen, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Er worden selectiegesprekken georganiseerd in de loop van de maand december 2021. Je zal de uitnodiging voor een gesprek per mail ontvangen, na afloop van de publicatie.

Ter voorbereiding van het selectiegesprek kan een case voorgelegd worden.

HOGENT wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of beperking.

Voor inhoudelijke vragen over de betrekking kan je terecht bij Rudi De Vierman, directeur Facilitair Beheer. Dit kan via e-mail (rudi.devierman@hogent.be) of telefonisch (09 243 34 36).

Voor praktische en technische vragen (selectieprocedure, loon,…) kan je terecht bij Fien Deseyne. Dit kan via e-mail (fien.deseyne@hogent.be) of telefonisch (09 243 33 79).