Uitvoeringscoördinator Bouw - Nieuwbouwproject

Functieomschrijving

De komende jaren ondergaat onze campus een ingrijpende transformatie. Met onder meer een nieuw hoofdgebouw en een nieuw logistiek gebouw staan er grote bouwprojecten op de agenda. Deze projecten bevinden zich momenteel in de aanbestedings- en uitvoeringsfase. Ter versterking van ons projectteam Nieuwbouw zijn we daarom op zoek naar een Uitvoeringscoördinator Bouw. In deze rol ben je een spilfiguur in de praktische werfopvolging en draag je actief bij aan het vormgeven van de toekomstige UZ Gent-campus.

• Je staat in voor het voorbereiden, opvolgen en bijsturen van diverse bouwprojecten van het masterplan UZ Gent, binnen het vakgebied bouw & afwerking.
  • Je volgt de werken van de verschillende aannemers op en bent zelf vaak aanwezig op de werf en op werfvergaderingen.
  • Je ondersteunt de projectleider bij de voorbereiding, de uitvoering en de rapportering van de verschillende projecten.
  • Je zorgt voor praktische input en bijsturing vanuit de praktijk en voor de uitvoering van concrete opdrachten.
  • Je bewaakt de kwaliteit, planning en het budget van de uitvoering.
  • Je helpt bij de opmaak en het nazicht van de bestekken van de verschillende projecten binnen Project U.
  • Je voert dagelijkse controles uit en geeft feedback aan het studieconsortium VK en de interne projectleiders.
  • Je bent het aanspreekpunt voor alle interne en externe betrokkenen en denkt oplossingsgericht bij uitdagingen.
  • Je controleert verrekeningen, schuldvorderingen en facturen i.s.m. de projectleider en het studieconsortium.
  • Je stemt af met interne experten (GTI, Facilitaire Diensten, medische diensten, …) waar nodig.
  • Je bewaakt de veiligheid op de werf.
• Je bent expert in je vakgebied en houdt rekening met duurzaamheid, risicobeheersing, veiligheidscoördinatie en contractmanagement.
• Je verzorgt de afwerking en nazorg van opgeleverde projecten en maakt een vlotte doorstart voor de betrokken diensten mogelijk.
  • Je volgt de oplevering van de werf volgens het bestek op.
  • Je controleert as-built dossiers en eindstaten op volledigheid en juistheid.
  • Je staat in voor een verhuisklaar project (coördinatie schoonmaak, verhuis, …).
  • Je staat in de voor de goede communicatie naar ziekenhuisdiensten/interne klanten en toetst ontwerpdetails en werforganisatie met hen af. Je staat ook in van het bevragen van diensten om verschillende scenario’s naar uitvoering, hinder,… te kunnen beoordelen.
• Je zorgt mee voor de liaison tussen de zorg en het studieconsortium. Je treedt op als expert inzake de werking van het ziekenhuis UZ Gent en slaat de brug tussen bouwtechniek en zorg: je begrijpt de noden van de gebruikers en vertaalt deze naar praktische oplossingen op de werf.
• Je bent een ambassadeur van BIM en toont interesse in innovatieve bouwsoftware en Common Data Environment tools.
• Je werkt nauw samen met collega’s uit verschillende disciplines (bouw, technieken, omgeving) en met het externe studieconsortium via thematische werkgroepen.

Gewenst profiel

• Je bent bij voorkeur in het bezit van een bachelordiploma in een bouwtechnische richting of je hebt gelijkwaardige kennis opgedaan via ervaring.
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring met werfopvolging in de bouwsector.
• Je hebt ervaring met de functie of bent bereid je hierin verder te ontwikkelen binnen een ervaren team van collega-experts.
• Je hebt kennis van of interesse in BIM en bent bereid je hierin te verdiepen.
• Je handelt volgens de kernwaarden van het UZ: respectvol, integer, verantwoordelijk
• Je bent gericht op samenwerking en kennisdeling in een multidisciplinair team van interne en externe experten: architecten, ingenieurs, medewerkers van externe studiebureaus en uitvoeringscoördinatoren.
• Je bent klantgericht. Je speelt proactief in op de behoeften en noden van de gebruikers en verliest hun belangen niet uit het oog.
• Je communiceert helder en gestructureerd, afgestemd op de doelgroep en de situatie. Je stelt je verbindend op in een organisatie van meer dan 6000 mensen en kan de te verwachten impact en/of hinder op een heldere en begrijpelijke manier overbrengen naar je leidinggevende en de eindgebruikers.
• Je bent resultaatgericht en weet prioriteiten te stellen om doelstellingen te behalen.
• Je streeft actief naar innovatieve oplossingen en werkt creatief mee aan de realisatie van Project U.

Selectieprocedure

Deel 1: Screening op CV en motivatie. Kandidaten waarvan het profiel het best aansluit bij de vacature, worden uitgenodigd voor computergestuurde testen.
Deel 2: Computergestuurde testen die peilen naar het algemeen en verbaal redeneervermogen (uitsluitend), planningsvaardigheden en een persoonlijkheidsvragenlijst (adviserend). Deze testen gaan door in het UZ Gent. Kandidaten die slagen voor deze testen worden uitgenodigd voor het gesprek.
Deel 3: Praktijkgerichte casus en competentiegericht interview op woensdag 17 september 2025 (voormiddag).