Museum voor Natuurwetenschappen

Context

De functie situeert zich binnen de Operationele Directie Publiek van het Koninklijk Belgisch Instituut voor Natuurwetenschappen (KBIN), onder rechtstreeks toezicht van de directeur van de OD Publiek.

Het KBIN is een Belgische federale wetenschappelijke instelling. Het Instituut maakt deel uit van de Programmatorische Federale Overheidsdienst (POD) Wetenschapsbeleid.

De instelling voert intensief natuurwetenschappelijk onderzoek, voornamelijk gericht op de studie van evolutiemechanismen, biodiversiteit en ecosystemen, en staat in voor het beheer en de uitbouw van de nationale collecties binnen deze vakgebieden. Het KBIN verleent diensten van openbaar nut, met name inzake de toepassing van de internationale, federale en gewestelijke rechtsregels en overeenkomsten. Via het Museum voor Natuurwetenschappen vervult het Instituut een opdracht van kennisverspreiding en bewustmaking op het vlak van natuurwetenschappen en milieubescherming.

Het KBIN bestaat uit vier Operationele Directies (OD’s): Taxonomie en Fylogenie, Natuurlijk Milieu, Aarde en geschiedenis van het levenenPubliek,naast de Directie Ondersteuningsdiensten.

De OD Publiek zet zich in om het erfgoed en de kennis over de natuur, de mens en de evolutie van het leven en de aarde voor een zo breed mogelijk publiek toegankelijk te maken. De afdeling wil het publiek tevens een ruim aanbod van mogelijkheden aanreiken om in een aantrekkelijke, gemoedelijke omgeving te leren, te observeren en op ontdekking te gaan. De OD Publiek stelt de vereiste wetenschappelijke vaardigheden ten dienste van deze maatschappelijke betrokkenheid. Het gaat om een vakoverschrijdende OD waarin wetenschappen over de aarde en het leven, humane en sociale wetenschappen – waaronder pedagogie en museologie – de krachten bundelen.

De OD Publiektelt ongeveer 60 medewerkers en beschikt over een jaarbudget van ongeveer 4 miljoen euro. De afdeling staat in voor het beheer van 11.000 m² publiekszalen waar jaarlijks gemiddeld 320.000 bezoekers worden verwelkomd.

De OD Publiek bestaat uit 6 entiteiten:

• Dienst Onthaal (reserveringen, tickets, informatie en publieksbeleid)
• Dienst Tentoonstellingen (ontwerp en ontwikkeling van permanente en tijdelijke tentoonstellingen, inrichting van de openbare ruimten, onderhoud van de museale opstellingen)
• Dienst Communicatie (media, promotie)
• MuseumShop (gespecialiseerde boeken, speelgoed, merchandising)
• Evenementen en partnerschappen
• Educatieve Dienst (ontwerp van educatieve activiteiten, algemene begeleiding van het algemeen publiek en schoolpubliek)

De Educatieve dienstis een tweetalige werkomgeving met 17 personeelsleden (2 administratieve medewerkers en 15 animatoren) verdeeld over ongeveer 12 VTE’s. Er wordt sporadisch een beroep gedaan op externe dienstverleners.

De kerntaken van de Educatieve dienst zijn:

• Informatie verstrekken aan het publiek (via het secretariaat)
• Educatieve en vrijetijdsactiviteiten bedenken voor alle doelgroepen die het Museum bezoeken
• Educatief materiaal uitwerken op diverse informatiedragers
• Instaan voor de interactie met het publiek (intra en extra muros)
• Didactisch advies verlenen bij de selectie of het ontwerp van de (onderdelen van) tentoonstellingen
• Specifieke educatieve projecten opzetten (partnerschap en/of externe financiering)

In 2019 deden ruim 50.000 personen een beroep op de Educatieve dienst. De dienst haalde € 175.000 op aan inkomsten uit ticketverkoop en € 200.000 uit projectsubsidies.

Taken

Het hoofd van de Educatieve dienst staat in voor het beheer van de dagelijkse werking van de dienst. Hij/zij draagt de eindverantwoordelijkheid van de producten en prestaties voor het publiek en is de stuwende kracht achter strategische keuzes (vorm en inhoud) inzake kennisverspreiding.

