Medewerker bestellingen en financiële administratie – 100%

☞ Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen

View: 175

Update day: 26-11-2025

Location: Antwerp City Antwerp

Category: Administrative / Clerical / Assistant Education / Training

Industry:

Loading ...

Job content

Betrekking
Functie:
Medewerker domein
Departement:
Wetenschap en Techniek
Aanstelling:
Statutair (tijdelijk vacant – verlengbaar)
Vereist niveau:
Professionele bachelor
Volume:
100%
Duur:
m.i.v. 17-01-2022 of aansluitend t.e.m. 31-12-2022
Details

Taakomschrijving

Je voert, onder de verantwoordelijkheid van het diensthoofd Administratie en Organisatie, bestellingen en financiële administratieve activiteiten uit. Je houdt hierbij rekening met geldende afspraken, deadlines, procedures en regelgeving, om bij te dragen aan de efficiënte werking van de processen en een kwaliteitsvolle dienstverlening van het departement Wetenschap en Techniek. Je komt terecht in een klein team waar ieder zijn takenpakket heeft, maar waar je ook flexibel inzetbaar bent voor andere administratieve taken of opdrachten, ook voor de andere campussen binnen het departement.

Je staat onder andere in voor:

Je bent verantwoordelijk voor de besteladministratie van de Campus Kronenburg. Je maakt hiervoor bestellingen via Procure volgens de aankoopprocedure van AP Hogeschool.

  • Je volgt deze bestellingen op en bent verantwoordelijk voor het stockbeheer (o.a. van chemische producten).

  • Je staat in voor de verdeling van de producten en het afvalbeheer.

  • Je beheert de inventaris van het departement Wetenschap en Techniek.

  • Je volgt glasbreuk in de campus op.

  • Je neemt algemene verantwoordelijkheden op de campus op samen met je collega’s (vb. permanentie aan de balie, telefoon, ...).

  • Je verkoopt het materiaal aan studenten in de campuswinkel.

Je volgt budgetten en investeringen op, en lost mogelijke problemen op, om een optimale dienstverlening aan te bieden aan de interne en externe belanghebbenden.

  • Je stelt een meerjarenbegroting op, voert dossiers uit in overleg met de labverantwoordelijken en volgt deze op.

  • Je volgt raam-en onderhoudscontracten op en leeft deze na.

Je volgt de evoluties en ontwikkelingen binnen de financiële administratie en besteladministratie, zowel op inhoudelijk vlak als op het vlak van regelgeving.

  • Je geeft informatie aan en beantwoordt vragen van collega’s (van Wetenschap en Techniek, van de dienst Aankoop, ...) en externe partners. Je staat in voor het overleg met alle betrokkenen en communiceert met de directie Financiën.

  • Je werkt mee aan de optimalisatie van ICT-platformen, om de administratieve werklast te verlichten en de kwaliteit van het werk te verhogen.

Profiel

• Je werkt planmatig en resultaatgericht.

  • Je werkt nauwkeurig en beschikt over uitstekende ICT-vaardigheden.

  • Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en werkt klantgericht. Je werkt in overleg met de opleidingshoofden van de campus.

  • Je kan zowel zelfstandig als in team werken.

  • Je bent bereid om de opleiding ’hulpverlener EHBO’ te volgen en/of te onderhouden.

  • Kennis van chemische producten is een meerwaarde.

  • Kennis van besteladministratie (Procure) en roosteradministratie (UNTIS) is een meerwaarde.

Toelatingsvoorwaarden

• Je bent in het bezit van een bachelordiploma, bij voorkeur wetenschappen of in bedrijfsmanagement.

  • Het bezit van een attest ’hulpverlener EHBO’ is een meerwaarde.

  • Je hebt (bij voorkeur) minimum 5 jaar ervaring in het (hoger)onderwijs en/of in het werkveld.

Aanbod

Je wordt aangesteld in een statutair tijdelijk vacant (verlengbaar) ambt voor 100% m.i.v. 17-01-2022 of aansluitend tot en met 31-12-2022. Hernieuwing van aanstelling is mogelijk binnen de financiële en organisatorische krijtlijnen. Na twee jaar en bijbehorende positieve evaluatie en binnen de financiële en organisatorische krijtlijnen, kan een aanstelling van onbepaalde duur volgen.

Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 4.1 (barema 581 - B11), salarisschaal 4.2 (barema 582 - B12) van de AP Hogeschool. Je vindt de barema’s terug via volgende link: https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/salarisschalen-administratief-en-technisch-personeel-hogescholen.

Er kan een geldelijke anciënniteitsbijslag worden toegekend conform het reglement toekenning geldelijke anciënniteitsbijslag van maximum 10 jaar op grond van de beoordeling van nuttige beroepservaring.

Wij bieden een hospitalisatieverzekering aan wanneer de aanstellingstermijn 12 maanden overschrijdt. Voor personeelsleden met een tewerkstelling van 70% of meer, is deze kosteloos. Ook familieleden van onze personeelsleden kunnen aansluiten (mits bijdrage).

Je krijgt een volledige terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding van 0,231 euro/km.

Opmerkingen

Plaats van tewerkstelling: campus Kronenburg - Kronenburgstraat 47, 2000 Antwerpen.

Wijze van solliciteren

Tot en met 09-01-2022 kan je, uitsluitend via http://vacatures.ap.be/ kandideren. Je dient je eerst te registreren. Eenmaal geregistreerd, moet je effectief solliciteren voor de desbetreffende vacature. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een gelijkwaardigheidsverklaring van het gevraagde diploma.

Selectieprocedure

De selectie gebeurt door een specifiek voor deze vacature samengestelde selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een online selectie-interview. Een bijkomende selectieronde en/of technische proef kan georganiseerd worden. Daarna neemt de commissie een beslissing.

Indiensttreding

De geselecteerde kandidaat dient bij de indiensttreding te voldoen aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex hoger onderwijs van 11 oktober 2013, inzake toegang tot de ambten.

Contactinformatie

Informatie betreffende vacature
Voor meer informatie over de inhoud van de functie, kan je terecht bij Vermoere Annick (annick.vermoere@ap.be).
Informatie betreffende selectieprocedure
Directie Personeel
E-mail: wervingenselectie@ap.be

Te noteren



Datum kandidaatstelling:
9/01/2022

Datum interview:
vanaf 12/01/2022

Indiensttreding:
17/01/2022 of aansluitend
Loading ...
Loading ...

Deadline: 10-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...