Management Assistant

☞ EMBARK-HR Consultancy & Recruitment Services

View: 160

Update day: 16-11-2025

Location: Uccle Brussels Capital

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Construction Wholesale Building Materials

Position: Mid-Senior level

Job type: Full-time

Loading ...

Job content

Onze klant Ariston Elco streeft ernaar wereldwijd een partner te zijn op het gebied van energie-efficiënt thermisch comfort. De Groep heeft een sterke en lange aanwezigheid in Europa en opkomende landen, met 70 werkmaatschappijen en 6 vertegenwoordigingen in 42 landen, productielocaties, competentiecentra en R&D in 4 continenten.

Ze zijn momenteel op zoek naar een C-level Management Assistantvoor de Country Manager & de Sales Manager, het centrale aanspreekpunt voor veel verantwoordelijkheden.

www.aristonthermo.com

Functieomschrijving

  • Van alle vergaderingen verslagen opstellen
  • Facturen (in samenwerking met Finance);
  • Agendabeheer – organisatie van vergaderingen – reisarrangementen
  • Verklaringen van recupel, bebat, ATTB ...
  • Fleet management (in samenwerking met HR), GDPR, Preventie (in samenwerking met hun expert);
  • Preventieadviseur;
  • CRM-programma + het bijhouden van up-to-date database & analyses, het leveren van ondersteunende input op campagnes...

    • Profiel

  • Bachelor of gelijkwaardig door ervaring
  • Ervaring als Management Assistant in een commerciële organisatie en met het ondersteunen van C-level executives
  • Gedreven om samen te werken & cross-functioneel;
  • Een creatieve geest met het vermogen om verbeteringen voor te stellen en status quo in twijfel te trekken, altijd op zoek naar efficiëntere manieren om taken aan te pakken
  • Goed oog voor detail & structuur
  • Nederlands – Frans – Engels : goede kennis
  • IT- goede kennis van Microsoft Office, SAP of andere verkoopopvolgingstools

    • Aanbod

    Een uitdagende baan in een snelle internationale groeiede omgeving.

    Nieuwsgierig of interesse om meer te weten?

    Interesse? Contacteer: Katrien Lefevere - Managing Consultant – mobiel +32 473 512 891 en/of stuur je gedetailleerde cv naar klefevere@embark.be

    We thank all applicants for their interest, however only those candidates meeting requirements & selected for interviews will be contacted.

    Embark - HR Consultancy & Recruitment Services

    www.embark.be

    Loading ...
    Loading ...

    Deadline: 31-12-2025

    Click to apply for free candidate

    Apply

    Report job
    Loading ...

    SIMILAR JOBS