Multilingual Management Assistant (M/V)

Job content

Functieomschrijving:
Wij zoeken een pittige ‘Multilingual Management Assistant’ (M/V) om onze verdere groeiprognoses zéér kwalitatief te ondersteunen.

• Als Multilingual Management Assistant volg je de vertaalprojecten nauwgezet op en zorg je mee voor een administratieve verwerking in samenspraak met de andere teamleden (opmaak – versturen én opvolgen van offertes – facturatie – opvolging van betalingen - …);
• Je ontvangt alle binnenkomende mails en telefoons alsook zorg je voor het onthaal van bezoekers;
• Je verzekert een efficiënt, doortastend contact met onze juristen/vertalers en

native speakers (zowel telefonisch als per e-mail) voor wie je een eerste aanspreekpunt bent;

• Je waakt over deadlines, bewaart het overzicht van documenten die uitgestuurd dienen te worden (

helicopterview) én reageert proactief bij eventuele problemen. Zo denk je actief mee over procesverbeteringen.

• Je staat in voor telefonische prospectie;
• Je biedt de zaakvoerster de nodige administratieve en organisatorische ondersteuning aan;
• Je houdt het CRM-pakket up-to-date; en
• Je verzorgt het beheer van onze website, blogberichten en sociale media.

Profiel:

• Je communiceert zeer vlot (mondeling en schriftelijk) in het Nederlands, Frans en Engels. Goede kennis van het Duits is zeker een grote meerwaarde. Kennis van andere talen is een pluspunt;
• Je beschikt over de nodige administratieve, organisatorische werkervaring idealiter in een juridische omgeving (advocatuur/notariaat/…);
• Je kan om met een gezonde dosis druk;
• Je bent discreet en vertrouwd met het beheer van confidentiële documenten;
• Je hebt een kritisch oog voor detail en streeft steeds een hoge kwaliteit na;
• Je bent

hands-on, proactief, neemt graag de touwtjes in handen; en

• Je beschikt over excellente computer skills én hebt een perfecte kennis van Office 365 (

track changes –
compares – lay-out - …).

Aanbod:

• We voorzien een aantrekkelijke verloning op basis van jouw kennis en ervaring;
• Een uitdagende en zeer gevarieerde job in een gloednieuw kantoor;
• No-nonsense cultuur;
• Familiaal kader.