Als leidinggevende staat hij/zij in voor:

• Het administratieve beheer van het team (afwezigheden, evaluatiecycli, aanwervingen)
• De verdeling en planning van de taken binnen het team
• Het beheer van de werkingsmiddelen van de dienst
• Het beheer/de supervisie van de specifieke educatieve projecten (subsidies, verslagen, begeleidingscomités ...)
• De eindkwaliteit van de educatieve producten en de begeleidingsactiviteiten voor het publiek

Als coach staat hij/zij in voor:

• Het opleiden en motiveren van het team
• De verticale, interne communicatie (informatie uitwisselen met de andere OD’s en de AD) en transversale communicatie (informatie uitwisselen met de andere diensten binnen de OD Publiek)
• De (keuze voor) vernieuwing van het publieksaanbod (nieuwe formats, content, nieuwe informatiedragers)

Als diensthoofd is hij/zij:

• Lid van het coördinatiecomité van de OD Publiek(intern informatie- en beslissingsorgaan van de OD Publiek)
• De leidinggevende en verslaggever inzake de binnen de dienst vooropgestelde strategische doelen
• De (interne en externe) woordvoerder van de dienst

Functiegerelateerde prestaties (indicatieve, niet-limitatieve lijst)

• Voldoen aan de wettelijke verplichtingen inzake de evaluatiecycli van de medewerkers van de dienst
• Kwantitatieve gegevens en kwalitatieve analyses verstrekken over de activiteiten van de dienst
• Analyse en actieplannen voorleggen om de werking van de Educatieve dienst te optimaliseren (meer publiek, grotere publieke tevredenheid) en de financiële gezondheid te vrijwaren
• De verwachtingen van het toekomstige publiek bestuderen en vernieuwende formats aanbieden met activiteiten die wetenschappelijke kennis en communicatie binnen het bereik van het grote publiek brengen
• Meewerken aan de imagoversterking van het KBIN als referentie-instituut op het vlak van populairwetenschappelijke educatie door de instelling op te nemen in een netwerk van contacten en partners binnen het STEM-onderwijs en in de debatten over wetenschappen en samenleving

Diploma

• Master in wetenschappen, richting levens- of geowetenschappen; master in humane wetenschappen, richting onderwijswetenschappen; master in communicatiewetenschappen, richting wetenschapsvoorlichting

Technische competenties

• degelijke wetenschappelijke achtergrond (gestaafd met een diploma, publicaties of verdiensten, bij voorkeur in natuurwetenschappen)
• 5 jaar ervaring in wetenschapsbemiddeling, -voorlichting of -onderwijs (waarvan minstens 3 jaar buiten het schoolsysteem)
• 3 jaar ervaring in teammanagement (minimaal 3 personen)

Generieke competenties

• leadership
• zin voor organisatie, vlot overweg kunnen met planningen en budgetten
• zeer goede mondelinge en schriftelijke communicatie
• veranderingsmanagement kunnen aansturen
• creativiteit

Pluspunten zijn

• zeer goed inzicht in de technische en maatschappelijke ontwikkelingen op het vlak van kennisoverdracht en -verwerving
• goede kennis van de actoren en netwerken binnen het wetenschapsonderwijs
• goede kennis van de andere landstaal
• ervaring in de organisatie en het (wetenschappelijk, logistiek, financieel) beheer van wetenschappelijke projecten of evenementen die gericht zijn op het grote publiek
• goede kennis van communicatiemiddelen en -technieken (ICT)

Wij bieden

CONTRACTUELE wetenschappelijke beambte, voltijds, baremaschaal SW11

Werkgever: Koninklijk Belgisch Instituut voor Natuurwetenschappen,

Vautierstraat 29, 1000 Brussel

Solliciteren

Stuur uw motivatiebrief met uw volledige cv (met vermelding van uw relevante beroepservaring betreffende de competenties die in het profiel worden gevraagd) tem 15 oktober 2021 naar Pierre Coulon : pcoulon@naturalsciences.be.

De eerste selectie gebeurt op basis van de ingediende dossiers. De gekozen kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek met een jury vrijdag 29 oktober 2021 (onder voorbehoud).

De aanwerving is voorzien voor 01 december 2021 (onder voorbehoud).