Teamleader Administratie

작업 내용

Met 132 winkels in Vlaanderen (Standaard Boekhandel) en 41 in Wallonië (Club) zijn we een van de meest dynamische retailers van het land. Onze 600 specialisten zetten sterk in op persoonlijk advies en klantenbegeleiding waarbij de kwaliteit van ons winkelnetwerk cruciaal is. Naast het winkelnetwerk hebben we ons logistiek center SBL.

Voor ons logistiek center SBL zoeken we een Teamleader administratie en ontvangst goederen. Als teamleader van het administratieve team en ontvangst goederen ben jij eindverantwoordelijk voor de volledige administratieve flow binnen SBL, het logistieke center van Standaard Boekhandel. Je stuurt een team aan van ongeveer 5 administratieve krachten en ongeveer 4 magazijnmedewerkers en bepaalt de nodige prioriteiten binnen de afdeling. Je bent bovendien de directe schakel tussen het operationele magazijn, de winkels en de transporteurs. Vragen en klachten van de winkels behandel je met hoge prioriteit. Je gaat zelf oplossingen zoeken in het magazijn en overleg plegen met de nodige personen.

Taken

• Je bent verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte werking binnen de afdeling. Je staat in voor de aansturing en verbetering van volledige administratieve flow van SBL:
• Administratie retour
• Administratie papierwaren
• Verwerking van zendnota’s en facturen van binnenkomende goederen in AS400
• Transport: leveringen en retour
• Verwerken van geweigerde zendingen
• …
• Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van magazijniers die het ontvangst van goederen voor zich nemen.
• Opmaken van leverschema’s.
• Contact met verschillende transportfirma’s.
• Je werkt een systeem uit om op een efficiënte manier externen te ontvangen, met hoogste prioriteit voor leveranciers.
• Beheer van ticketsysteem.
• Opvolgen en oplossen van escalaties en vragen vanuit de winkel en hoofdkantoor.
• Plaatsen van bestellingen.
• Overleg met operationele teamleaders, supervisors en hoofdkantoor.

Profiel

• Je bent communicatief sterk en een meegaand vlotte persoon.
• Je kan een team aansturen.
• Je bent organisatorisch sterk.
• Je bent nauwkeurig.
• Stressbestendig en assertief.
• Je kan zelfstandig werken.
• Je kan goed overweg met een pc, Kennis Excel is hierbij een must. Kennis AS400 is een pluspunt.
• Je bent service-minded, elke moeilijke vraag is een uitdaging, geen probleem.
• Je ziet strikt toe op de veiligheids- en hygiënevoorschriften.
• Je bent flexibel.
• Je bent discreet.
• Teamplayer, helpt mee en springt in waar nodig.
• Je kan je goed uitdrukken in het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling. Kennis Frans is een groot pluspunt.
• Je werkt bij voorkeur fulltime, 38u/week.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende job met ruimte om je eigen projecten uit te werken.
• Een goede werksfeer met fijne collega’s.
• Een goede work-life balans.
• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.
• Je werkt in dagploeg, van 8u00-16u06.