Learning & Development Administrator

Job content

Arbeidsregime: halftijds of 4/5

• Nauwkeurige multitasker
• Zelfstandige initiatiefnemer
• Klantgericht

Herken jij jezelf in deze checklist? Dan ben jij misschien onze nieuwe collega!

Als Learning & Development Administrator sta je in voor deorganisatie en registratie van alle opleidingen voor alle bedrijven binnen RGF Staffing in België. Dankzij jouw planmatige en nauwkeurige aanpak én vlotte communicatie met de betrokken partijen (medewerkers, trainers, subsidie-instanties,…), leid je de opleidingen in goede banen.

Volgende verantwoordelijkheden staan centraal in de functie:

PLANNING & ORGANISATIE

• Je plant en organiseert alle interne opleidingen, d.w.z.:
• Reserveren van locaties
• Inplannen van trainers
• Beheer van deelnemers in het LMS (Learning Management System)
• Logistieke ondersteuning (beamers, flipchart,…)
• Je communiceert wijzigingen in de planning tijdig aan alle betrokken partijen
• Je verzorgt het welkomsttraject voor nieuwe medewerkers, dit doe je in overleg met de betrokken leidinggevende
• Verder ben je ook verantwoordelijk voor het administratieve beheer van externe opleidingen

L&D SUPPORT

• Je beheert de subsidieaanvragen en opleidingsplannen in samenwerking met Cevora
• Je zorgt voor uitgeschreven instructies over de administratieve processen, zodat jouw collega’s je back-up kunnen zijn bij afwezigheid
• Je biedt algemene ondersteuning aan het L&D team
• Je verzorgt interne periodieke rapportering naar verschillende afdelingen, conform de behoefte van de organisatie

LEVERANCIERSBEHEER

• Je onderhoudt contacten met verschillende opleidingsleveranciers en vraagt offertes op afhankelijk van ad hoc opleidingsaanvragen. Vervolgens zoek je de juiste leverancier in samenspraak met de L&D Manager
• Je volgt de tevredenheidsevaluaties van opleidingen op en onderzoekt wat er niet goed liep wanneer een opleiding slecht onthaald werd

Profiel

• Je behaalde een bachelordiploma of bent een gelijkwaardige kandidaat door ervaring
• Je hebt bij voorkeur minstens 5 jaar ervaring in een administratieve functie
• Ervaring binnen L&D is een troef
• Je drukt je zowel in het Nederlands als in het Frans vlot uit
• Je hebt een goede kennis van Excel
• Je beschikt over uitstekende planningsvaardigheden en werkt erg nauwkeurig
• Je werkt zelfstandig, proactief en neemt graag initiatief
• Je kan prioriteiten stellen

Aanbod

Bij RGF Staffing werk je in een dynamische en flexibele omgeving, krijg je begeleiding on the job en ontdek je mooie perspectieven binnen een enthousiast team. RGF Staffing is een innovatief bedrijf waar altijd wat beweegt, een saaie boel wordt het dus nooit.

In ruil voor jouw inzet, biedt RGF Staffing jou een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een internetvergoeding, een aantrekkelijk bonussysteem, een eindejaarspremie, een groeps- en hospitalisatieverzekering en 100% terugbetaling van openbaar vervoer. Leuke extra’s zijn de centrale ligging in Antwerpen, talloze personeelskortingen op o.a. pretparken en shops en de vele funmomenten met de collega’s.

Voel je je aangesproken? Aarzel niet om jezelf kandidaat te stellen. Je kan rekenen op snelle feedback!