Logistiek coördinator

Job content

Optimum Sorting is een gerenommeerde en succesvolle onderneming gespecialiseerd in het ontwikkelen, bouwen en installeren van optische sorteermachines. Wij leveren maatwerkoplossingen aan internationale klanten die hoofdzakelijk actief zijn in de levensmiddelenindustrie. Met onze technologie helpen wij onze klanten de kosten voor hun productverwerking te reduceren en een optimale kwaliteit te garanderen. Door onze continue zoektocht naar innovatie en onze samenwerking met gekende onderzoeksinstituten hebben we altijd de recentste technologieën ter beschikking om de meest complexe sorteerproblemen op te lossen. We kunnen daarvoor rekenen op de expertise van een team dat een 70-tal werknemers telt en verspreid zit over 3 locaties (België, Nederland en VS). Samen met ons sterk agentennetwerk willen wij een betrouwbare business partner zijn voor onze klanten en zetten wij sterk in op service, kwaliteit en high-tech oplossingen.

Omwille van onze groeiplannen zijn wij voor onze plant in Hasselt/Eindhoven op zoek naar een Transport coördinator

DE FUNCTIE

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de verzending van onze machines wereldwijd en dit zowel via weg-, zee- als luchttransport. Hierbij vallen volgende taken binnen jouw bevoegdheid:

• Transportplanning: je stelt een zo efficiënt mogelijke planning op, rekening houdend met gemaakte afspraken met onze interne productieafdeling alsook met wensen van de klant. Je communiceert deze planning pro-actief met de betrokken stakeholders (productie, logistiek, onze agenten,…). Daarnaast onderhoud je intensief contact met de externe vervoerders zodat je altijd op de hoogte bent van de beschikbaarheid van transporten en de status van je planning zodat je tijdig kan anticiperen
• Transportkosten: je vraagt transportprijzen aan bij transporteurs en beoordeelt deze. Je houdt de kosten zo laag mogelijk zonder aan klanttevredenheid in te boeten. Je voert daarnaast ook een jaarlijkse evaluatie uit van onze preferred carriers
• Verpakking: je regelt de juiste verpakking van onze optische sorteermachines bij onze partners en houdt daarbij rekening met het type transport voor de zending
• Transportdocumenten: je maakt alle benodigde documenten op voor een vlekkeloos transport. Denk daarbij aan CMR’s, douanedocumenten, bill of ladings, Certificaten van Oorsprong,…
• Databasemanagement: je onderhoudt data en parameters in het opvolgsysteem
• Je rapporteert aan de COO

JE PROFIEL

• Werklocatie: Hasselt, België of Eindhoven, Nederland
• Ervaringsniveau: enkele jaren ervaring in transportplanning
• Diploma: bachelor in logistiek management/transport
• Uren: dagdienst ; voltijdse tewerkstelling
• Talen: Nederlands en Engels
• PC kennis: je hebt kaas gegeten van MS Access. Daarnaast kan je ook overweg met MS Word, Outlook, Excel,…
• Persoon: je past graag puzzelstukjes in elkaar en lost graag vraagstukken op, snel tot efficiënte oplossingen komen is helemaal jouw ding. Als koele kikker bewaar jij altijd je kalmte en communiceer je helder

HET AANBOD

• Je bent de enige persoon binnen de organisatie die met transporten bezig is. Wij kijken dus naar jou voor input aangaande hoe we onze transporten het beste regelen
• Je komt terecht in een groeiende KMO waar we niet graag in hokjes denken en waar er ruimte is voor eigen initiatief om zo je eigen groeitraject mee vorm te geven
• Onze organisatie wordt gekenmerkt door informele contacten, een familiale sfeer en een dynamische omgeving waar verandering centraal staat
• In ruil krijg jij van ons in Hasselt een aantrekkelijk salarispakket, inclusief maaltijd- en ecocheques, netto onkostenvergoeding, groeps- en hospitalisatieverzekering, 13e maand en 32 verlofdagen. Home office is bij ons ook een mogelijkheid voor 1 à 2 dagen per week

of

• In ruil krijg jij van ons in Eindhoven een aantrekkelijk salaris, aangevuld met 29 verlofdagen, een arbeidsongeschiktheidsverzekering en aansluiting bij de collectieve ongevallen verzekering. Daarnaast bieden we je ook de mogelijkheid om (voordelig) in te stappen bij de CZ ziektekostenverzekering en een nabestaandenverzekering via ANW.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet gewaardeerd