Managementassistent

Functie

Voor een advocatenkantoor te Mechelen zijn we op zoek naar een management assistant.
Je zal nauw samenwerken met de advocaten en fungeert als belangrijke schakel tussen hen en het cliënteel.

Samen met twee collega’s ligt jouw focus bij het bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning in de breedste zin van het woord.

• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse office en facility taken;
• Je staat in voor het professioneel onthaal van de klanten, zowel persoonlijk als telefonisch;
• Je beheert en verwerkt de dagelijks inkomende en uitgaande post;
• Je beheert de agenda’s van de advocaten; je plant afspraken en termijnen in;
• Je maakt nieuwe dossiers aan en houdt de bestaande dossiers up-to-date;
• Je verwerkt digitaal dictaat;
• Je bereidt documenten en ereloonstaten voor en finaliseert ze;
• Je staat in voor de opmaak van documenten en briefwisseling in het kader van incasso- en faillissementsbeheer.

Profiel

• Je hebt een bachelor diploma in een richting Officemanagement, bedrijfsmanagement, rechtspraktijk of iets gelijkwaardig of je deed reeds ruime praktijkervaring op in een administratieve functie;
• Je beschikt over een goede kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook,..);
• Je kan snel en blind typen;
• Je hebt ontwikkelde communicatievaardigheden;
• Je kan zelfstandig werken en bent praktisch ingesteld;
• Je bent nauwkeurig met zin voor organisatie;
• Je bent flexibel en stressbestendig met een positieve ingesteldheid;
• Je bent klantgericht en discreet.
• Juridische kennis is een pluspunt
• Goede kennis van de Franse en Engelse taal is eveneens een pluspunt

Wat je van ons krijgt

• Voltijdse tewerkstelling (of 4/5 e ) met het vooruitzicht op een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur in een groeiende en dynamische onderneming;
• Een competitief salaris aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques en een bonusplan;
• Je komt terecht in een aangename werkomgeving.