Legal Assistant (FR/NL)

Job content

Comeos zoekt een tweetalige assistent(e) die affiniteit heeft met juridische werkzaamheden en de follow-up van vergaderingen van bestuursorganen.

Over Comeos

Zonder dat je het zelf wellicht weet, kom je nu al elke dag in contact met ons want Comeosvertegenwoordigt de grote supermarkten, de grote winkel- en restaurantketens en de platformen waarop je gisteren de bestelling van je sneakers hebt geplaatst of waarop je vanavond een beroep doet om je maaltijd aan huis te laten leveren.

Onze leden zijn actief in de meest diverse sectoren, dat gaat van fashion over Health&Beauty tot DIY. De handelssector realiseert 11% van het bbp en stelt een half miljoen mensen tewerk, wat van de handel de grootste werkgever in de privésector maakt.

Over de functie

Als Legal Assistant draag je bij aan de goede werking van het juridisch en fiscaal team van Comeos en ben je de back-up van de assistent van de CEO. Je taken zijn in het bijzonder:

• de experts ondersteunen bij de voorbereiding van seminars of presentaties
• de agenda van het team volgen en de logistieke aspecten daarvan verzorgen
• juridische-actualiteitsnota’s opstellen op basis van de input van de experts
• de juridische ontwikkelingen volgen m.b.v. gespecialiseerde informatiesites
• de formaliteiten vervullen die verband houden met de werking van een vzw (publicatie in het Belgisch Staatsblad)
• de organisatie van de beslissingsorganen van Comeos verzorgen (Algemene vergadering en Raad van Bestuur)
• websites bijwerken via een CMS
• de rol van back-up van de assistent van de CEO vervullen (beheer van agenda, reizen en vergaderingen)

Het profiel dat we zoeken

• Tweetalig (NL/FR) met operationele beheersing van Engels
• Proactief, bedachtzaam, georganiseerd en flexibel
• Vermogen om autonoom en dynamisch te werken en vlot contacten te leggen
• Beheersing van IT-tools (Office-suite, SharePoint, CRM)
• Perfecte spelling in de moedertaal
• Hogere opleiding als juridisch assistent/paralegal of andere voor de functie relevante opleiding met een goede kennis van de juridische terminologie is een pluspunt

Wij bieden

• Een uitdagende functie in een boeiende sector;
• Een veelzijdige, verantwoordelijke betrekking waarin veel ruimte is voor initiatief, in een innovatieve en aantrekkelijke werkomgeving en vernieuwde kantoren;
• Een dynamisch en jong team, met fijne en gemotiveerde collega’s die ook graag eens de bloemetjes buitenzetten;
• Een bedrijf dat zijn werknemers regelmatig in de watten legt met leuke en verrassende activiteiten;
• Bovendien makkelijk te bereiken, gelegen in de rand van Brussel (Ed. Van Nieuwenhuyselaan 8, 1160 Brussel);
• Een voltijdse tewerkstelling van onbepaalde duur;
• En als kers op de taart: een competitief loonpakket dat is afgestemd op je ervaring en/of potentieel, aangevuld met talrijke extralegale voordelen en opleidingsmogelijkheden.

Interesse?

Stuur dan je sollicitatie naar jobs@comeos.be.

Comeos voert een diversiteits- en non-discriminatiebeleid dat erop gericht is diversiteit in al haar facetten te verwelkomen en te waarderen.

Privacyverklaring: https://static.comeos.be/Privacyverklaring_sollicitanten_NL.docx

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Comeos recherche un(e) Assistant(e) bilingue avec une affinité pour les travaux d’ordre juridique et le suivi de réunions des organes d’administration.

À propos de Comeos

Vous ne vous en rendez peut-être pas compte, mais vous êtes déjà en contact avec nous tous les jours, car Comeos représente les grands supermarchés, les grandes chaînes de magasins et de restaurants ainsi que les plateformes sur lesquelles vous avez commandé vos baskets hier ou sur lesquelles vous commanderez votre repas à livrer chez vous ce soir.

Nos membres sont actifs dans un large éventail de secteurs, de la mode à la santé et à la beauté en passant par le bricolage. Le secteur du commerce réalise 11% du PIB et occupe un demi-million de personnes, ce qui en fait le plus important employeur privé du pays.

À propos de la fonction

En tant que Legal Assistant, vous contribuez au bon fonctionnement de l’équipe juridique et fiscale de Comeos et êtes le back-up de l’assistante du CEO, en particulier, vous :

• Assistez les experts dans la préparation de séminaires ou de présentations
• Suivez l’agenda de l’équipe et en assurez la logistique
• Rédigez des notes d’actualité juridique sur base de l’input des experts
• Assurez une veille juridique et notamment sous forme de recherches sur des sites d’information spécialisés
• Effectuez les formalités liées au fonctionnement d’une asbl (publication au Moniteur Belge)
• Assurez la bonne organisation des organes décisionnels de Comeos (Assemblée Générale et Conseil d’administration)
• Mettez à jour des sites web via un CMS
• Etes le back-up de l’assistante du CEO (gestion agenda, voyages et réunions)

Le profil que nous recherchons

• Bilingue (NL/FR) et anglais opérationnel
• Personne pro-active, réfléchie, organisée, flexible
• Capacité de travailler de manière autonome, dynamique et avec le contact facile
• Maîtrise des outils informatiques (suite Office, SharePoint, CRM)
• Orthographe irréprochable dans la langue maternelle
• Formation supérieure en assistance juridique/paralegal ou autre formation pertinente par rapport à la fonction avec de bonnes connaissance de la terminologie juridique est un atout

Nous offrons

• Une fonction stimulante dans un secteur passionnant ;
• Un poste varié et à responsabilité, laissant une large place à l’initiative, dans un environnement de travail innovant et attrayant et des bureaux rénovés ;
• Une équipe dynamique et jeune, avec des collègues sympathiques et motivés qui aiment également joindre l’utile à l’agréable ;
• Une entreprise qui est au petit soin pour ses travailleurs et leur propose régulièrement des activités divertissantes et surprenantes ;
• Une entreprise en outre facilement accessible, située à la périphérie de Bruxelles (Avenue Ed. Van Nieuwenhuyse 8, 1160 Bruxelles) ;
• Un poste à temps plein et à durée indéterminée ;
• Et cerise sur le gâteau : un package salarial compétitif qui est fonction de votre expérience et/ou potentiel, complété par de nombreux avantages extralégaux et des possibilités de formation.

Intéressé(e) ?

Envoyez votre candidature à l’adresse jobs@comeos.be.

Comeos promeut une politique de diversité et de non-discrimination qui vise à accueillir et valoriser la diversité sous toutes ses facettes.

Déclaration de confidentialité : https://static.comeos.be/Declaration_confidentialite_candidats_FR.docx

Keywords:secrétariat, secrétaire, secretaresse, secretary, social media, digital communication, paralegal, juridique, juridisch, executive assistant