Startbaanovereenkomst niveau B - Administratief assistent voor het Klimaatcentrum

Context

Het Klimaatcentrum is een federale wetenschappelijke structuur die in november 2022 werd ingehuldigd. Deze heeft tot doel de impact van wetenschappelijk onderzoek op de beperking van en de aanpassing aan de klimaatverandering te maximaliseren. Zo werkt het Klimaatcentrum samen met onderzoekers van Federale Wetenschappelijke Instellingen en universiteiten om het onderzoek beter te coördineren en een gemeenschappelijke onderzoeksagenda te ontwikkelen. Het centrum is ook van plan om de overdracht van kennis te vergemakkelijken, met name via klimaatdiensten. Het Klimaatcentrum is bestuurlijk verbonden aan het Koninklijk Meteorologisch Instituut (KMI).

In de zomer van 2023 kiest het Intergovernmental Panel on Climate Change (IPCC) een nieuw bureau. De Belgische regering steunt officieel de kandidatuur van prof. Jean-Pascal van Ypersele (UCLouvain) voor de functie van voorzitter van het IPCC.

Functieomschrijving

Het Klimaatcentrum is op zoek naar een directieassistent ter ondersteuning van de activiteiten van het Klimaatcentrum (50%) en de campagne van prof. van Ypersele (50%), en in het bijzonder:

• Agendabeheer van de directeuren van het Klimaatcentrum en van prof. van Ypersele
• Organiseren en coördineren van reizen naar het buitenland
• Vergaderingen organiseren: uitnodigingen versturen, zalen reserveren, drankjes en maaltijden bestellen
• Begroet bezoekers en het voorzien van hun behoeften (bijvoorbeeld kantoor, apparaten, accommodatie)
• Bepaalde administratieve taken uitvoeren (bijvoorbeeld onkostendeclaraties, missieaanvragen, inkooporders)
• Beheer contactendatabases
• Informatie verzamelen en documenten opmaken

Profiel

Om voor deze functie te solliciteren, dien je te beschikken over een bachelordiploma / graduaat.

Hij/zij moet ook over de volgende vaardigheden beschikken:

• Uitstekende vaardigheden op het gebied van organisatie en taakbeheer
• Goede interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden
• Het vermogen om in teamverband en zelfstandig te werken
• Enthousiasme om te werken aan het beheersen van de klimaatcrisis

Pluspunten

• Het kunnen begrijpen en zich kunnen uitdrukken in het Engels (voornamelijk schriftelijk)
• Het kunnen begrijpen en zich kunnen uitdrukken in het Frans

Wij bieden

• Een voltijdse startbaanovereenkomst via een contract van bepaalde duur (1 jaar, en eventueel verlengbaar tot de leeftijd van 26 jaar na goede evaluatie) als administratief deskundige (niveau B)
• Vergoeding plaatselijk openbaar vervoer
• Flexibele werkuren
• Mogelijkheid tot telewerk

De functie vereist echter dat je minstens één of twee dagen per week aanwezig bent in Louvain-La-Neuve (bij de UCLouvain). De andere werkdagen kan je presteren in het Klimaatcentrum te Ukkel en/of in telewerk.

Loon

• Minimum aanvangswedde B1: 33.606,32 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen)

Contact

Als je geïnteresseerd bent in deze functie, stuur dan vóór 27 februari 2023 per e-mail een motivatiebrief en een curriculum vitae naar job-cc@climatecentre.be met vermelding van de referentie ASSIST2023 in het onderwerp van de e-mail.

Bijkomende informatie over de inhoud van de functie kan eveneens worden opgevraagd bij de operationeel directeur van het Klimaatcentrum, dr. Ella Jamsin (ella.jamsin@climatecentre.be) en bij de coördinator van de IPCC-campagne, ir. Anne Falier (anne.falier@uclouvain.be).

Voor informatie over arbeidsvoorwaarden kan je terecht bij de Directeur Human Resources, mevrouw Cindy Overloop (humanres@meteo.be).