Meewerkend teamcoach administratie sociale zaken (m/v/x)

☞ Stad en OCMW Turnhout

View: 185

Update day: 16-11-2025

Location: Turnhout Antwerp

Category: Administrative / Clerical / Assistant Civil / Construction Education / Training

Industry: Overheid

Job type: Onbepaalde duur

Salary: €2.536 per maand

Loading ...

Job content

Functieomschrijving

  • Je staat in voor de dagelijkse coaching en aansturing van het telefoonteam en de minder mobielen centrale, twee teams die gesitueerd zijn binnen de administratie Sociale Zaken.
  • Je zorgt voor een duidelijke planning binnen het telefoonteam zodat de dagelijkse werking steeds gegarandeerd is.
  • Je begeleidt je medewerkers en versterkt hen in de uitvoering van hun taak met het oog op een optimale dienstverlening.
  • Daarnaast spring je mee in voor de eigenlijke verwerking van het telefoonteam en de minder mobielen centrale indien nodig.
  • Samen met je collega’s zorg je voor een klantgericht telefonisch onthaal.
  • Daarnaast is jouw team ook verantwoordelijk voor andere administratieve taken zoals bijvoorbeeld documenten archiveren en documenten scannen en taggen in ons digitaal dossiersysteem.
  • Je fungeert als aanspreekpunt voor andere afdelingen waarmee de teams samenwerken, bijvoorbeeld het Welzijnsonthaal.

Profiel

  • Je hebt de juiste persoonlijkheid en de vaardigheden om mensen aan te sturen en te coachen.
  • Je hebt een ‘can do’-mentaliteit en neemt vanuit die ingesteldheid spontaan het initiatief.
  • Je koppelt sterke administratieve vaardigheden aan inzichten in processen en innovatieve ideeën.
  • Je hebt het vermogen om de belangen van jouw team te verdedigen zonder daarbij de organisatiebelangen uit het oog te verliezen.
  • Je bent bereid af en toe buiten de kantooruren te werken.
  • Verder voldoe je aan de basiscompetenties van de Stad Turnhout. Je bent klantgericht, goed in samenwerken, gericht op verbeteren, organisatiebetrokken en betrouwbaar.

Kan je deelnemen?

  • Je hebt tenminste een bachelordiploma, een diploma hoger onderwijs van één cyclus (of gelijkgesteld) of je zit in je laatste jaar en behaalt eind dit semester je diploma.
  • Je hebt bij voorkeur al een eerste beroepservaring.

Wat wij jou bieden

  • Een voltijdse contractuele functie van onbepaalde duur in de graad Bv (B1-B2-B3) en de aanleg van een werfreserve. Een 4/5de tewerkstelling is ook bespreekbaar.
  • Je minimumloon voor deze functie bedraagt 2 536 euro bruto per maand. Relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige kan je voor maximum 8 jaar meenemen. Diensten bij een andere overheid worden onbeperkt meegenomen bij de vaststelling van de administratieve anciënniteiten. Schaalanciënniteit kan meegenomen worden indien bij een andere overheid gelijke of gelijkaardige functies binnen eenzelfde niveau en rang werden uitgeoefend. Indien je hierover meer informatie wenst, kan je contact opnemen met Personeelspunt.
  • Tal van extra voordelen: maaltijd- en ecocheques, fietsvergoeding of terugbetaling abonnement openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, eindejaarstoelage, tweede pensioenpijler (= aanvullend pensioen bovenop het wettelijk pensioen), lidmaatschap van de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen.
  • Diverse kansen om jezelf verder te ontwikkelen door het volgen van opleidingen en studiedagen, deelname aan projecten, …
  • Een organisatie die sterk inzet op een duurzame loopbaan en op een gezonde balans tussen werk en privé. We coachen medewerkers in hun loopbaan en bieden glijdende werktijd, thuiswerk en een soepele vakantieregeling waarbij je als voltijdse medewerker jaarlijks recht hebt op 33 vakantiedagen aangevuld met 14 feestdagen.
  • Plaats van tewerkstelling: Stadskantoor, Campus Blairon 200, 2300 Turnhout en occasioneel ook Welzijnscampus Dr. Constant Janssen, Stationstraat 80, 2300 Turnhout.

Bijkomende informatie

Selectieprocedure

  • Uiterlijk op 20 oktober 2021 ontvang je meer informatie over de selectieprocedure.
  • De procedure bestaat uit drie proeven: een proef die kennis en vaardigheden voor de functie test, een psychotechnische proef die de leiderschapsvaardigheden test en een competentiegericht interview.
  • De selectiecommissie kan beslissen om vooraf een extra stap (preselectie) in te bouwen.
  • De selectieprocedure wordt uiterlijk in december 2021 afgerond.

Interesse?

Om te solliciteren schrijf je je online in op onze website jobs.turnhout.be.

Vergeet zeker niet je motivatiebrief, een kopie van je diploma en je curriculum vitae toe te voegen.


Solliciteren kan tot en met zondag 10 oktober 2021.

Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...