VERANTWOORDELIJKE ADMINISTRATIE & BELEIDSONDERSTEUNING

Plaats van tewerkstelling:
Vilvoorde

Reageren voor:
30/11/2021

Markant

Markant vzw, netwerk van actieve en ondernemende vrouwen, is de overkoepelende organisatie voor de Markant-, Best Pittig- en Artemis-groepen.
Dankzij Markant halen vrouwen meer uit hun vrije tijd. Ze nemen deel aan een gevarieerd aanbod van socio-culturele activiteiten. Bij Markant hebben we oog voor wat vrouwen drijft en oor naar wat ze zoeken.
Speciaal voor twintigers en dertigers zijn er de Best Pittig-groepen. Zij kruiden de vrije tijd van jonge vrouwen met originele, pittige en leerrijke activiteiten.
Artemis is het netwerk waarin vrouwen die eenzelfde passie voor hun werk delen ervaringen uitwisselen en elkaar inspireren. Ze nemen deel aan boeiende activiteiten en bouwen op een informele manier een professioneel netwerk uit.

Markant vzw is een organisatie die wordt gedragen door een 20-tal vaste medewerkers en een uitgebreid netwerk van vrijwilligers.

Taakomschrijving

– Je bewaakt de voortgang en de kwaliteit van de administratieve afhandeling van de ledenverwerking
– Je stuurt een team aan van 3 medewerkers (ledenadministratie en polyvalente taken) en bent hun klankbord en eerste aanspreekpunt
– Samen met hen bekijk je op regelmatige basis of er mogelijkheden zijn om de bestaande processen te optimaliseren
– Je staat zelf in voor het administratieve luik van het personeelsmanagement en bent het voornaamste aanspreekpunt voor ons sociaal secretariaat
– Je rapporteert aan de algemeen directeur en ondersteunt haar bij een aantal beleidsmatige en administratieve taken (voorbereiding en rapportering in verband met Beleidsplan, verslag Raden van Bestuur, organisatie en verslag Algemene Vergadering, verwerking en analyse van cijfers …)
– Je maakt deel uit van het beleidsteam van onze organisatie en vertaalt beleid en strategie naar de dagelijkse praktijk voor je eigen terrein
– Je zorgt voor een goede communicatiedoorstroom binnen de organisatie en werkt actief mee aan de informatieve nieuwsbrief naar onze vrijwilligers
– Je stemt af met de andere leidinggevenden

Profiel

– Je hebt een diploma Master of Professionele Bachelor op zak

– Je hebt minstens 10 jaar ervaring binnen een administratieve functie, waarvan minstens 5 jaar als leidinggevende

– Ervaring met loonadministratie is een pluspunt

– Je taalgebruik is vlot en correct. Je kan je zeer goed uitdrukken in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk

– Je beheerst Word, Excel en Power Point op een gevorderd niveau en je schakelt vlot met nieuwe IT-systemen

– Je onderschrijft volledig de kerncompetenties die wij als organisatie hoog in het vaandel dragen: ‘klantgerichtheid’, ‘samenwerken’, ‘ownership’, ‘initiatief’, en ‘organisatiesolidariteit’

– De voortgang van processen en werkzaamheden opvolgen, nauwkeurig werken, coachen, beleidsmatig mee denken en oplossinsgericht werken beschouw je als jouw sterke punten

– Je bent een fijne teamplayer

– Je beschikt over een rijbewijs B en een eigen wagen of doet een beroep op autodelen voor jouw verplaatsingen als het openbaar vervoer tekortschiet

– Zo nu en dan een avond werken (bijvoorbeeld bijwonen Raden van Bestuur en Algemene Vergadering met het oog op verslag) schrikt je niet af

Aanbod

• Een voltijdse professionele uitdaging in een organisatie met een maatschappelijke missie
• De uitdaging om een meerwaarde te betekenen voor onze werking
• Competitieve arbeidsvoorwaarden in de socio-culturele sector en flexibiliteit bij het uitvoeren van de opdracht
• Mogelijkheid tot telewerk (50 %, bekeken op maandbasis)
• Deel uitmaken van een organisatie die kandidaten selecteert op basis van competenties en motivatie, los van etnische origine

Praktisch

Stuur een motivatiebrief met CV naar Diane Devriendt (algemeen directeur) op diane.devriendt@markantvzw.be

Plaats van tewerkstelling

Hendrik I-lei 296
1800 Vilvoorde

Inhoudelijke contactpersoon

Diane Devriendt
diane.devriendt@markantvzw.be
0478809012