Medewerker HR/personeelsadministratie

Job content

Voor één van onze klanten in regio Zottegem, is Robert Half op zoek naar een Medewerker HR/personeelsadministratie.

Als HR collega ben je verantwoordelijk voor een tijdige en nauwkeurige verwerking van de lonen van al de medewerkers, zowel bedienden als arbeiders. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over loon, afwezigheid en andere gerelateerde onderwerpen.

Wat houdt jouw job in?

• Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig berekenen en verwerken van lonen, bonussen en inhoudingen volgens vastgestelde schema’s en in samenwerking met het sociaal secretariaat. Dit omvat het bijhouden van gewerkte uren, overuren, verlof en andere payroll-gerelateerde gegevens.

• Je monitort de naleving van de arbeidswetgeving om ervoor te zorgen dat de organisatie in overeenstemming blijft. Je bent hierbij ook verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige aanpassingen aan payrollprocessen als reactie op veranderingen in regelgeving.

• Je behandelt diverse personeelsgerelateerde documentatie waaronder vakantiecertificaten, pensioenplannen, loopbaanonderbreking.

• Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers voor informatie over hun loon en andere vragen mbt payroll, en kan hierbij ook omgaan met vertrouwelijke informatie.

• Je zorgt voor herziening en continue verbetering van de payrollprocessen en blijft op de hoogte van technologische ontwikkelingen op het gebied van payrollbeheer.

• Je houdt personeelsgegevens (waaronder arbeidsovereenkomsten en persoonlijke gegevens) accuraat.

• Je voorziet rapportages voor de ondernemingsraad en het management en je maakt hierbij de nodige analyses (bv analyse verloop, verzuim).

• Je verzorgt het onthaal en de receptie op woensdagnamiddag.

• Op termijn zal je ook meewerken aan de uitwerking van bepaalde HR-projecten (bv. verzuim, duurzaam HR-beleid).

Naar wie is onze klant op zoek?

• Je beschikt over een Bachelor denkniveau (via diploma en/of ervaring) en kan minimum 2 jaar relevante ervaring voorleggen in personeelsadministratie.

• Je bent sterk communicatief in het Nederlands en Engels.

• Je bent empathisch en kan goed omgaan met vertrouwelijk info.

• Je durft zaken kritisch te bekijken en in stressvolle situaties slaag je er in om het hoofd koel te houden.

• Je werkt georganiseerd en nauwkeurig.

• Je bent leergierig en durft initiatief te nemen.

• Je hebt een goede kennis van het MS-Office pakket, waaronder een goede kennis van Excel (draaitabellen, grafieken).

Wat heeft onze klant te bieden?

• Een FT functie in een filevrije omgeving met flexibele werkuren en mogelijkheid tot thuiswerk.

• Een familiale en collegiale werksfeer waar open communicatie centraal staat.

• Een uitdagende job in een groeiend bedrijf.

• Een lerende organisatie met ruimte voor persoonlijke groei en mogelijkheid tot het volgen van formele en informele opleidingen.

• Een competitief loon op basis van ervaring, aangevuld met tal van extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, verzekeringen en een collectief bonussysteem. Daarnaast heb je voldoende work-life balance met glijtijd en 29 dagen vakantie die je vrij kan inplannen.