Logistiek medewerker

Job content

Functieomschrijving:
Op een goede/transparante wijze de klaargemaakte goederen aan zichtbare controle onderwerpen (verder) verpakken en (laten) vervoeren naar de klant. Het zelfstandig plannen en regelen van de benodigde transporten en de gehele administratieve verwerking hiervan.
Dagelijkse werkzaamheden
Printen van de afleverbonnen
Als 1e prioriteit
De expeditie medewerker-UIT print elke dag de afleverbon (=AB) van die rollen/goederen die uit de draaierij komen en klaar zijn voor verzending (zie WI). Aangezien de datum van printen van de afleverbon door ons bedrijfsadministratie systeem SAP gehanteerd wordt bij het vaststellen van de leverbetrouwbaarheid is de juiste uitvoering van deze taak dus zeer belangrijk.

Verzending van goederen:
Als 2e prioriteit.
Nadat hij de te verzenden goederen visueel heeft gecontroleerd, kijkt hij bij de vermelding op de productie order of bij de goederen een bepaalde verpakking hoort die ook retour gezonden dient te worden (bv kist, stelling, pallet). Vervolgens pakt hij de goederen in.
Op de verpakking noteert hij de order cq klantgegevens.
De “expeditie medewerker-UIT” laadt de vrachtwagens en tekent mee de juiste leveringsdocumenten af. Hij noteert op de daarvoor bestemde plaats de transportwijze, de gebruikte verpakking en de evt transportkosten.

Transport plannen en regelen:
De expeditie medewerker-UIT handelt dit zelfstandig af.
Elke week worden “vaste” routes gereden (Tour Nord, Tour Sud, Gent en regio Limburg (B en NL) gereden). Twee maal per week wordt op Duitsland gereden.
Transporten van e/o naar onze buitenlandse vestigingen waar een externe transporteur gevraagd wordt, vraagt hij gebruikelijk drie offertes aan en pleegt eventueel op aanvraag overleg met de productieleider en ook de productiemanager.
Wanneer wij transport regelen naar de klant direct worden deze kosten x ….. (te bespreken met leidinggevende) doorgerekend aan de klant en direkt in SAP ingegeven.
Gereed melden van rollen
Als de rollen klaar zijn, de klant op de hoogte brengen dat hij zijn rollen/goederen kan komen halen en administratief op de afleverbon van de gereedmelding een aantekening maken.
Beheer nog uit voorraad te leveren rollen
De expeditie medewerker-UIT is verantwoordelijk voor het beheer van de nog uit te leveren rollen/goederen.
Administratie
De expeditie medewerker-UIT tekent op de productie nota af “controle voor verzending”. Deze productie order stopt hij vervolgens in de rode klappers “klaar voor afhaling”.
Als hij de daarbij behorende afgetekende afleverbon heeft vult hij deze in met: - gebruikt verpakkingsmateriaal (aard en hoeveelheid), evt. werkelijke transportkosten een evt. de gereed melding aan de klant.
Montage doen (simpele en evt. helpen bij de moeilijkere)
Indien er geen vaste medewerker beschikbaar is om de rollen te monteren bij expeditie uit voor verzending zal de expeditie medewerker-UIT de simpele montages voor zijn rekening nemen en evt. helpen bij de moeilijkere volgens de geldende procedures en werkinstructies.
Hij kan ook gevraagd worden de exp in medewerker te helpen met demontage werkzaamheden.
Klant-gerelateerde kisten en stellingen klaarzetten
Goede verpakking klaarzetten zodat de draaiers de rollen er direct in kunnen leggen.
Orde en netheid
De expeditie medewerker-UIT zal zorgdragen voor de orde en netheid in zijn afdeling.
Ook zorgt hij ervoor dat het buitenterrein er altijd netjes (proper/veilig) bijligt. (volgens checklijst - maandelijks door productie assistent af te tekenen)
In de bijlage vind je een uitgebreide functieomschrijving.

Profiel:
Benodigde opleiding/opleidingsniveau

• Technische opleiding met administratieve affiniteit, kennis van/ervaring in het expeditie gebeuren

Kennis-aspecten

• Redelijke kennis van de geproduceerde kwaliteiten en de geleverde rollen
• Bekwaamheid in het lezen en interpreteren van technische tekeningen t.b.v. het (de)monteren van rollen.
• Talenkennis: goede kennis Engels en Duits (in woord en geschrift)

Persoonlijkheidskenmerken

• Vriendelijkheid t.o.v. klanten, leveranciers en chauffeurs.
• Zelfstandig.
• Nauwkeurig.
• Verantwoordelijkheidszin.

Aanbod:

• Goede salariëring
• Opleidingen en traningen
• Doorgroeimogelijkheden