Support to Driving Assistant M/F

• CONTRAT :Contrat permanent
• TEMPS DE TRAVAIL :Temps plein

• EXPÉRIENCE :Moins de 2 ans
• NIVEAU D’ÉTUDES :DUT, BTS, Bac + 2

Zie hieronder de Nl versie

Vous êtes un/e as de la traduction en Français et en Néerlandais ? Vous avez un excellent sens de l’organisation et de la rigueur ? Nous vous invitons à rejoindre un environnement multiculturel et à taille humaine au sein d’une entreprise ferroviaire internationale et innovante !

Au sein de la Direction des Opérations de Thalys le département Support to Driving se compose du pôle métier support et du management du service conduite. Il assure l’interface entre les différents départements de l’entreprise, les partenaires et les fournisseurs pour le domaine Conduite et contribue à la réalisation des divers processus liés à la production et à la conduite de nos trains.

Le Support to Driving Assistant viendra compléter une équipe d’experts en y apportant ses compétences en traduction et un soutien dans la gestion et le suivi de la documentation afin de respecter les exigences légales.

En tant que notre Support to Driving Assistant, vous aurez les responsabilités suivantes :

Gestion de la documentation : traduire et mettre en forme la documentation afin de maintenir un haut niveau de maîtrise des référentiels métier par les TD :

• Traduction des référentiels réglementaires et techniques et des documents opérationnels métier en néerlandais, français ou anglais.
• Servir d’appui rédactionnel dans la conception et l’écriture des référentiels métiers
• Appuyer les experts du Support to Driving dans la rédaction et la conception de référentiels et dans le traitement des avis de sécurité.

Mise à jour du Registre des Attestations Complémentaires (RAC) pour les conducteurs circulant sous le certificat de sécurité de THI Factory, et éditer les attestations complémentaires afin d’assurer le suivi des compétences des agents dans le cadre du système de gestion de la sécurité.

• Mise à jour du RAC
• Suivi et édition des attestations complémentaires sur base de la mise à jour du RAC : TSAE
• Mise à jour des dossiers agents

Participer au traitement des avis de sécurité de l’ensemble des réseaux parcourus par THI Factory afin d’informer les TD (Train Driversà des modifications temporaires ou permanentes prévues aux infrastructures ferroviaires.

• Aider à la réception, diffusion et archivage de l’ensemble des avis de sécurité tant journaliers que hebdomadaires pour les TD.

Correspondant Achats : assurer le rôle de correspondant achats afin de permettre le traitement des commandes et des facturations pour le département Driving.

• Encoder les engagements de dépense du département dans l’outil de gestion
• Suivre la réception des commandes pour le département et valider le paiement de celles-ci dans l’outil de gestion

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Bent u een uitstekend vertaler Frans en Nederlands? Heeft u een uitstekend gevoel voor organisatie en striktheid? Wij nodigen u uit om deel uit te maken van een multiculturele omgeving op mensenmaat binnen een internationale en innoverende spoorwegmaatschappij!

Binnen het Departement Operaties van Thalys bestaat de afdeling Support to Driving uit de Support business unit en het beheer van de rijservice. Het vormt de interface tussen de verschillende afdelingen van het bedrijf, de partners en de leveranciers voor het domein "Driving" en draagt bij tot de uitvoering van de verschillende processen in verband met de productie en het besturen van onze treinen.

De Support tot Driving Assistant vult een team van deskundigen aan met vertaalvaardigheden en ondersteuning bij het beheer en de controle van documentatie om aan de wettelijke vereisten te voldoen.

Als onze Support to Driving Assistant, zul je de volgende verantwoordelijkheden hebben:

Documentatiebeheer: vertalen en opmaken van documentatie om een hoog niveau van beheersing van de beroepsreferentiesystemen door TD’s te handhaven:

• Vertaling van regelgevende en technische referentiedocumenten en operationele bedrijfsdocumenten in het Nederlands, Frans of Engels.
• Redactionele ondersteuning bieden bij het ontwerpen en schrijven van referentiedocumenten
• Ondersteunen van de Support to Driving experts bij het opstellen en ontwerpen van beroepsreferentiedocumenten en bij de verwerking van veiligheidsmededelingen.

Bijwerking van het register van aanvullende bevoegdheidsbewijzen (RAC) voor bestuurders die onder het veiligheidscertificaat van de THI-Factory vallen, en afgifte van de aanvullende bevoegdheidsbewijzen om de bekwaamheid van de agenten in het kader van het veiligheidsbeheerssysteem te controleren.

• Bijwerking van de RAC
• Follow-up en uitgave van aanvullende certificaten op basis van de bijwerking van de RAC: TSAE
• Bijwerken van agent bestanden

Deelnemen aan de verwerking van veiligheidsmededelingen voor alle netten die onder THI Factory vallen, teneinde de TD’s in kennis te stellen van geplande tijdelijke of permanente wijzigingen aan de spoorweginfrastructuur.

• Helpen bij de ontvangst, distributie en archivering van alle dagelijkse en wekelijkse veiligheidsberichten voor de TD’s.

Inkoopcorrespondent: optreedt als inkoopcorrespondent om de verwerking van bestellingen en facturen voor de Support to Driving mogelijk te maken.

• De vastleggingen van de uitgaven van de dienst in het beheersinstrument coderen
• De ontvangst van bestellingen voor het departement opvolgen en de betaling ervan valideren in het beheersinstrument

• Vous êtes idéalement titulaire d’un Bachelier et vous une expérience de min. 2 ans dans une fonction administrative et/ou en lien avec la traduction
• Vous êtes parfaitement bilingue FR/NL. La connaissance de l’Anglais est un atout.
• Vous avez une très bonne maîtrise des outils MS Office. La connaissance d’un outil de gestion documentaire est un atout.
• Vous avez un excellent sens d’organisation et de rigueur
• Vous êtes flexible et vous vous adaptez rapidement au changement
• Vous êtes un bon communicant et vous aimez travailler en équipe tout en ayant la capacité d’être autonome
• Vous aimez les échanges, la collaboration et le travail en équipe

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• U hebt idealiter een Bachelordiploma en ten minste 2 jaar ervaring in een administratieve en/of vertaalgerelateerde functie
• U bent perfect tweetalig FR/NL. Kennis van het Engels is een pluspunt.
• U hebt een zeer goede beheersing van MS Office tools. Kennis van een documentbeheersysteem is een pluspunt.
• U hebt een uitstekend gevoel voor organisatie en striktheid
• U bent flexibel en past zich snel aan veranderingen aan
• U bent een goede communicator en u werkt graag in teamverband, maar u kunt ook zelfstandig werken
• U houdt van uitwisselingen, samenwerking en teamwork