Medewerker directiesecretariaat | 19 of 23 uur

☞ Belgie Vacature

View: 125

Update day: 06-12-2025

Location: Bruges West Flanders

Category: Other

Industry: Human Resources Services

Position: Entry level

Job type: Full-time

Loading ...

Job content

Taken en verantwoordelijkheden
  • Je ondersteunt de directie van beide voorzieningen in hun dagelijks werk door het opvolgen van telefonie, briefwisseling, ontvangen van bezoekers, … .
  • Je staat in voor het agendabeheer van de directieleden, plant en organiseert vergaderingen en afspraken.
  • Je maakt vergaderkalenders en jaarplanningen op.
  • Je beheert documenten zowel op papier als digitaal (o.a. klasseren en archiveren).
  • Je voert algemene administratieve taken uit zoals correcte verslaggeving van vergaderingen, opmaak van agenda’s en opvolgen van agendapunten uit de vergaderingen, voorbereiden van presentaties, opmaak en opvolging van dossiers, opmaak van nota’s, communicatie in opdracht van de directie, … .
  • Je staat in voor opmaak en beheer van adressenbestanden.
  • Je zorgt voor permanentie van het directiesecretariaat.
  • Je ondersteunt het PR-team bij berichtgeving op het intranet.
  • Je staat in voor de verhuur van accommodatie aan derden en voor het organiseren van bezoeken van externen.
  • Je werkt in de twee psychiatrische ziekenhuizen in regio Brugge met hoofdopdracht in PZ Onzelievevrouw (Sint-Michiels Brugge). Minstens 1 dag ( 2 halve dagen) per week werk je in PTC Rustenburg (Sint-Pieters Brugge).
Profiel kandidaat
  • Je beschikt bij voorkeur over een bachelor in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je bent klantgericht en stelt je in je job graag ten dienste van anderen.
  • Je bent een vlotte communicator, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je kan goed plannen en organiseren en bent probleemoplossend ingesteld.
  • Je werkt efficiënt en zelfstandig en bent stressbestendig.
  • Je bent discreet en weet met vertrouwelijke informatie om te gaan.
  • Je beschikt over uitstekende pc-vaardigheden, in het bijzonder m.b.t. alle MS office-toepassingen.
Geboden wordt
  • Arbeidsovereenkomst : onbepaalde duur.
  • Deeltijds arbeidsvolume : 19/38u (50%) of 23/38u (60%).
  • Snelle indiensttreding.
  • Verloning volgens de vastgelegde ziekenhuisbarema’s (IFIC 14).
  • Dynamische werkomgeving met kansen tot opleiding en ontwikkeling.
  • Een ruim aanbod aan personeelsvoordelen: hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, fietsvergoeding, korting bij handelszaken via het voordelenplatform benefits@work, extralegale vakantiedagen, … .
Meer informatieVoor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).Solliciteren?Solliciteer direct via bovenstaande button.Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Loading ...
Loading ...

Deadline: 20-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...