Management Assistant FR/NL

Job content

Over de functie

• Algemene administratieve ondersteuning : openen en klassement van dossiers, opvolgen van

de briefwisseling, ondersteuning aan de advocaten en de Finance Manager voor hunadministratieve taken, enz. ;

• Ondersteuning bij Business Development : beheren van databases (cliënten en prospecten),

updaten van de website, voorbereiding van newsletters, organisatie van “client seminars”,deelname aan diverse projecten inzake Business Development ;

• Opstellen en opmaken van documenten, newsletters, presentaties en commerciële brochures ;
• Praktische organisatie van diverse interne activiteiten en seminaries ;
• Organisatie van het kantoor: beheer van de vergaderzalen, verantwoordelijk voor het beheer

van de voorraad (office supplies) en de archieven ;

• Het onthaal van cliënteel : telefonisch onthaal en ontvangst bij vergaderingen en seminaries in

de kantorenWat wij bieden

• Een dynamisch samenhangend team;
• Een moderne kantooromgeving met de nadruk op het gebruik van IT en softwaretools om

processen te professionaliseren en vereenvoudigen;

• Een professioneel kader gericht op zakencliënteel;
• Een grote nadruk op professionalisme, nauwgezetheid en klantgerichtheid.

Functie-eisen

• Beschikken over zeer goede IT-skills (Office 365, Adobe, …) en heel gemakkelijk in staat zijn /openstaan om nieuwe software programma’s aan te leren
• Een foutloze spelling hebben
• Een zeer goede beheersing van het Frans en het Nederlands (minstens mondeling) en een basiskennis van het Engels
• Houden van polyvalentie en gemakkelijk verschillende taken kunnen combineren
• Nauwgezet zij met oog voor detail
• Organisatorisch aangelegd zijn met zin voor verantwoordelijkheid
• Een verzorgd voorkomen hebben, aangepast aan een « business » omgeving ;
• Beschikken over een bachelor diploma in organisatie en management is zeker een pluspunt.

Over het bedrijfHet bedrijf is een advocatenkantoor dat gespecialiseerd is in arbeidsrecht, zowel in de particuliere als in de openbare sector.