Management Assistant

☞ EdConsult Recruitment & Executive search

View: 135

Update day: 04-11-2025

Location: Ghent East Flanders

Category: Administrative / Clerical / Assistant Human Resources

Industry: Facilities Services

Position: Associate

Job type: Full-time

Loading ...

Job content

Management Assistant II Gent II Fulltime of 4/5e

Takenpakket:

De teams op de werf zijn sterk in industriële verhuis en installatie van machines met buitengewone afmetingen. Dergelijke projecten vragen nauwkeurige voorbereiding en gedegen ondersteuning van het team op kantoor. Dit gaat van: het eenvoudig voorzien van de juiste kledij, over ervoor zorgen dat de juiste info op de werkbonnen staat, tot een nauwkeurig oog op de uur registratie. Dit zijn een paar taken van deze gevarieerde job. Een meer uitgebreide opsomming van de taken staan verder. Hun binnendienst bestaat uit een klein team van 5 collega’s die elkaar aanvullen ‘to get the job done’. Er heerst een no-nonsense-mentaliteit waarbij het nu eens snel moet gaan, dan weer zeer nauwkeurig. Ze houden elkaar continu op de hoogte en overleggen wekelijks (of meer) de voortgang van interne en externe projecten die ze samen hebben opgezet.

Deze combinatie van groei en optimalisatie maakt deze job niet alleen veelzijdig en uitdagend maar je ben ook de rechterhand van de twee zaakvoerders.

  • Algemene administratieve, boekhoudkundige en kantoor taken;
  • Nauwkeurige administratieve ondersteuning van projecten;
  • Gegevens verwerken met inzicht (zoals maken van analyses);
  • Zelfstandige en correcte administratieve organisatie en opvolging voor VCA certificaat;
  • Organiseren van personeels- of klantenevent;

Profiel:

  • Je bent opgeleid op bachelor niveau of gelijkwaardig door ervaring;
  • Nederlands (voertaal), Engels en basis Frans: zorgvuldige taal en houding;
  • Grondige kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook en OneNote);
  • Je bent ordelijk, administratief sterk, nauwkeurig en discreet;
  • Je neemt initiatief en verantwoordelijkheid over de taken in jouw domein;
  • Je overlegt spontaan en assertief zodat iedereen op de hoogte is van de laatste veranderingen;
  • Je behoudt het overzicht en onderscheidt dringende zaken van niet-dringende;

Arbeidsvoorwaarden:

  • Een voltijdse betrekking met flexibele uren;
  • 4/5e betrekking is mogelijk;
  • Een stabiele en familiale werkomgeving;
  • Een veelzijdige en leerrijke functie;
  • Een marktconforme verloning gebaseerd op je ervaringen en kennis;

Ben je geïnteresseerd in deze uitdagende rol als Management Assistant? Aarzel dan niet om een e-mail te sturen met jouw cv naar charlottedc@edconsult.be of ons te bellen op +32485145905.

We horen graag van je!

Ken je iemand in je netwerk die op zoek is naar een nieuwe uitdaging en perfect zou passen bij deze functie? Laat het ons weten en geef ons zijn/haar gegevens door. Als we de kandidaat kunnen aannemen en hij/zij een droomjob krijgt, storten we maar liefst 250 euro op jouw rekening als dank voor je waardevolle referentie. #ReferaFriend

Loading ...
Loading ...

Deadline: 19-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...