Team Assistant

Onze klant is een snel groeiend bedrijf in HR diensten.

De functie

Hou jij van een afwisselende functie ter ondersteuning van een team? Doe jij graag administratieve taken en ben jij flexibel om bij te springen in verschillende projecten? Hou jij van planning en organisatie? Dan is deze functie iets voor jou!

Het betreft een nieuwe functie ter ondersteuning van een team van 3 sales medewerkers die een deel van hun taken willen centraliseren bij een Team Assistant.

Jouw taken zullen oa de volgende zijn:

• Je staat in nauw contact met de medewerkers die bij klanten zitten, zorgt voor een correcte contractopvolging en plant de evaluaties in.
• Jij levert informatie en cijfermateriaal aan voor de meetings.
• Voorbereiding uitgaande communicatie van het sales team.
• Je zorgt dat de afgesproken processen gevolgd worden en biedt administratieve. ondersteuning zodat deadlines behaald worden.
• Je stelt jou flexibel op en werkt mee aan projecten mbt marketing en event planning.
• Daarenboven betreft het hier een nieuwe functie die jij zelf mee vorm kan geven.

Het profiel

• Je heb in het bezit van een bachelor diploma (of gelijkgesteld door ervaring).
• Idealiter heb jij al wat ervaring maar een ondernemende starter nemen wij graag in overweging.
• Jij hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Engels.
• Je kan uitstekend overweg met MS Office (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint).
• Multi-tasker, flexibel en stressbestendig.
• Jij hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig in administratieve taken.
• Je bent service gericht en gestructureerd.

De organisatie

Viavera Recruitment is een selectie- en rekruteringskantoor met specifieke aandacht voor (hoger) opgeleide bedienden. Hierbij bieden wij veelal vaste en sporadisch tijdelijke opdrachten aan bij onze klanten. Onze kantoren situeren zich in de centrumsteden Gent, Antwerpen, Brussel, Leuven en Zaventem.

Het aanbod

• Jij krijg een contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijke salaris aangevuld met mc’s van 8 €, transportvergoeding en groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Jouw wettelijke vakantiedagen worden aangevuld met 12 ADV dagen op jaarbasis.
• Je maakt deel uit van een snel groeiend bedrijf.
• Jouw persoonlijke ontwikkeling wordt niet uit het oog verloren en jij krijgt de kans om intern door te groeien binnen het bedrijf.
• Je komt terecht bij een werkgever die waarden als transparantie en ownership hoog in het vaandel draagt.
• Dynamische en stimulerende werkomgeving met een enthousiast team.