Office Assistant

☞ Robert Half

View: 130

Update day: 03-12-2025

Location: Bruges West Flanders

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Staffing Recruiting

Position: Entry level

Job type: Full-time

Loading ...

Job content

Samen met een onderneming die gespecialiseerd is in het verzorgen van opleidingen is Robert Half momenteel op zoek naar een gemotiveerde Office Assistant.

In deze functie als Office Assistant speel je een essentiële rol in het ondersteunen van de dagelijkse administratieve taken en draag je bij aan de toekomstige groei van de administratieve dienst.

Concreet Zal Jouw Takenpakket Eruit Zien Als Volgt

Je komt terecht in een team van drie collega’s waarin de taken onderverdeeld worden afhankelijk van ieders sterktes en interesses.
  • Je staat in voor het vervolledigen van dossiers: je controleert of alle gegevens en documenten binnengekomen zijn of vraagt deze indien nodig nog op (adresgegevens, telefoonnummers, …);
  • Je plant testdagen in voor kandidaten via e-mail of via briefwisseling;
  • Je verzorgt alle administratie omtrent opleidingen en besteedt ook aandacht aan het opmaken (visueel), updaten en professionaliseren van de cursussen in Word & PowerPoint;
  • Je doet verbetervoorstellen op digitaal administratief vlak met het oog op het optimaliseren van de processen binnen de onderneming;
  • Je ondersteunt bij de uitbouw van de business naar de buitenwereld toe en denkt mee na over een marketingplan hiervoor;
  • Je zorgt voor meer visibiliteit op de social media kanalen (Facebook, Instagram, LinkedIn);
  • Je staat in voor ad hoc office taken zoals het bestellen van broodjes en kantoormateriaal;
  • Je biedt ondersteuning op administratief vlak voor de voorbereiding van een gepland bouwproject.
Jouw Profiel
  • Je beschikt over een Bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring in een soortgelijk takenpakket;
  • Je hebt een analytisch inzicht in processen en bent in staat om oplossingsgericht te denken;
  • Je hebt uitstekende schriftelijke vaardigheden in het Nederlands;
  • Je hebt een goede kennis van MS Office, met name Excel, Word en PowerPoint;
  • Je beschikt over de volgende soft skills: assertiviteit, diplomatie, relativeringsvermogen, gestructureerd kunnen werken, nauwkeurigheid, probleemoplossend en analytisch denkvermogen.
Aanbod
  • Een voltijdse (of 4/5de) functie in het kader van een vaste tewerkstelling na een geslaagde interimperiode;
  • Op te starten in augustus/september;
  • Mooie werkuren (8u-16u) in een 37u-stelsel;
  • Een competitieve verloning inclusief maaltijdcheques, alsook - bij vast contract - een groeps-, hospitalisatie- en invaliditeitsverzekering.
Interesse? Reageer snel online met jouw CV!

Robert Half BV verwerkt de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op
Loading ...
Loading ...

Deadline: 17-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...