Medewerker inschrijvingen - Dienst medische administratie

• Je bent verantwoordelijk voor een correcte inschrijving van de patiënten. Je registreert en/of controleert de administratieve gegevens van de patiënt, je schrijft de patiënten in en je verwijst ze door naar de juiste eenheid in het ziekenhuis.
• Je bent verantwoordelijk voor een correcte registratie van laboaanvragen.
• Je zorgt voor de administratieve opvolging van gehospitaliseerde patiënten via contact met patiënten, verpleegkundigen en artsen.
• Je verstrekt informatie aan patiënten, familie, geneesheren, verpleegkundigen, bezoekers en medewerkers.
• Je zorgt voor een professionele opvang van alle telefonische oproepen.
• Je werkt nauw samen met de onthaalmedewerkers, de opnamedienst en verpleegkundigen.
• Je voert allerlei dienstgebonden administratieve taken uit.
• Na een inwerkperiode krijg je een onthaalfunctie op een andere eenheid.
• Je ontvangt en je registreert de patiënt.
• Je beheert de afsprakenboeken.
• Je behartigt de telefonische gesprekken.
• Je verwerkt de dienstgebonden administratie in samenwerking met geneesheren, verpleegkundigen en andere medewerkers van de eenheid.
• Je bent het aanspreekpunt tussen deze eenheid en de medische administratie.

• Je behaalde minimum een diploma hoger secundair onderwijs, ervaring in een administratieve functie strekt tot aanbeveling.
• Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans en het Engels.
• Je kan vlot typen en je hebt een goede kennis van de courante softwarepakketten.
• Je hebt goede receptionele vaardigheden; je bent beleefd, vriendelijk, discreet en patiëntgericht.
• Je kan goed samenwerken in groep, maar je beschikt ook over voldoende maturiteit om zelfstandig en accuraat te werken.
• Je bent flexibel, gemotiveerd, dynamisch en stressbestendig.
• Je bent bereid om te werken in een flexibel uurrooster, dat betekent zowel een inschakeling in vroege als in late shiften: de werkdagen situeren zich tussen 06u30 en 19u00. Er wordt ook op zondag (feestdagen) gewerkt.Je bent bereid om te werken op onze 2 campussen: Gasthuisberg en Pellenberg.
• Je bent onmiddellijk beschikbaar.

Wat wij bieden

• UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei.
• Een degelijk personeelsstatuut met talrijke extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof- en feestdagen, eigen bedrijfsrestaurant.

Interesse

• Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.
• Voor meer informatie kan je terecht bij Rekrutering en Selectie van UZ Leuven: 016 / 34 49 78.
• Wil je meer informatie over het werken binnen het ziekenhuis, de sollicitatieprocedure of UZ Leuven als werkgever? Neem dan zeker een kijkje op onze .