Litigations officer (m/v) (m/v)

KidsLife zorgt niet alleen voor de correcte en stipte uitbetaling van het Groeipakket/Kinderbijslag aan de gezinnen, maar informeert hen ook proactief over alle mogelijkheden die er zijn om hun kinderen alle kansen te geven. Die maatschappelijke rol willen we heel bewust voor alle gezinnen in België opnemen want elk kind verdient geluk!

Binnen onze afdeling Litigations, die gevestigd is op twee verschillende locaties (Brussel en Brugge), zijn wij voor onmiddellijke opstart, op zoek naar een gemotiveerde, juridisch onderlegde medewerker. Samen met de andere teamleden sta je in voor een optimale dienstverlening naar onze gezinnen toe.

Wat verwachten we van jou in de functie?

Je takenpakket bestaat uit een variërende combinatie van 3 onderstaande hoofdtaken:

· Debiteurenbeheer: Je doet een grondige analyse van de openstaande debetten op basis van toepasselijke wetgeving, waarna de nodige acties worden ondernomen zoals:

- de relatie beheren met onze klanten via telefoon, e-mail en brieven om een snelle en correcte aanzuivering van de ten onrechte uitbetaalde gezinsbijslag te bekomen.

- contacteren van andere uitbetalingsactoren en instellingen met het oog op het aanvragen van inhoudingen op toegekende uitkeringen.

- versturen van rappelbrieven voor aanzuivering van de openstaande vordering.

- afsluiten en opvolgen van afbetalingsplannen.

- afboeken van debetten indien de wettelijke voorwaarden hiertoe voldaan zijn.

· De verwerking van de bankrekeninguittrekselswaarbij je de ontvangen bedragen aan de correcte dossier gaat toewijzen.

¿ Beheervan de dossiers ¿ Arbeidsrechtbank¿ en dit in nauwe samenwerking met onze huisadvocaten;

- opstart van het dossier en samenstellen van de stukkenbundels.

- correspondentie met het Arbeidsauditoraat en onze advocaten.

- opvolging van conclusietermijnen, vonnissen/arresten en de uitvoering ervan.

Profil

Wat is je profiel?

¿ Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma Office Management ¿ Rechtspraktijk. Enige ervaring in een dergelijke functie is een pluspunt, maar is niet vereist.

¿ Je hebt een uitstekende talenkennis (zowel mondeling als geschreven) van het Nederlands en het Frans, andere talen zijn mooi meegenomen.

· Je werkt efficiënt en nauwkeurig en door je eigen werk te organiseren ben je in staat om de opgelegde deadlines te halen.

· Je kunt vlot met de computer overweg (Office,vooral Excel en andere applicaties) en hebt een zekere affiniteit met cijfers.

¿ Je bent klantgericht en stress krijgt jou niet klein. Daarnaast ben je ook een echte teamplayer.

Je hebt een flexibele ingesteldheid op vlak van mobiliteit aangezien je je regelmatig naar Brussel moet verplaatsen (max. 1 dag in de week).

Connaissances linguistiques