Stafmedewerker Financiële Controle

Het relancebeleid van de Vlaamse Overheid, dat tot doel heeft de economische gevolgen van de Coronacrisis op te vangen, is opgestart. Het relancebeleid wordt zowel met Vlaamse als met Europese middelen gefinancierd. Zo biedt de Europese faciliteit voor herstel en veerkracht (RRF) het departement Werk en Sociale Economie de kans hervormingen en investeringen te doen om de economische en sociale gevolgen van de coronapandemie op te vangen. De hiervoor uitgewerkte projecten moeten uitgevoerd worden conform de Vlaamse en Europese regelgeving. Om mee garant te staan voor een robuust intern beheers-en controlesysteem zijn we op zoek naar een financial controller.

Het ESF-Agentschap zoekt een financial controller met kennis van zaken, die ook enige ervaring heeft met financiële auditactiviteiten. Heb jij een uitgesproken interesse in cijfers en bouw jij graag argumentaties op met onderbouwde cijfers. Ben jij iemand die graag mensen helpt en adviseert vanuit jouw expertise. Ben jij flexibel en werk jij graag als team naar een uitdaging en deadline toe, dan ben jij misschien de collega die straks ons team komt versterken.

Doel van de functie:

Interne klanten bijstaan via ontwikkeling en uitbouwen van specifieke dienstverlening binnen het domein Financiën en Begroting teneinde ertoe bij te dragen dat de organisatie en haar medewerkers zo optimaal en efficiënt mogelijk kunnen functioneren en de organisatiedoelstellingen kunnen bereikt worden.

1) Financiën:

• Ondersteunen van het diensthoofd F&B en het management bij het beheer van de werkingsmiddelen van het departement
• De financiële procedures en processen binnen de organisatie
• Optreden als gesprekspartners voor de eigen boekhouddienst en het centrale boekhoudkantoor van de Vlaamse Overheid en een brugfunctie opnemen tussen de inhoudelijke afdelingen en deze boekhouddiensten.

2) Begroting: het centraal aangestuurde begrotingsproces vertalen binnen de eigen organisatie en uitvoeren aan de hand van een gecoördineerde aanpak.

• Voorbereiden technische en politieke bespreking van onze begrotingsvoorstellen met de centrale dienst F&B en het kabinet F&B
• Opmaak Beleids-begrotingstoelichting (BBT) bij de begrotingsdecreten
• De (meerjaren) ramingen betreffende de benodigde kredieten voor de verschillende maatregelen van het departement WSE opvolgen

ORGANISATIEKENNIS

• Je hebt inzicht in de structuur en de werking van de Vlaamse overheid in het algemeen en zicht op de werking en stakeholders van het Departement WSE of bent bereid dit inzicht op korte termijn te verwerven
• Je bent bij voorkeur op de hoogte van de werking van gelijkaardige diensten binnen of buiten de overheidscontext

INHOUDELIJKE EN BELEIDSMATIGE KENNIS

• Je hebt voeling met cijfers en werkt graag met financiële gegevens
• Je hebt een globale kennis van de regelgeving op vlak van financiën en begroting (overheidsfinanciering, Vlaamse Codex Overheidsfinanciën, overheidsopdrachten, …), of bent bereid om je hierin op korte termijn te verdiepen
• Reeds bestaande kennis van de Recovery and Resilience Facility is een pluspunt. Indien niet aanwezig ben je bereid om je hierin op korte termijn in te werken
• Je hebt een idee van de verschillende maatregelen binnen het beleidsdomein Werk en Sociale Economie en de verschillende vakgebieden binnen het hele functionele domein, of bent bereid om je hierin op korte termijn te verdiepen

ALGEMENE VAARDIGHEDEN

• Je beschikt over doorzettingsvermogen, bent stressbestending en bent bereid om in piekperiodes een extra inspanning te leveren.
• Je kan oplossingsgericht en gestructureerd werken en bent een echte planner
• Je bent betrouwbaar in die zin dat je handelt vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie. Je komt afspraken na en neemt verantwoordelijkheid.
• Je bent constructief kritisch ingesteld en bent pro-actief.
• Je hebt een goede kennis van of bent bereid je te verdiepen in rapporteringstools (Oracle BI, Cognos, … ) en financiële opvolgingstools (Orafin)
• Je kan zeer goed overweg met bureautica-toepassingen : office-toepassingen (word, excel, powerpoint), outlook, internet, sharepoint

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur.
• Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang.
• Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft.
• Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 20 dagen vakantie per jaar en 15 dagen extralegale vakantiedagen, conform regeling Vlaamse Overheid. Het ESF-Agentschap is echter een privaatrechtelijke organisatie. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar.
• Geen fan van files? Bij de Vlaamse overheid kan je rekenen op gratis openbaar vervoer van en naar je werk of een fietsvergoeding voor je woon-werkverkeer. Je kan ook één of 2 dagen van thuis of een satellietkantoor werken bij de meeste functies.
• Je kan je gratis aansluiten bij de hospitalisatieverzekering die door de werkgever voorzien wordt. Ook de leden van je gezin kunnen aan een voordelig tarief aansluiten.
• Je hebt recht op een aanvullend pensioen, ook wel ‘tweede pijler’ genoemd, volledig betaald door de werkgever. Je hoeft dus zelf niets bij te dragen.
• Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon.
• Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van adjunct van de directeur (rang A1, salarisschaal A111. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Op /salarissimulator kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je eerste 6 maanden vormen een inwerkperiode.