Management Assistant

Job content

Onze klant is een internationaal full-service advocaten- en belastingkantoor met expertise in een breed scala van industrieën. Hun klanten kunnen rekenen op persoonlijk advies van een 900-tal adviseurs in een van hun thuiskantoren of in belangrijke financiële centra over de hele wereld. Dankzij hun full-service praktijk, specifieke sectorervaring en grondige kennis van de markt begrijpen hun adviseurs precies wat hun klanten nodig hebben.

Om de het team van Management Assistenten te versterken zijn wij op zoek naar een (junior) Managementassistent ter ondersteuning van één van hun groepspraktijken.

Over jouw rol

Als managementassistent ben je de rechterhand bij uitstek van de advocaten en partners neem je hen zoveel mogelijk niet-juridisch werk uit handen, zodat zij zich maximaal op de dossiers en de cliënten kunnen concentreren. Jouw talenpakket zal bestaan uit:

• Agendabeheer (afspraken met klanten, evenementen, seminars, wervingsgesprekken, enz.)
• Voorbereiding en opvolging van het facturatieproces (productie van toelichtende stukken, schrijven van brieven en opvolging van het proces)
• Travel arrangement
• Openen en sluiten van de dossiers volgens de interne procedures
• Beheren van de dossiers tot in de puntjes op administratief vlak (klassement, zowel digitaal als op papier, klantenbestanden bijhouden, registratie uurtarieven en ereloonafspraken, ..)
• Telefonische contacten
• Voorbereiding PowerPointpresentaties
• Back-up en ondersteuning van andere managementassistenten

Wie ben jij?

• Je hebt een uitstekende schriftelijke en mondelinge beheersing van het Nederlands, een zeer goede kennis van het Engels en een goede kennis van het Frans.
• Je bent in het bezit van een Bachelor diploma (officemanagement …) of je bent in staat om gelijkwaardige werkervaring voor te leggen in een administratieve rol.
• Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring als Management Assistant of Administratief Medewerker.
• Eerdere ervaring in een serviceomgeving (idealiter een advocatenkantoor) is een pluspunt.
• Je werkt zelfstandig en proactief, je neemt ownership en initieert actie.
• Je bent zeer goed gestructureerd en beschikt over uitstekende organisatievaardigheden en kan prioriteiten stellen.
• Je werkt nauwkeurig met oog voor detail.
• MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) heeft geen geheim voor jou.
• Je bent discreet, betrouwbaar en flexibel.
• Je bent klantgericht en servicegericht.

Wat mag je verwachten?

Je komt terecht in een afwisselende en uitdagende functie in een gezellige, inspirerende en top-notch omgeving. Je wordt ondergedompeld in hun bedrijfscultuur en geniet een degelijke onboarding. Thuiswerken is mogelijk met max 2 dagen per week.

Jouw inzet wordt beloond met een marktconform salaris en contract van onbepaalde duur aangevuld met tal van extralegale voordelen zoals:

• Maaltijdcheques van 8 euro/dag
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering,
• Laptop
• IPhone en abonnement
• Terugbetaling vervoerskosten
• Internet- en thuiswerkvergoeding

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Werklocatie: Fysiek