Medewerker Financieel beheer, met skills in procesmanagement

Job content

Context
Als onderdeel van ons strategisch plan, Dé makers van de wereld van morgen, is sinds academiejaar 2020-2021 de organisatiestructuur gewijzigd. We brengen onze onderwijs-, onderzoeks- en dienstverleningsactiviteiten onder in 5 expertisenetwerken (ENW’s). Het expertisenetwerk ’Mens & Samenleving’ (hierna afgekort ENW MES) is een referentie in bachelor- en graduaatsopleidingen, levenslang leren (postgraduaten en bijscholingen) en onderzoek in het studiegebied sociaal-agogisch werk. Verneem meer over het opleidingsaanbod! Als medewerker binnen het projectenbureau van levenslang leren (hierna afgekort LLL), zorg jij voor de financiële ondersteuning van de 5 postgraduaten, een 40-tal bijscholingen en thema-avonden en een 100-tal dienstenverleningen op maat.
Je maakt deel uit van het team Beheer en Organisatie binnen het ENW MES, dat werkt onder leiding van het hoofd Beheer en Organisatie, maar je werkt nauw samen met het hoofd Levenslang Leren.
Functie
Financieel beheer
Je bent verantwoordelijk voor het volledige financieel beheer van LLL in zijn totaliteit: nl. postgraduaten, bijscholingen en dienstverlening binnen het expertisenetwerk MES. Daarnaast neem je ook een actieve rol op in het financieel beheer van enkele onderzoeksprojecten.
Je bent het eerste aanspreekpunt op vlak van financiën voor het hoofd Levenslang Leren, voor de verantwoordelijken van postgraduaten en voor uitvoerders van bijscholingen en dienstverleningsopdrachten.
Je bent verantwoordelijk voor allerhande financiële analyses, de begroting, revisies, budgetcontroles en afrekeningen.
Processen optimaliseren
Je werkt de administratieve en financiële flows verder uit en je denkt mee over verbeterprocessen. Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en efficiënt verlopen van de financiële flows en processen. Dit gaat onder andere over het proces van opmaak financiële offertes, over contractondertekening tot facturatie.
Profiel
Je bent in het bezit van een bachelordiploma of masterdiploma.
Je bent even goed met cijfers als een schrijver is met letters.
Je hebt goede ICT-vaardigheden: je kan zeer vlot overweg met MS Office (Excel in het bijzonder) en je werkt je daarnaast gemakkelijk in in nieuwe IT-toepassingen (zoals ERP).
Je hebt een digitale mindset: je helpt het digitaliseringsproces mee uitbouwen.
Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, je hebt een analytische geest en je bewaakt rentabiliteit bij het uitwerken van projecten.
Je zoekt actief mee naar correcte procedures met betrekking tot het financieel beheer, afgestemd op de specifieke noden van LLL en de doelgroepen van LLL.
Een grote variatie én hoeveelheid aan informatie en projecten schrikt je niet af. Je bent iemand die gemakkelijk het overzicht behoudt.
Je hebt weinig begeleiding nodig en je kunt goed alleen werken. Je bent in staat zelf nieuwe taken op te pakken en je zoekt graag problemen zelfstandig uit.
Samenwerken, vooruitdenken, initiatief nemen, goed tegen deadlines kunnen werken, flexibiliteit zijn een greep uit de talenten die we zoeken bij onze nieuwe collega. Aanbod
Contractueel statuut, salarisschaal B11/B12/B21 (naargelang je ervaring) (bachelor) of A21 (master).
Deeltijds (50%) bediendencontract van bepaalde duur van 01/09/2021 tot en met 31/08/2022. Kans op verlenging na gunstige evaluatie.
Je bouwt mee aan ons ambitieus project. Meer informatie
We nodigen je uit om in je sollicitatie je talenten, ervaring en je motivatie te schetsen en deze met de vacature te verbinden. Op basis hiervan zal de eerste selectie gebeuren. Kandidaten die geselecteerd worden, krijgen een uitnodiging voor een eerste gesprek. Alle kandidaten ontvangen een bericht na afloop van de selectieprocedure, waarna feedback mogelijk is.

Informatie over de jobinhoud kan je bekomen bij Wendy De Weyer . Voor informatie over de procedure contacteer Charlotte François of Birgit Bruylandt, medewerkers dienst HRM & Development. Voor vragen aangaande je personeelsstatuut, contacteer Nele Demeester, diensthoofd personeelsbeheer.
Arteveldehogeschool maakt werk van diversiteit.
Solliciteren kan tot 15 augustus 2021 via de jobapplicatie.