Medewerker Inkomend Facturenbureau

☞ KU Leuven

View: 150

Update day: 16-11-2025

Location: Leuven Flemish Brabant

Category: Education / Training

Industry: Onderwijs

Job type: Onbepaalde duur

Loading ...

Job content

Met een 80-tal medewerkers zijn de Centrale Financiële Diensten (CFD) van de KU Leuven verantwoordelijk voor de financiële administratie (leveranciersboekhouding en helpdesk, algemene boekhouding en consolidatie en debiteurenopvolging), de begrotingsopmaak en -opvolging, het thesaurie- en vermogensbeheer, de financiële opvolging van de onderzoeks- en dienstverleningsprojecten en de centrale financiële rapportering van de universiteit. De CFD coördineren daarbij ook de uitbouw, het beheer en de controle van de universiteitsbrede financiële processen. Op de dienst Inkomend Facturenbureau maak je deel uit van de Financiële Administratie en werk je samen met een team van een 20-tal gemotiveerde medewerkers die instaan voor de leveranciersboekhouding bestaande uit: postverwerking/scan, beheer leveranciersbestand, factuurverwerking, verwerking bedrijfskosten en betalingen/kas.
Functie

Als medewerker van het Inkomend Facturenbureau is je hoofdtaak het kwaliteitsvol beheren van de universiteitsbrede masterdata van leveranciers. Je neemt hierbij de fiscale vereisten mee in rekening teneinde de leveranciersstamgegevens correct aan te maken en te onderhouden in SAP.

Een bijkomend luik van het takenpakket richt zich tot de efficiënte verwerking in SAP van aankoopdocumenten, zodat leveranciersfacturen correct en tijdig ingeboekt en betaald worden. Je neemt hierbij steeds de heersende interne en externe regelgeving van KU Leuven in acht. Je houdt tevens rekening met een correcte ten laste legging van de kosten op de juiste kredieten of budgetplaatsen, de verwerking op de correcte grootboekrekeningen en de controle van de leveranciersgegevens.
Profiel
  • Je bezit minstens een diploma hoger secundair onderwijs.
  • Kennis van boekhouding is een pluspunt.
  • Je hebt een zeer goede kennis van de courante pc-toepassingen (Word, Excel). Kennis van SAP is een pluspunt.
  • Je kan zowel zelfstandig als in team werken.
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, en beschikt over een basiskennis van het Frans en het Engels.

Aanbod
Wij bieden jou een voltijdse tewerkstelling van onbepaalde duur met een verloning in graad 3, afhankelijk van je ervaring en competenties.
Interesse?
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Sabrina Daems, tel.: +32 16 37 28 40.

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 17/10/2021 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.
Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...