Management Assistant

☞ Select HR

View: 115

Update day: 22-11-2025

Location: Zwijndrecht Antwerp

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Civil Engineering

Position: Associate

Job type: Full-time

Loading ...

Job content

Voor een internationaal bedrijf gevestigd in de regio Zwijndrecht zoeken we een gedreven Management Assistant.

Als administratieve ondersteuning op de financiële afdeling ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, zoals agendabeheer, het plannen van vergaderingen, het regelen van transport en facility management.

Jouw verantwoordelijkheden

  • Telefonisch professioneel onthaal
  • Voorraadbeheer en het bestellen van kantoorbenodigdheden
  • Verantwoordelijk voor het facility management van de financiële afdeling
  • Contact onderhouden met de interne onderhoudsdienst
  • Agendabeheer en het inplannen van de vergaderingen
  • Transport regelen, bijvoorbeeld een taxi bestellen
  • Inkomende en uitgaande post, mailbeheer
  • Opvolgen van de documentenflow

Jouw profiel

Eerste ervaring als Personal Assistant of als administratieve ondersteuning, bij voorkeur op een secretariaat;

Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels;

Efficiënte computervaardigheden: Microsoft Office-software;

Sterke organisatorische competenties, gewend aan het halen van korte deadlines;

Proactieve houding, zelfstandig en autonoom werken;

Je bent zeer nauwkeurig en werkt graag aan de details;

Aanbod

Wat kan onze klant bieden in jouw rol als Management Assistant?

  • Een marktconform salaris;
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Flexibele werktijden;
  • Mogelijkheid om waardevolle ervaring op te doen binnen een internationale organisatie;
  • Een prettige werkomgeving;
Loading ...
Loading ...

Deadline: 06-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...