Management Assistant

☞ VDAB

View: 115

Update day: 26-11-2025

Location: Antwerp City Antwerp

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: IT Services IT Consulting Software development Financial Services

Position: Entry level

Job type: Full-time

Loading ...

Job content

VDAB publiceert deze vacature in opdracht van een bedrijf. Om de vacature volledig te bekijken, klik je op ’Solliciteren’.
We delen je LinkedIn-profiel niet met het bedrijf dat aanwerft.

Functieomschrijving

ou je van een open cultuur, korte lijnen en een no-nonsense mentaliteit? Dan ben jij misschien wel dé collega, die we zoeken om ons jong, dynamisch team te versterken.

Voor ons hoofdkantoor in Gent-Zeehaven zijn wij op zoek naar een:

Management assistant (m/v/x) (SEA-Tank Terminal Gent-Zeehaven) Je functie
  • Je staat in voor de administratieve ondersteuning van hoofdzakelijk de algemeen directeur en het managementteam van de SEA-Tank Terminal vennootschappen.
  • Je beheert de agenda, neemt de telefoons aan en verzorgt het digitaal klassement van mails en dossiers.
  • Je notuleert tijdens vergaderingen, boekt vergaderzalen en verwelkomt bezoekers.
  • Je boekt reizen en ondersteunt bij het nakijken van facturen en onkostennota’s.
  • Je vervangt de onthaalmedewerker bij afwezigheid en helpt waar nodig op administratief vlak.
Profiel
  • Je kan mondeling en schriftelijk vlot communiceren in het Nederlands, het Engels en het Frans.
  • Je blinkt uit in administratie, werkt nauwkeurig en bent betrouwbaar.
  • Je kan vlot overweg met MS Office (PowerPoint, Excel en Word) en MS Outlook.
  • Je bent discreet, enthousiast, gedienstig en beschikt over een portie relativeringsvermogen.
  • Je kan snel handelen waar nodig en stelt je flexibel op.
  • Je werkt bij voorkeur voltijds. 4/5 de is bespreekbaar.
Jobgerelateerde competenties
  • Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
  • Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
  • Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
  • Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
  • Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
  • Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
  • Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
  • Beslissingen, dienstnota’s, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
  • Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
Persoonsgebonden competenties
  • Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
  • Omgaan met stress
  • Leervermogen hebben
  • Contactvaardig zijn
  • Regels en afspraken nakomen
  • Plannen (= ordenen)
  • Zin voor nauwkeurigheid hebben
  • Zelfstandig werken
  • Resultaatgerichtheid
Aanbod

Ons aanbod

Vanaf je eerste dag word je omringd door gepassioneerde collega’s, die graag hun kennis en ervaring met je delen. Door het dynamische karakter van onze onderneming en een brede waaier aan opdrachten houden we je fris en word je voortdurend uitgedaagd. Je zal een zeer actieve rol spelen in het verder uitbouwen en op punt zetten van de processen ter ondersteuning van onze activiteiten.
Loading ...
Loading ...

Deadline: 10-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...