Medewerker onthaal

☞ Sint-Lodewijk Vzw

View: 115

Update day: 18-11-2025

Location: Wetteren East Flanders

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry:

Position: Entry level

Job type: Full-time

Loading ...

Job content

Voel je je thuis in een loket? Ben je graag een eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en medewerkers? Ben je vriendelijk? Ben je een administratieve duizendpoot?

Lees dan verder. We zoeken jou!

Als onthaalmedewerker ben je samen met jouw collega verantwoordelijk voor het klantvriendelijk en warm onthaal van Sint-Lodewijk.

  • Je ontvangt bezoekers en verwijst ze door
  • Je ontvangt binnenkomende telefoons en schakelt ze door naar de relevante dienst
  • Je beheert correct en nauwgezet de kassa
  • Je zorgt voor een goed stockbeheer van het bureaumateriaal
  • Je registreert leveringen en verdeelt de post
  • Je assisteert in het beheer van de wagens
  • Je verricht administratieve opdrachten (beheer vervoer in opdracht, bestellingen maaltijden,…)
  • Je hebt een belangrijke rol bij coördinatie van evacuaties: vanuit het onthaal als crisiscentrum coördineer je samen met leidinggevenden de evacuatie
  • Je beheert het reservatiesysteem van vergaderzalen en materiaal die hiervoor nodig is (zoals beamer, laptops…)
  • Je bent een administratieve ondersteuning bij evenementen

We gaan voor gelijke kansen en selecteren op basis van kwaliteiten.

Je kansen worden niet be nvloed door je leeftijd, geslacht, afkomst, geaardheid, geloof, beperking, nationaliteit, …

  • Je bezit een diploma in een administratieve richting of je hebt gelijkwaardige ervaring
  • Je kan zelfstandig en gestructureerd werken
  • Je bent als eerste aanspreekpunt toegankelijk, discreet en klantvriendelijk
  • Je bent erg service- en klantgericht en zoekt steeds naar oplossingen
  • Je bent stressbestendig, ook op drukke momenten en in crisissituaties slaag je erin rustig te blijven
  • Je werkt vlot met Officepakketten (Outlook, Excel, Word)
  • Je communiceert vlot en helder, mondeling en schriftelijk, intern en extern
  • Je beschikt over een grondige kennis van het Nederlands
  • Aanwerving is pas mogelijk na het voorleggen van een blanco model 596.2 (model 2 goed gedrag en zeden) van maximum 1 maand oud bij contractondertekening

Important note

Please be advised that a valid work permit for Belgium is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient language skills may not be considered.
Loading ...
Loading ...

Deadline: 02-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...