Medewerker Informatiebeheer HR Processen

☞ KU Leuven

View: 155

Update day: 16-11-2025

Location: Leuven Flemish Brabant

Category: Human Resources Executive management Education / Training

Industry: Onderwijs

Job type: Onbepaalde duur

Loading ...

Job content

Ja, werken aan KU Leuven is best uniek. Hoe dat komt? Omdat je er telkens weer nieuwe uitdagingen vindt. Omdat je er jezelf ontdekt, je grenzen verlegt, je ambities waarmaakt. Werken aan de KU Leuven betekent dat je, direct of indirect, bijdraagt aan kwalitatief, innovatief onderwijs en wetenschappelijk onderzoek. Werk met maatschappelijke relevantie, in een werkomgeving waarin iedereen uitgenodigd wordt om vanuit de eigen rol actief deel te nemen aan beleidsontwikkeling en besluitvorming. Als Personeelsdienst verlenen we advies en ontwikkelen we beleid, instrumenten en competenties inzake personeelsbeleid voor alle 13.000 medewerkers en ondersteunen we de faculteiten, departementen en diensten waarin ze werken. We zoeken een nieuwe collega voor het team Informatiebeheer dat verantwoordelijk is voor het ontwikkelen en ter beschikking stellen van kwantitatieve HR-informatie. Via querytools en technieken bevraag je HR gegevens in zowel het centrale SAP HR systeem als het Business Intelligence - systeem met als doel relevante HR informatie te ontsluiten en te rapporteren. Binnen het team ben jij verantwoordelijk voor het doorvoeren van de juiste systeemwijzigingen ten gevolge van organigramwijzigingen. Je bent ook de sleutelfiguur m.b.t. het autorisatiebeheer van HR-gegevens.

Website van de eenheid

Functie
  • Samen met de collega’s van het team verwerk je zowel routine- als complexe vragen naar personeelsinformatie, en dit in nauw overleg met de opdrachtgever: je interpreteert de vraag, je vraagt waar nodig door en analyseert. Je stelt queries samen, bewerkt de resultaten met Excel / Access en levert het antwoord op aan opdrachtgevers binnen of buiten de Personeelsdienst.
  • Je focus ligt op het verwerven van kennis over de wijze waarop de informatie in SAP-HR georganiseerd is en het analyseren van de onderliggende mechanismes. Van daaruit ben je het aanspreekpunt voor gebruikers binnen en buiten de Personeelsdienst die vragen hebben over de werking van bestaande en nieuwe personeelsprocessen en de bijhorende tools.
  • Je beheert universiteitsbreed de autorisaties tot HR gegevens en bouwt het kader waarbinnen deze toegekend worden verder uit rekening houdend met evoluerende ontwikkelingen binnen de organisatie en betreffende de privacyregelgeving.
  • Je analyseert de impact van reorganisaties op het interne beheersysteem, bepaalt de te nemen acties, voert ze uit en controleert ze. Hierbij sta je in nauw contact met de Organisatiedienst.
  • Je stelt documentatie op over de te volgen werkwijze bij terugkerende vragen en onderhoudt ze.
  • Je verwerft grondige kennis over personeelsstatuten en interne reglementen en stelt op basis daarvan kieslijsten en ondersteunende informatie samen. Voor dit complexe proces werk je intensief samen met de organiserende entiteiten.
Profiel
  • Je werkt nauwkeurig, juist en discreet.
  • Je beschikt minstens over een bachelordiploma uit een kwantitatieve richting of met een kwantitatieve specialisatie (of je hebt een gelijkwaardig niveau door ervaring), en je hebt enkele jaren werkervaring.
  • Je hebt een grondige kennis van Excel. Ervaring met SAP of een business intelligence (BI) -omgeving is een pluspunt.
  • Je bent bereid je in te werken in en mee te evolueren met een complexe en steeds veranderende omgeving met wisselende prioriteiten.
  • Je bent een teamspeler met goede communicatieve en rapporteringsvaardigheden. Kennis van payroll en HR is niet meteen een vereiste, maar een pluspunt.
Aanbod
  • We bieden een voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur aan. Je kan rekenen op een job in een topteam van 5 experten, vol afwisseling met ruimte voor professioneel groeien en het opnemen van verantwoordelijkheden.
  • Je werkt in het autoluwe hartje van Leuven. Na je inwerktraject kan je gebruik maken van de telewerkregeling van KU Leuven.
  • Aan deze functie is een salaris in graad 5 of graad 6 gekoppeld, afhankelijk van je ervaring en je competenties. Graad 7 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
  • Hiernaast bieden wij ecocheques, een uitzonderlijke verlofregeling, een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering, tussenkomst in kosten openbaar vervoer, (elektrische) fiets, telewerkvergoeding, en nog meer. Details omtrent het salarispakket kan je terugvinden op de jobsite Management en professionals: informatie – Jobsite KU Leuven. Wil je meer informatie inwinnen over werken binnen onze personeelsdienst, neem dan zeker een kijkje op: https://admin.kuleuven.be/personeel/hrjobs .
Interesse?
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Mieke Coenen, tel.: +32 16 32 30 98.

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 08/11/2021 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.
Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...